ИТ-конференция — это деловое мероприятие про технологии, разработку, безопасность, инфраструктуру, AI, data и новые подходы в индустрии. Такие события позволяют продемонстрировать экспертизу компании, рассказать о новых цифровых продуктах, привлечь высококлассных специалистов, найти партнеров или инвесторов для IT-стартапов.
В отличие от обычной бизнес-встречи, для ИТ-конференции особенно важны качество контента, уровень спикеров и уважение к аудитории, которая приходит за полезным содержанием и быстро считывает фальшь и слабую подготовку. Участники IT-событий ждут и практических кейсов, и удобного нетворкинга.
Мероприятие вокруг продукта, архитектуры, инфраструктуры, data, AI или инженерных практик
IT-воркшоп/Кейс-чемпионат
Формат, где участники не только слушают, но и разбирают инструменты и реальные сценарии
Онлайн- и гибридные конференции
Спикеры и слушатели подключаются удаленно: формат для распределенных команд и событий всероссийского/международного масштаба
Tech meetup
Камерный формат для разработчиков и продуктовых команд с узкой темой и более плотным нетворкингом
Комьюнити-конференция
Событие для партнеров и клиентов на стыке продукта, технологий и бизнеса, когда нужно объяснить сложное понятным языком
DevRel / HR brand event
Конференция или серия докладов для усиления бренда работодателя и привлечения сильных специалистов
Форматы IT-конференций, которые мы можем организовать
06. Продакшн, проведение и пост‑сопровождение
В день события контролируем монтаж и настройку оборудования, регистрацию, выступления, подрядчиков. После — передаем видео, фото, аналитику
05. Аренда и подготовка площадки
Бронируем локацию, подбираем схему регистрации и трансфер, планируем навигацию. Для онлайн‑части — выбираем платформу для трансляции и студию для эфира
04. Работа с контентом
Помогаем собрать пул спикеров, выстроить программу, подготовить технические требования, тайминг, форматы выступлений и модерацию
03. Составление программы
Собираем концепцию мероприятия, утверждаем секции/потоки для докладов, механику нетворкинга, Q&A, выставочную или demo‑зону, активности вокруг продукта
01. Брифинг
После заявки вместе и в деталях обсуждаем, зачем вам IT-конференция: показать продукт, обменяться опытом, усилить HR-бренд и так далее
02 . Выбор ЦА и формата
Согласовываем, для кого проводим мероприятие. Например, удаленная команда разработчиков, CTO, product-менеджеры. Также выбираем оптимальный вариант проведения
Этапы организации и проведения IT-конференции
НАШИ КЛИЕНТЫ
Техническое обеспечение IT-конференции
Для IT-событий технический блок — критический фактор. Многие мероприятия проходят в онлайне или гибридном формате, подразумевают демо продукта и сложные презентации. Плохой звук, слабая трансляция или неудобная регистрация ломают впечатление даже от сильной программы. Чтобы удовлетворить эту часть пользовательского опыта на ИТ-мероприятии, мы готовим сценическое оборудование, проекторы и экраны, режиссуру трансляции, суфлеры, кликеры, синхронные переводы, резервные технические сценарии и так далее.
Это зависит от цели события, географии участников, уровня спикеров и бюджета. Офлайн лучше работает на нетворкинг и комьюнити, онлайн — на масштаб и доступность, а гибрид позволяет совместить оба сценария.
Для IT-конференций подходят выставочные и конгресс-центры, отели с конференц-залами, студии для онлайн- и гибридных эфиров, а также современные городские пространства под камерные мероприятия.
Да, если заранее продумать формат подключения, тайминг, перевод, технические требования и юридические/логистические детали участия.
Обычно мы настраиваем форму регистрации, подтверждения, сбор данных, бейджинг и сопровождение участников до дня мероприятия, а на площадке организуем навигацию и точку входа без хаоса.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем
Петрович
Выражаем благодарность замечательной команде WE event за превосходную организацию торжественной церемонии награждения сотрудников ...
Коллективом WE event было успешно реализовано мероприятие "Машина Голдберга", направленное на формирование у участников инженерного мышления и навыков работы в команде ...
Выражаю слова благодарности каждому члену команды "WE event" за ответственность и клиентоориентированность, а также за внимание к деталям и качественное исполнение поставленных задач...
Агентство "WE event" не только предоставило нам широкий выбор форматов для провдения мероприятия, но и проявила себя как слаженная и четко работающая команда, способная эффективно и креативно решать любые задачи...