Вопрос особенно актуален, если в мероприятии предусмотрено участие детей. В целом площадка, оборудование, реквизит и активности не должны представлять опасности для участников любых возрастов. Если в программе корпоратива присутствуют экстремальные элементы, лучше пригласить инструкторов и разделить группы по уровням подготовки. В летнее время на природных локациях важно установить шатры или создать другие зоны отдыха в тени.
Игры, развлечения и другие активности ивента должны быть выбраны с учетом интересов как взрослых, так и детей, чтобы положительные впечатления от корпоратива остались у всех. Также обратить внимание на возрастные группы стоит при определении длительности мероприятия, так как дошкольники устают быстрее, чем подростки.
Как правило, корпоративные мероприятия организовывают в будние дни, чтобы не забирать у коллектива выходные. А в случае с семейным мероприятием этот фактор стоит учитывать в первую очередь, так как супруги сотрудников могут тоже посещать работу, а дети — ходить в садик или школу. Поэтому дату ивента лучше сообщить и согласовать с работниками заранее, чтобы они смогли предупредить членов семьи и подстроиться под обстоятельства.
Желательно, чтобы городская площадка находилась недалеко от транспортной развязки и имела парковочные места. При выборе в пользу загородной локации важно предусмотреть трансфер для участников или возможность приезда на личных автомобилях.
- Коммуникация с участниками
Проинформируйте сотрудников о всех деталях ивента, а также оперативно сообщайте им о любых изменениях. Чтобы обеспечить максимальную вовлеченность участников, можно создать общий чат, где организаторы будут размещать актуальную информацию и помогать в решении каких-либо вопросов. Также не забудьте заранее спросить у работников об их интересах и предпочтениях — это продемонстрирует заботливое и внимательное отношение к коллективу.