Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ПОРТФОЛИО
ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ЗАЧЕМ НУЖНЫ ФОРУМЫ компании
При организации форума учитываем задачу, с котором вы к нам приходите. Вместе подбираем формат встречи, создаем концепт, продумываем оформление или находим площадку для онлайн ивента.
- Рост лояльности клиентов или сотрудников к фирме или высшему менеджменту
- Обратная связь от участников мероприятия
- Распространение важных сообщений до целевых групп
- Бурное обсуждение насущных вопросов с выбранными группами
- Возможность найти новых сотрудников, каналы привлечения клиентов
- Формирование групп по интересам
- Рост узнаваемости бренда
- Сбор контактных данных потенциальных клиентов или партнеров
- Обмен опытом среди профессионалов
06. Обратная связь
Передаем фото, видео и другие материалы, спрашиваем обратную связь у вас и, если нужно, у участников. Фиксируем, что именно сработало, а что нет для будущих мероприятий.
05. День мероприятия
Оформляем пространство в фирменном стиле, продумываем визуальное решение каждой зоны.
Приезжаем заранее, контролируем настройку оборудования, тайминг, встречу и координацию спикеров и участников. Обеспечиваем профессиональную фиксацию всех важных моментов события.
Приезжаем заранее, контролируем настройку оборудования, тайминг, встречу и координацию спикеров и участников. Обеспечиваем профессиональную фиксацию всех важных моментов события.
04. Подготовка форума
Собираем и структурируем список гостей, целевых групп и спикеров. Находим и бронируем место, подходящее по всем параметрам: вместимость, локация, атмосфера. Организуем все необходимое: звук, свет, экраны, онлайн-трансляцию и Wi-Fi.
03. Концепция и смета
Продумываем креативную идею, чтобы мероприятие выделялось и запоминалось.
01. Заявка
Оставьте заявку онлайн или позвоните напрямую — так мы сможем договориться о встрече для обсуждения деталей
02 . Бриф
Вместе разбираемся в задаче: определяем цели, количество участников, бюджет и выбираем оптимальный формат события.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ форума
Анализ бизнес-мероприятий
Мероприятия для развития бизнеса
Форумы и семинары
Конференции для IT-компаний
Общественные форумы
События, которые обычно обсуждают в СМИ и других медиа, то есть акцент делается на публичности мероприятия. На таких форумах обсуждают экологические, социальные и политические вопросы, которые волнуют общество.
Онлайн-форумы
Мессенджеры, площадки для общения, современные технологии позволяют проводить мероприятия дистанционно. Это возможность позвать спикеров, которые до этого не могли найти время, чтобы прилететь в ваш город.
Образовательные форумы
Для таких мероприятий прорабатывают образовательную, дискуссионную часть и активности. Важно добавить такие элементы, чтобы молодым специалистам было интересно провести время в кругу единомышленников.
Научные форумы
Посвящены каким-либо исследованиям или открытиям, могут быть узконаправленными или общими. Во время форума высказываются разные точки зрения, и гости ищут решения обсуждаемых проблем.
Деловые форумы
Самое важное — это выстраивание деловых связей во время и после форума. Задача организаторов создать такое пространство для общения, где участникам будет комфортно обсуждать бизнес-темы.
Корпоративные форумы
Мероприятия закрытые, только для сотрудников компании. На них обсуждают важные внутрикорпоративные моменты, поэтому важно создать комфортную среду для общения.
ВИДЫ ФОРУМОВ
НАШИ КЛИЕНТЫ
Вопросы про форумы
Форум — это большое мероприятие, которое охватывает аудиторию под ваши бизнес-задачи. Форумы проводят для того, чтобы аудитория смогла познакомиться с продуктом, компанией. С помощью таких мероприятий компания показывает свою экспертность и заинтересованность в развитии.
Уже семь лет занимаемся организацией корпоративных, маркетинговых и MICE событий. С 2014 года регулярно проводим более ста мероприятий в год. При организации форума мы берем на себя все подготовительные моменты: концепт, подбор подрядчиков, контроль за мероприятием и обратную связь.
Уже семь лет занимаемся организацией корпоративных, маркетинговых и MICE событий. С 2014 года регулярно проводим более ста мероприятий в год. При организации форума мы берем на себя все подготовительные моменты: концепт, подбор подрядчиков, контроль за мероприятием и обратную связь.
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете мероприятие в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
- Разработка концепции
- Разработка тайминга и плана мероприятия
- Подбор спикеров
- Подбор площадки
- Поиск и найм всех необходимых подрядчиков
- Оформление площадки
- Логистика
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем