Меню
Меню

ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРУМА

Форум — один из самых сложных форматов по организационной работе, так как это мероприятие включает в себя много различных элементов. Клиентам важно быть уверенными в качественной подготовке каждой части события.

от 30 000 ₽
Узнать стоимость организации форума

ЧТО ТАКОЕ ФОРУМ?

Форум — это большое мероприятие, которое охватывает аудиторию под ваши бизнес-задачи. Форумы проводят для того, чтобы аудитория смогла познакомиться с продуктом, компанией. С помощью таких мероприятий компания показывает свою экспертность и заинтересованность в развитии.

Уже семь лет занимаемся организацией корпоративных, маркетинговых и MICE событий. С 2014 года регулярно проводим более ста мероприятий в год. При организации форума мы берем на себя все подготовительные моменты: концепт, подбор подрядчиков, контроль за мероприятием и обратную связь.

ВИДЫ ФОРУМОВ

Научные форумы
Посвящены каким-либо исследованиям или открытиям, могут быть узконаправленными или общими. Во время форума высказываются разные точки зрения, и гости ищут решения обсуждаемых проблем.
Деловые форумы
Самое важное — это выстраивание деловых связей во время и после форума. Задача организаторов создать такое пространство для общения, где участникам будет комфортно обсуждать бизнес-темы.
Корпоративные форумы
Мероприятия закрытые, только для сотрудников компании. На них обсуждают важные внутрикорпоративные моменты, поэтому важно создать комфортную среду для общения.
Общественные форумы
События, которые обычно обсуждают в СМИ и других медиа, то есть акцент делается на публичности мероприятия. На таких форумах обсуждают экологические, социальные и политические вопросы, которые волнуют общество.
Онлайн-форумы
Мессенджеры, площадки для общения, современные технологии позволяют проводить мероприятия дистанционно. Это возможность позвать спикеров, которые до этого не могли найти время, чтобы прилететь в ваш город. Или собрать всех работников международной компании в одном месте.
Образовательные форумы
Для таких мероприятий прорабатывают не только образовательную и дискуссионную часть, но и активности. Важно добавить такие элементы, чтобы молодым специалистам было не только интересно, но и приятно провести время в кругу единомышленников.

ЗАЧЕМ НУЖНЫ ФОРУМЫ

При организации форума учитываем задачу, с котором вы к нам приходите. Вместе подбираем формат встречи, создаем концепт, продумываем оформление или находим площадку для онлайн ивента.

Зачем нужны форумы вашей компании?


  • Рост лояльности клиентов или сотрудников к фирме или высшему менеджменту
  • Обратная связь от участников мероприятия
  • Распространение важных сообщений до целевых групп
  • Бурное обсуждение насущных вопросов с выбранными группами
  • Возможность найти новых сотрудников, каналы привлечения клиентов
  • Формирование групп по интересам
  • Рост узнаваемости бренда
  • Сбор контактных данных потенциальных клиентов или партнеров
  • Обмен опытом среди профессионалов

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ФОРУМА

Заявка
Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте, мы вам перезвоним.
1
Встреча
Встречаемся лично или онлайн. Вы рассказываете о пожеланиях и задачах, а мы задаем уточняющие вопросы.
2
Коммерческое предложение
Разрабатываем креативную концепцию и декорационное оформление праздника, подбираем развлекательную программу и площадку, прорабатываем логистику и составляем смету.
3
Подготовка проекта
Поминутно прорабатываем тайминг форума. Создаем декорации, подбираем команду подрядчиков, проводим репетиции.
4
Проект
Контролируем самый важный день. Исключаем риски, но всегда помним, что мы умеем с ними справляться.
5
Обратная связь
Присылаем вам фото и видео материалы. Спрашиваем, что понравилось, а что стоит «подтянуть» в нашей работе. Проводим работу над ошибками, становимся лучше с каждым днем.
6

ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Иконка оптимизация
Оригинальность
Мы организуем мероприятие на любую тему для вашего коллектива. Ваши локальные праздники или всероссийские мероприятия. Каждый наш сотрудник работает над созданием праздника для вас.
Иконка оперативность
Не оставим вас одних
После организации мероприятия любого формата мы остаемся с вами, чтобы следить за тем, чтобы все прошло по плану. Отвечаем на вопросы гостей, следим за таймингом, консультируем ведущих и артистов.
Иконка профессионализм
Профессионализм
У нас большой опыт работы и мы знаем обо всех подводных камнях создания любых мероприятий. У нас всегда все под контролем, мы держимся в графике и знаем как сделать проведение праздника незабываемым.
Иконка гибкость
Гибкость
Находим баланс между ценой за услугу и качеством проведения ивента. Наша цель — сделать праздник доступным.
Иконка креатив
Нам под силу все ивенты
Бизнес мероприятие, тренинг, повышение квалификации и так далее. Мы создадим для вас нужное мероприятие. Напишем программу, пригласим спикеров и сделаем его незабываемым.
Иконка командность
Мы - команда
И всегда друг друга поддерживаем. Готовы прийти друг к другу на помощь в любой момент. Мы не просто агентство, а настоящая команда единомышленников. Создадим для вас корпоративный праздник в любом случае.

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.

Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.

Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Когда нужно начинать готовиться к форуму?
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете мероприятие в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
Как выбрать агентство для организации форума?
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.

Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.


Почему стоит обратиться в ваше агентство?
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.

О НАШЕМ АГЕНТСТВЕ

7500
Максимальное число гостей на мероприятии
7
Лет опыта работы
230+
Организованных мероприятий и праздников

НАШИ КЛИЕНТЫ

НАШИ БИЗНЕС-УСЛУГИ