Обратный звонок
Отправляя свои контакты, я даю согласие на обработку персональных данных
Обратный звонок
Отправляя свои контакты, я даю согласие на обработку персональных данных
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ
И БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЙ
от 30 000 ₽
Узнать точную стоимость организации делового мероприятия
КАКИЕ БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЯ МЫ ПРОВОДИМ
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И ВСТРЕЧ
Деловые события и встречи проводят для достижения определенных бизнес-целей. Это события в неформальной обстановке, которые основаны на кратком изложении ключевой информации.
ДЛЯ ЧЕГО ПРОВОДЯТ ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Деловые мероприятия и встречи являются важной составляющей любого бизнеса и общественных организаций. Такие встречи способствуют формированию положительной репутации фирмы, помогают выстраивать корпоративные связи с партнерами, инвесторами, клиентами.
ГДЕ ПРОВЕСТИ ДЕЛОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Место проведения корпоративного делового события определяется с учетом формата и концепции.
В офисе- На природе
- В ресторане
- На теплоходе
ЧТО ДАЕТ БИЗНЕСУ ПРОВЕДЕНИЕ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Руководитель, который хочет сформировать или поддержать положительный имидж компании, задумывается о проведении деловых событий. Они могут проводиться на внутреннюю аудиторию или на клиентов и партнеров организации.
Существуют разные форматы организации деловых встреч. Каждый из них предусматривает конкретную цель:
Существуют разные форматы организации деловых встреч. Каждый из них предусматривает конкретную цель:
Презентация товаров и услуг- Обмен профессиональным опытом
- Повышение узнаваемости торговой марки
- Привлечение партнеров по бизнесу
- Обучение и повышение квалификации сотрудников
- Развитие навыков общения у сотрудников
ВИДЫ ДЕЛОВЫХ И БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЙ
1
Узконаправленный корпоративный формат, где обсуждаются деловые вопросы, стратегии, проекты. Участники обмениваются профессиональным опытом, ведут дискуссии, получают новую информацию.
2
Тренинг
Формат краткосрочного обучения , направленный на повышение квалификации сотрудников, отработку профессиональных навыков.
3
Охватывает большую аудиторию. На нем обсуждают вопросы между представителями бизнеса. На таких встречах заводятся полезные знакомства с потенциальными инвесторами и бизнес-партнерами, повышается уровень доверия к фирмам-участникам.
4
Представление публике новых товаров или информации о достижениях компании. Проходит в торжественной обстановке. Может быть частью более масштабного события, например, форума или корпоративного праздника.
5
Проводится для демонстрации продуктов компании. Может быть совмещена с другими форматами.
6
Круглый стол
Имиджевое событие, где обсуждают бизнес-вопросы с партнерами, инвесторами, спонсорами для поиска возможного решения.
7
Встреча, где обсуждают результаты работы или сотрудничества между представителями разных компаний. Конференция имеет маркетинговый или презентационный формат. Разновидностью такой встречи является пресс-конференция, которая направлена на привлечения внимания аудитории. На конференциях часто присутствуют представители СМИ.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Организация деловых событий — сложный и трудоемкий процесс, который проходит в несколько этапов. Чтобы запланированная встреча прошла результативно, необходимо тщательно продумать план действий и грамотно составить программу.
Этапы подготовки:
Этапы подготовки:
1
Определение масштаба события и формата проведения
2
Разработка креативной концепции
3
Создание базы участников
4
Подбор площадки для проведения
5
Оснащение техническим оборудованием
6
Привлечение медиа-партнеров
7
Изготовление рекламно-презентационной продукции
8
Дизайнерское оформление и брендирование площадки
9
Обеспечение проживания участников во время делового события
10
Организация банкета и фуршетной части
11
Подготовка аппаратуры для фото и видеосъемки
12
Приглашение вспомогательного персонала
13
Рассылка приглашений участникам
Организация деловых событий — работа, которая требует участия нескольких профессионалов. Каждый отвечает за определенную часть плана. У руководителей часто нет времени на то, чтобы организовать это самостоятельно. Мы готовы взять на себя организационные моменты.
Проводим деловые мероприятия любого формата, гарантируя результат с достижением поставленных целей. Наша компания имеет большой опыт в организации событий, который позволяет предлагать креативные решения.
Проводим деловые мероприятия любого формата, гарантируя результат с достижением поставленных целей. Наша компания имеет большой опыт в организации событий, который позволяет предлагать креативные решения.
ЧТО ВХОДИТ В ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ
- Разработка концепцииВы можете выбрать готовую концепцию или заказать разработку индивидуально под вас.1
- Написание сценарияПодробно расписываем все этапы от встречи гостей до окончания события.2
- Подбор спикеровИсходя из ваших целей и задач подбираем спикеров и лекторов3
- Подбор площадкиВ нашей партнерской сети более 100 площадок: рестораны, банкетные залы, теплоходы со своим индивидуальным рейтингом.4
- Оформление площадкиНаши технические дизайнеры возьмут на себя оформление площадки под общую концепцию.5
- ЛогистикаАрендуем транспорт, организуем доставку и встречу гостей.6
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете проведение в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
О НАШЕМ АГЕНТСТВЕ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
10
Лет опыта работы
230+
Организованных мероприятий и праздников
ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT
6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Оригинальность
Мы организуем мероприятие на любую тему для вашего коллектива. Ваши локальные праздники или всероссийские конференции. Каждый наш сотрудник работает над созданием праздника для вас.
Не оставим вас одних
После организации и проведения мы остаемся с вами, чтобы следить за тем, чтобы все прошло по плану. Отвечаем на вопросы гостей, следим за таймингом, консультируем ведущих и артистов.
Профессионализм
У нас большой опыт работы и мы знаем обо всех подводных камнях. У нас всегда все под контролем, мы держимся в графике и знаем как сделать проведение праздника незабываемым.
Гибкость
Находим баланс между ценой за услугу и качеством проведения ивента. Наша цель — сделать праздник доступным.
Нам под силу все ивенты
Конференции, встречи, тренинг, повышение квалификации и так далее. Мы создадим для вас нужное событие. Напишем программу, пригласим спикеров и сделаем его незабываемым.
Мы - команда
И всегда друг друга поддерживаем. Готовы прийти друг к другу на помощь в любой момент. Мы не просто агентство, а настоящая команда единомышленников. Создадим для вас корпоративный праздник в любом случае.
ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ
ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
- ПавелHanwhaКомпания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне. - НадеждаАРМОВыражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств. - ИнессаOppoБольшое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество. - МарияNutriciaХочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
- РоминаSaipemХотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа. - ГригорийСибирская коронаВыражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!
