ОБСУДИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРУМА

Помогаем бизнесу с мероприятиями, которые формируют репутацию, собирают нужную аудиторию и запоминаются надолго
главная
/
ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРУМА

ПОРТФОЛИО
ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ВСЕ КЕЙСЫ

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ФОРУМЫ компании

Форум — не просто большое мероприятие с бизнес-повесткой. Это инструмент, который работает сразу на несколько задач: формирует экспертный образ компании в отрасли, собирает в одном месте нужных людей и создает поводы для новых деловых контактов.

Грамотно организованный форум остается в памяти участников — и это напрямую влияет на то, как они воспринимают вашу компанию. Поэтому важно уже на старте подготовки понимать, как удерживать внимание от приветственного слова до последней сессии.
НАПИСАТЬ НАМ
06.  Итоги
Передаем фото, видео и аналитику по участникам. Собираем обратную связь и фиксируем, что сработало, — пригодится на следующий год
05. День мероприятия
Приезжаем заранее, контролируем подключение техники, проводим прогон со спикерами и запускаем работы по плану
04.  Подготовка форума
Ведем все процессы параллельно: оформление локации, работа с докладчиками, регистрация слушателей, презентационные материалы
03. Концепция и смета
Предлагаем программу и площадку под масштабы форума. Собираем смету без скрытых статей — чтобы сразу было понятно, из чего складывается бюджет
01. Заявка
Оставьте заявку или позвоните — кратко обсудим задачу и договоримся о подробном разговоре
02 . Бриф
Погружаемся в контекст: масштаб, аудитория, тематика форума, количество участников и спикеров, формат — офлайн, онлайн или гибрид

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ форума

Форумы любого масштаба и для любой отрасли бизнеса
От подбора спикеров до технического сопровождения
От первой идеи до финальных аплодисментов
Помните: хороший форум начинается с хорошего брифа
ЗАПОЛНИТЬ БРИФ
Расскажите о мероприятии — масштаб, отрасль, примерные даты, пожелания по спикерам. Мы обсудим формат и подготовим первичное предложение
НАПИСАТЬ НАМ
Общественные форумы
События, которые обычно обсуждают в СМИ и других медиа, то есть акцент делается на публичности мероприятия. На таких форумах обсуждают экологические, социальные и политические вопросы, которые волнуют общество.
Онлайн-форумы
Мессенджеры, площадки для общения, современные технологии позволяют проводить мероприятия дистанционно. Это возможность позвать спикеров, которые до этого не могли найти время, чтобы прилететь в ваш город.
Образовательные форумы
Для таких мероприятий прорабатывают образовательную, дискуссионную часть и активности. Важно добавить такие элементы, чтобы молодым специалистам было интересно провести время в кругу единомышленников.
Научные форумы
Посвящены каким-либо исследованиям или открытиям, могут быть узконаправленными или общими. Во время форума высказываются разные точки зрения, и гости ищут решения обсуждаемых проблем.
Деловые форумы
Самое важное — это выстраивание деловых связей во время и после форума. Задача организаторов создать такое пространство для общения, где участникам будет комфортно обсуждать бизнес-темы.
Корпоративные форумы
Мероприятия закрытые, только для сотрудников компании. На них обсуждают важные внутрикорпоративные моменты, поэтому важно создать комфортную среду для общения.

ВИДЫ ФОРУМОВ

НАШИ КЛИЕНТЫ

Что важно в организации форума

  • Сильная программа. Форум держится на содержании: актуальные темы, интересные докладчики, баланс между выступлениями и дискуссиями
  • Настроенная техника. На форуме нет права на ошибку: отказавший микрофон или зависшая трансляция — это репутационные потери
  • Работа с участниками. Регистрация, навигация, тайминг, коммуникация до и после мероприятия — всё это формирует впечатление о форуме
  • План на форс-мажор. Чем масштабнее мероприятие, тем выше вероятность неожиданностей. Нужно решать проблемы до того, как их замечают участники
НАПИСАТЬ НАМ

Вопросы про форумы

о нашем агентстве

Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ

7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников

Благодарность от клиентов

Небольшая часть наших благодарственных писем
Петрович
Выражаем благодарность замечательной команде WE event за превосходную организацию торжественной церемонии награждения сотрудников ...
ОТКРЫТЬ ОТЗЫВ
ОАК (Объединенная авиастроительная корпорация)
Коллективом WE event было успешно реализовано мероприятие "Машина Голдберга", направленное на формирование у участников инженерного мышления и навыков работы в команде ...
ОТКРЫТЬ ОТЗЫВ
РКС (Российские коммунальные системы)
Выражаю слова благодарности каждому члену команды "WE event" за ответственность и клиентоориентированность, а также за внимание к деталям и качественное исполнение поставленных задач...
ОТКРЫТЬ ОТЗЫВ
Армо-групп
Агентство "WE event" не только предоставило нам широкий выбор форматов для провдения мероприятия, но и проявила себя как слаженная и четко работающая команда, способная эффективно и креативно решать любые задачи...
ОТКРЫТЬ ОТЗЫВ