Зачем нужно event-агентство, когда можно организовать корпоратив самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить мероприятие?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

Какие гарантии вы можете предложить?

Мы работаем только по официальному договору, который закрепляет права и обязанности обеих сторон. По окончанию мероприятия и заказчик, и исполнитель подписывают акт об оказанных услугах.

Что входит в стоимость организации «под ключ»?

Заказчик оплачивает широкий спектр услуг: участие артистов и аниматоров, расходы на оформление площадки и аренду реквизита, работу ведущего, музыкальное сопровождение, аренду площадки, проведение фотосессии и видеосъемки, написание сценария и составление программы.

Что нужно от заказчика?

Чтобы мы смогли составить интересную программу и подробный сценарий, может потребоваться информация о компании и участниках корпоратива, целях и задачах мероприятия, значимых для коллектива событиях, на чем сделать акцент и другие подробности. Поверьте, в организации корпоративных мероприятий лишней информации не бывает!

ОРГАНИЗАЦИЯ
КОРПОРАТИВА
ПОД КЛЮЧ

Корпоратив под ключ — это мероприятие, которое компания заказывает для достижения определенных целей. Это может быть юбилей организации, профессиональный праздник, новогодняя вечеринка или отдых на природе.

Работаем с бюджетами:
Онлайн корпоратив от 50 000 ₽
Оффлайн корпоратив от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации корпоратива под ключ

ВАРИАНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

Корпоратив онлайн

Интересный вариант проведения корпоратива. Вы встречаетесь с коллегами в онлайн пространстве. Можно выйти на связь из дома, с дачи или даже из поездки. Вас будут развлекать ведущие, вы сможете общаться с коллегами напрямую и видеть их. Это новый формат проведения корпоратива, который начал набирать популярность в последнее время.

Юбилей компании

Отличный повод, чтобы отпраздновать! Юбилей вашей компании — это возможность не только отпраздновать, но и зарядить всех коллег мотивацией. Отметить успехи каждого, поблагодарить и вручить памятные подарки. Юбилеи обычно празднуют с размахом и локальными шутками компании.

Профессиональные праздники

Не упускайте возможность отпраздновать ваш профессиональный праздник. Это весело, очень трогательно и позволяет еще раз понять, насколько вы любите свою работу и цените профессию, в которой развиваетесь. Заряжает мотивацией и хорошим настроением надолго.

Мастер классы

Вариант для корпоратива, когда хочется изучить что-то новое. Подойдет для небольшой компании. Главный плюс такого мероприятия в том, что можно выбрать любую тему мастер класса: часы из эпоксидной смолы, горшочки из глины, рисование вином, дегустация чая и так далее. Выбор ограничен только вашей фантазией.

Спортивный корпоратив

Помогает расслабиться, выплеснуть всю негативную энергию, привести в порядок мысли. Спорт благоприятно влияет на моральное и физическое состояние. Большой популярностью пользуется среди офисных работников и больших корпораций.

Выездной корпоратив

Корпоратив на природе. Хорошая возможность расслабиться. Отдохнуть от шума города, рабочих задач, домашних дел и прочего. Загородные пейзажи, реки, много солнца — это залог хорошего отдыха с коллегами.

ГДЕ МОЖНО ПРОВЕСТИ КОРПОРАТИВ

В офисе

В кабинете или конференц-зале можно легко устроить квиз или организовать тематический квест. На привычной площадке сотрудники будут чувствовать себя увереннее, а вы сэкономите на аренде площадки.

В кафе или ресторане

Заведения общественного питания подойдут для банкета или вечеринки. Арендуйте отдельное пространство, чтобы мероприятия не мешало другим посетителям, а на выше событие не попали посторонние.

На природе

Корпоратив среди живописных пейзажей позволит работникам перестроиться с формального делового общения на дружескую коммуникацию. Можно организовать пикник или барбекю как самостоятельно, так и с помощью кейтеринговой службы.

На теплоходе

Красивые виды на реку и город в сочетании с вкусной едой, интересной программой и энергичной музыкой способствуют расслаблению и хорошему настроению. Ваши сотрудники смогут отдохнуть, повеселиться и насладиться времяпровождением на корпоративе.

В творческой студии

В этих локациях проводятся творческие мастер-классы, тему которых можно выбрать голосованием среди коллектива. Мастерские уже располагают помещением, реквизитом и ведущими, поэтому от вас потребуется только забронировать определенный день. Также туда можно заказать любой кейтеринг.

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ КОРПОРАТИВ ПОД КЛЮЧ

Концепция

Выбирайте готовую идею или закажите разработку индивидуальной концепции под ваше мероприятие

1
Сценарий

Готовим подробный план корпоратива от встречи гостей до праздничного фейерверка

2
Артисты

Подбираем людей, которые подарят хорошее настроение: творческие коллективы и ведущего

3
Площадка

Сотрудничаем более чем со 100 площадками: ресторанами, банкетными залами, теплоходами и другими местами

4
Декор

Оформляем площадку под концепцию корпоратива

5
Логистика

Арендуем транспорт, организуем кейтеринг, заказываем трансфер для гостей

6

ПРЕИМУЩЕСТВА АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Оптимизация

Оптимизируем ваше время и ресурсы, делаем сотрудничество комфортным и эффективным

Оперативность

Оперативно реагируем на ваши пожелания и находим лучшие решения

Профессионализм

У нас работают только профессионалы в ивент-индустрии, которые горят своим делом и готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту

Гибкость

Лояльно относимся к ценообразованию. Находим баланс между качественной услугой и правильной для нее стоимостью

Креатив

Придумываем и реализуем нестандартные решения

Командность

Работаем над проектом командой. Обсуждаем все детали вместе с клиентом, так как работа над ивентом — это про партнерство

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЮТ КОРПОРАТИВЫ

Корпоративные мероприятия — это события для компаний, которые заказывают, чтобы сплотить команду. Такие ивенты связаны с укреплением взаимосвязей между коллегами и улучшением микроклимата. Мероприятия проводят в офисе, за городом, в ресторанах и других местах. Поводом для корпоративного мероприятия может стать юбилей компании, удачное завершение года или квартала, внедрение новых ценностей в организацию.

Конфликтные ситуации внутри коллектива
Отсутствие корпоративной культуры и этики в организации
Низкая вовлеченность сотрудников в рабочие процессы
Внедрение новых работников в устоявшийся коллектив

КАК МЫ ОРГАНИЗОВЫВАЕМ КОРПОРАТИВЫ ПОД КЛЮЧ

ЦЕЛИ КОРПОРАТИВА

Создание благоприятной атмосферы в команде
Гарантирование развлечений для сотрудников
Повышение лояльности сотрудников к руководству
Внедрение новых стандартов в коллектив

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

Оформление заявки и встреча

Вы можете как самостоятельно связаться с нами через телефон или электронную почту, так и заказать звонок на сайте. Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы уточнить детали и договориться о встрече. На ней мы обсудим пожелания и задачи мероприятия, а также определим бюджет и концепцию.

Согласование коммерческого предложения

На основе вашего запроса и нюансов заказа мы подготавливаем коммерческое предложение, которое включает в себя готовую авторскую концепцию, написанную программу, выбранную площадку, продуманную логистику и итоговую стоимость. Далее утверждаем документ с вами и, при необходимости, меняем содержание.

Подготовка к мероприятию

Организаторы агентства разрабатывают поминутный тайминг мероприятия с учетом всех дополнительных событий и выступлений. Также они готовят декорации, договариваются с подрядчиками, проводят репетиции, подбирают оборудование и проверяют соответствие площадки всем техническим требованиям.

Проведение праздника

Мы проводим мероприятие по подготовленному сценарию, развлекаем гостей и контролируем все процессы, чтобы не допустить критических ситуаций. На любой форс-мажор у нас есть план действий, который поможет быстро решить проблему.

Сбор обратной связи

От нас фотографии и видео с мероприятия, от вас — честная обратная связь. Нам важно исправлять ошибки и становиться лучше, а помогут нам в этом ваши искренние отзывы.

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел

Hanwha

Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда

АРМО

Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса

Oppo

Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария

Nutricia

Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина

Saipem

Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий

Сибирская корона

Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!