Обратный звонок
Отправляя свои контакты, я даю согласие на обработку персональных данных
Меню
Меню

ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРУМА

Форум — один из самых сложных форматов по организационной работе, так как это мероприятие включает в себя много различных элементов. Клиентам важно быть уверенными в качественной подготовке каждой части события.

от 30 000 ₽
Узнать стоимость организации форума

ЧТО ТАКОЕ ФОРУМ?

Форум — это большое мероприятие, которое охватывает аудиторию под ваши бизнес-задачи. Форумы проводят для того, чтобы аудитория смогла познакомиться с продуктом, компанией. С помощью таких мероприятий компания показывает свою экспертность и заинтересованность в развитии.

Уже семь лет занимаемся организацией корпоративных, маркетинговых и MICE событий. С 2014 года регулярно проводим более ста мероприятий в год. При организации форума мы берем на себя все подготовительные моменты: концепт, подбор подрядчиков, контроль за мероприятием и обратную связь.

ВИДЫ ФОРУМОВ

Научные
Посвящены каким-либо исследованиям или открытиям, могут быть узконаправленными или общими. Во время форума высказываются разные точки зрения, и гости ищут решения обсуждаемых проблем.
Деловые
Самое важное — это выстраивание деловых связей во время и после форума. Задача организаторов создать такое пространство для общения, где участникам будет комфортно обсуждать бизнес-темы.
Корпоративные
Мероприятия закрытые, только для сотрудников компании. На них обсуждают важные внутрикорпоративные моменты, поэтому важно создать комфортную среду для общения.
Общественные
События, которые обычно обсуждают в СМИ и других медиа, то есть акцент делается на публичности мероприятия. На таких форумах обсуждают экологические, социальные и политические вопросы, которые волнуют общество.
Онлайн-форумы
Мессенджеры, площадки для общения, современные технологии позволяют проводить мероприятия дистанционно. Это возможность позвать спикеров, которые до этого не могли найти время, чтобы прилететь в ваш город. Или собрать всех работников международной компании в одном месте.
Образовательный
Для таких мероприятий прорабатывают не только образовательную и дискуссионную часть, но и активности. Важно добавить такие элементы, чтобы молодым специалистам было не только интересно, но и приятно провести время в кругу единомышленников.

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ФОРУМЫ

При организации форума учитываем задачу, с котором вы к нам приходите. Вместе подбираем формат встречи, создаем концепт, продумываем оформление или находим площадку для онлайн ивента.

Зачем нужны форумы вашей компании?


  • Рост лояльности клиентов или сотрудников к фирме или высшему менеджменту
  • Обратная связь от участников мероприятия
  • Распространение важных сообщений до целевых групп
  • Бурное обсуждение насущных вопросов с выбранными группами
  • Возможность найти новых сотрудников, каналы привлечения клиентов
  • Формирование групп по интересам
  • Рост узнаваемости бренда
  • Сбор контактных данных потенциальных клиентов или партнеров
  • Обмен опытом среди профессионалов

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ФОРУМА

Заявка
Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте, мы вам перезвоним.
1
Встреча
Встречаемся лично или онлайн. Вы рассказываете о пожеланиях и задачах, а мы задаем уточняющие вопросы.
2
Коммерческое предложение
Разрабатываем креативную концепцию и декорационное оформление праздника, подбираем развлекательную программу и площадку, прорабатываем логистику и составляем смету.
3
Подготовка проекта
Поминутно прорабатываем тайминг форума. Создаем декорации, подбираем команду подрядчиков, проводим репетиции.
4
Проект
Контролируем самый важный день. Исключаем риски, но всегда помним, что мы умеем с ними справляться.
5
Обратная связь
Присылаем вам фото и видео материалы. Спрашиваем, что понравилось, а что стоит «подтянуть» в нашей работе. Проводим работу над ошибками, становимся лучше с каждым днем.
6

ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Иконка оптимизация
Оптимизация
Грамотно распределяем ваше время и ресурсы, делая сотрудничество максимально эффективным и качественным.
Иконка оперативность
Оперативность
На связи с вами 24 на 7, всегда оперативно реагируем на ваши пожелания, находя лучшие решения.
Иконка профессионализм
Профессионализм
Главный актив компании — профессионалы своего дела, увлеченные процессом. Они знают, как найти индивидуальный подход к каждому клиенту и решить важные вопросы.
Иконка гибкость
Гибкость
Мы лояльные и гибкие в ценообразовании. Знаем, как найти баланс между ценой и качеством. И да, мы знаем, что такое предоплата.
Иконка креатив
Креатив
Готовы не только придумать, но и реализовать нестандартные решения любой сложности.
Иконка командность
Командность
WE = МЫ. Работа над событием — это прежде всего о партнерстве, где нет «Я», а есть совместный труд и доброжелательное сотрудничество клиента и агентства.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Зачем нужно event-агентство, когда можно все организовать самому?
Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением.
Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом.
Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.
Как не ошибиться с выбором агентства?
Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства.
В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями.
Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.
В чем ваше ключевое преимущество?
Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность".
Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.
Сколько вам нужно времени чтобы подготовить форум?
Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний.
В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.
"Мы хотим креативно и не как у всех!" Вы так можете?
"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно.
При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет.
И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

О НАШЕМ АГЕНТСТВЕ

7500
Максимальное число гостей на мероприятии
7
Лет опыта работы
230
Организованных мероприятий и праздников

НАШИ ДЕЛОВЫЕ УСЛУГИ

ОТЗЫВЫ О НАШЕМ АГЕНТСТВЕ
Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.

Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.

Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!

НАШИ КЛИЕНТЫ