Зачем нужно event-агентство, когда можно все организовать самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить юбилей компании?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

ОРГАНИЗАЦИЯ
ЮБИЛЕЯ
КОМПАНИИ

Профессионально организовать корпоративный юбилей компании могут опытные специалисты агентства «WE event». Мы сделаем этот юбилей лучшим и незабываемым!

Работаем с бюджетами:
Онлайн юбилей от 50 000 ₽
Оффлайн юбилей от 100 000 ₽

Узнать точную стоимость организации юбилея компании

ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ

Юбилей компании — важное событие, которое проходит с особым размахом. Организуем юбилей по индивидуальному сценарию для вашей корпорации.

Юбилей организации — мероприятие, в котором участвуют сотрудники, заказчики, партнеры по бизнесу и даже представители СМИ.

ЗАЧЕМ НУЖНО ПРОВОДИТЬ ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ

Решаем задачи
Малая коммуникация между сотрудниками центрального офиса и удаленных подразделений

Присутствие в коллективе «барьеров общения»

Недостаточно сильный бренд компании
Достигаем результат
Создаем антикризисное воодушевление

Улучшаем "корпоративный" дух компании

Гости получают длительный эффект позитивного эмоционального заряда

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ГДЕ ПРОВОДЯТ ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ

Выбираем место проведения юбилея компании вместе с заказчиком. Наши специалисты предложат разные варианты с учетом количества гостей, сезонности, бюджета и других нюансов.

Ресторан или кафе

Это классические площадки для корпоративных мероприятий.
Ночной клуб

Современный вариант для молодых компаний, где работают энергичные сотрудники.
Выездная площадка

Современный вариант для молодых компаний, где работают энергичные сотрудники.
Загородный отель или гостиничный комплекс

Площадки подойдут для масштабных мероприятий, куда приглашены партнеры и гости из других городов или стран.
Офис компании

Вариант для заказчиков, у которых ограничен бюджет. Организуем фуршет в офисе, декорированном в праздничном стиле.
Теплоход

Необычное место для проведения юбилея на свежем воздухе.

ФОТО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

В ПРОГРАММУ ОРГАНИЗАЦИИ
ЮБИЛЕЯ КОМПАНИИ ВКЛЮЧАЮТ

Тематический фуршет

Его можно оформить в корпоративном стиле с различными элементами декора, которые подчеркнут статус фирмы
Выступления творческих коллективов

Поздравить компанию с юбилеем могут звезды шоу-бизнеса и другие известные личности
Конкурсы, викторины, квесты и соревнования

Эти активности разбавят атмосферу и подарят незабываемые эмоции
Презентацию с информационным акцентом

Это отличная реклама компании, выпускаемой продукции или услуг
Световое шоу с музыкальным сопровождением

Оригинальное поздравление сотрудников компании
Юмористическую часть

Можно устроить награждение сотрудников в шуточных номинациях

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЮБИЛЕЯ КОМПАНИИ

Организация юбилея компании — сложный и трудоемкий процесс, который требует творческого подхода и времени на реализацию. Событие включает в себя торжественную часть, банкет или фуршет, развлекательные мероприятия, музыкальные выступления, фото- и видеосъемку.

Этапы подготовки к юбилею фирмы:

Заявка и обсуждение деталей

Обговариваем детали и особенности будущего ивента. Определяем точное время, когда состоится праздничное событие. Учитываем пожелания и требования для проведения юбилея компании

Выбор места для празднования
юбилея компании

Определяем место проведения торжества. Предлагаем проверенные площадки, с которыми сотрудничаем

Разработка индивидуального сценария

Создаем сценарий юбилея фирмы и согласовываем его с клиентом. В официальную часть можем включить поздравления от гостей, вручение подарков сотрудникам, выступления артистов, конкурсы и другое

Организация банкета мероприятия

Берем ответственность за каждую деталь: составление меню с учетом количества приглашенных гостей, сервировка стола, отбор официантов, хостес, артистов

Заказ полиграфии к юбилею

Подготовим сувенирную продукцию к празднику

Оформление территории

Занимаемся декором банкетного зала

Организация съемки

Отбираем фотографов и видеографов, которые оставят в памяти яркие моменты мероприятия

КАКИХ ЦЕЛЕЙ ДОБИВАЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ
ОРГАНИЗАЦИИ ЮБИЛЕЯ КОМПАНИИ

Отмечать юбилей фирмы можно каждый год, но если приближается круглая дата — 5, 10, 15, 20 лет — нужно тщательно продумывать каждую деталь юбилея. Это позволит добиться главных целей: