Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ
И БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЙ
Деловое мероприятие — это инвестиция в развитие компании, которая помогает наладить партнерские связи, обучить сотрудников, привлечь клиентов и открыть новые возможности для бизнеса
от 100 000 ₽
от 100 000 ₽
Узнать точную стоимость организации делового мероприятия
КАКИЕ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЯ МЫ ПРОВОДИМ
Площадка для обмена опытом, знаниями и новыми идеями. Проводим мероприятия для B2B и B2C-сфер, а также научные и отраслевые конференции любого масштаба.
Эффективный способ продемонстрировать продукты и услуги, привлечь новых клиентов и укрепить партнерские связи в индустрии.
Яркая подача новых товаров, услуг или проектов, формирующая доверие у партнеров и интерес у целевой аудитории.
Вебинары, онлайн-конференции и презентации с удобной удаленной коммуникацией, возможностью подключения участников со всего мира.
Неформальный формат для обсуждения актуальных бизнес-вопросов и установления полезных контактов в уютной атмосфере.
Образовательные мероприятия для профессионального роста сотрудников, передачи экспертизы и отработки практических навыков.
Платформа для открытого диалога между экспертами отрасли, инвесторами и клиентами, объединяющая разные взгляды и подходы.
(Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Комплекс деловых и корпоративных событий: от стратегических сессий до тимбилдингов и корпоративных поездок.
Сочетание онлайн- и офлайн-форматов, позволяющих расширить охват аудитории и повысить вовлеченность участников.
Персонализированные поездки для сотрудников или партнеров, сочетающие деловую программу и культурные активности.
Организация событий в другом городе или регионе с продуманной логистикой и насыщенной программой.
Не нашли подходящий формат на сайте? Расскажите, что нужно — мы разработаем уникальный сценарий под ваши цели и бюджет.
ГДЕ ПРОВЕСТИ ДЕЛОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
-
ОфисПривычная и удобная площадка с рабочей атмосферой для встреч, переговоров, внутренних семинаров и презентаций. -
Природная локацияФормат для тех, кто ценит свежие идеи: стратегические сессии, круглые столы и обсуждения на свежем воздухе всегда проходят с вдохновением. -
РесторанБизнес-завтраки, обеды и официальные встречи проходят продуктивно при ресторанном сервисе. -
ТеплоходНеобычное место для конференций, форумов и общения с партнерами — уединенно, красиво и всегда запоминается.
-
ОтельВо многих гостиницах есть просторные и оснащенные помещения, которые подходят для больших конференций, симпозиумов и любых деловых встреч. -
КоворкингСовременное пространство для камерных встреч, мастер-классов и семинаров. Локация легко адаптируется под формат вашего события. -
Загородный комплексУединенная площадка для важных переговоров, стратегических сессий или насыщенных деловых программ с возможностью проживания и проведения развлекательной части. -
Арт-пространствоСтильная и креативная площадка отлично подойдет для презентаций, выставок, форумов и других форматов.
-
Конференц-залКлассика деловых событий — здесь удобно проводить конференции, круглые столы и форумы любой сложности. -
ЛофтСовременное и свободное пространство, идеально подходящее для неформальных презентаций, обсуждений и мастер-классов. -
Галерея или выставочный павильонПросторные и светлые залы подходят для отраслевых выставок, научных конференций и презентаций новых продуктов. -
Особняк / историческое зданиеЛокация со статусной атмосферой для важных переговоров и других форматов деловых мероприятий.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Организация деловых событий — сложный и трудоемкий процесс, который проходит в несколько этапов. Чтобы запланированная встреча прошла результативно, необходимо тщательно продумать план действий и грамотно составить программу.
Определение масштаба и формата
Понимаем цели, количество участников, бюджет и выбираем оптимальный формат события.
Разработка концепции
Продумываем креативную идею, чтобы мероприятие выделялось и запоминалось.
Формирование базы участников
Собираем и структурируем список гостей, целевых групп и спикеров.
Подбор площадки
Находим и бронируем место, подходящее по всем параметрам: вместимость, локация, атмосфера.
Техническое оснащение
Организуем все необходимое: звук, свет, экраны, онлайн-трансляцию и Wi-Fi.
Привлечение медиа-партнеров
Договариваемся о поддержке, информационном освещении и партнерских интеграциях.
Изготовление промопродукции
Готовим презентационные материалы: программы, брошюры, сувениры и т. д.
Дизайн и брендирование
Оформляем пространство в фирменном стиле, продумываем визуальное решение каждой зоны.
Организация проживания
Бронируем отели и решаем все вопросы размещения для иногородних и зарубежных гостей.
Организация банкета/фуршета
Составляем и согласовываем меню, договариваемся с кейтеринговой службой.
Фото- и видеосъемка
Обеспечиваем профессиональную фиксацию всех важных моментов события.
Подбор вспомогательного персонала
Приглашаем опытных координаторов, хостес, технических специалистов.
Инвайтинг
Отправляем персональные приглашения и напоминания всем участникам.
ПОРТФОЛИО НАШИХ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ
-
Разработка концепцииВы можете выбрать уже готовое решение из нашего портфолио или заказать индивидуальную разработку концепции. Мы учитываем ваши бизнес-цели, корпоративную культуру и особенности аудитории, чтобы мероприятие было не только ярким, но и эффективным. -
Написание сценарияСоставляем план мероприятия, в котором прописываем каждую деталь: регистрацию, встречу гостей, рассадку, тайминг выступлений, интерактивные блоки, кофе-брейки и завершающую часть события. Это позволяет избежать нестыковок и держать все под контролем на каждом этапе. -
Подбор спикеровПредлагаем подходящих спикеров, лекторов и модераторов из нашей базы и по индивидуальному запросу. Мы ориентируемся на специфику вашего бизнеса и задачи мероприятия, чтобы контент был интересен и полезен вашей аудитории.
- Подбор площадкиВ нашей партнерской базе — более 100 проверенных площадок: от уютных ресторанов и современных лофтов до классических банкетных залов и теплоходов. Мы учитываем ваши пожелания по локации, техническим возможностям, статусу и бюджету.
-
Оформление площадкиКоманда дизайнеров и технических специалистов разрабатывает и реализует оформление пространства под единую концепцию: брендирование зон, печать баннеров и навигации, подбор мебели и декора, а также организацию технического оснащения для презентаций и выступлений. -
ЛогистикаПродумываем транспортное сопровождение участников и гостей: арендуем автомобили и автобусы, организуем трансфер из аэропорта или вокзала, обеспечиваем удобную доставку на площадку и обратно, а также координируем расселение и перемещения в течение мероприятия.
ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT
6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Оригинальные решения
Организуем деловое мероприятие любого уровня и тематики: от локальных бизнес-встреч до масштабных всероссийских форумов. Для каждой задачи разрабатываем индивидуальную концепцию, чтобы событие выделялось среди других.
Постоянная поддержка
Сопровождаем вас на всех этапах: тщательно готовим мероприятие и остаемся с вами до финала. Следим за таймингом, решаем вопросы по ходу события, консультируем спикеров и гостей.
Профессионализм
Работаем на рынке деловых событий с 2014 года и знаем все тонкости организации: от подбора спикеров до технических нюансов. У нас всегда все под контролем, даже при сложных задачах или форс-мажорах.
Гибкий подход
Умеем находить оптимальный баланс между бюджетом и качеством проведения мероприятия. Прозрачно рассчитываем смету, чтобы вы получили максимум ценности за свои деньги.
Слаженная команда профессионалов
Работая с нами, вы получаете не просто подрядчика, а надежного партнера: каждый проект реализуем согласовано, быстро реагируем на любые задачи и всегда вовлечены в получение результата.
Индивидуальные решения
Даже готовые программы мы адаптируем под event-цели, особенности аудитории и корпоративный стиль, чтобы мероприятие максимально соответствовало ожиданиям.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Деловые события помогают формировать и поддерживать положительный имидж компании, а также решают важные задачи бизнеса как для внутренней, так и для внешней аудитории — клиентов и партнеров.
Деловые мероприятия помогают компаниям не только презентовать свои товары и услуги, но и обмениваться профессиональным опытом, усиливать узнаваемость бренда и запускать новые продукты. Такие события способствуют привлечению партнеров, расширению деловых связей и укреплению деловой репутации. Для внутренней аудитории они полезны как инструмент обучения, повышения квалификации и развития навыков эффективного общения.
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете проведение в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
Это оборудование, которое обеспечивает качественную подачу информации и комфорт участников: экраны и плазменные панели для презентаций, микрофоны и акустика для спикеров, проекторы, ноутбуки, системы видеозаписи для онлайн-трансляции. Сюда же входит установка, настройка и техническая поддержка на площадке.
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
- ПавелHanwhaКомпания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне. - НадеждаАРМОВыражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств. - ИнессаOppoБольшое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество. - МарияNutriciaХочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
- РоминаSaipemХотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа. - ГригорийСибирская коронаВыражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!
