Зачем нужно event-агентство, когда можно организовать корпоратив самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить мероприятие?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

Какие гарантии вы можете предложить?

Мы работаем только по официальному договору, который закрепляет права и обязанности обеих сторон. По окончанию мероприятия и заказчик, и исполнитель подписывают акт об оказанных услугах.

Что входит в стоимость организации «под ключ»?

Заказчик оплачивает широкий спектр услуг: участие артистов и аниматоров, расходы на оформление площадки и аренду реквизита, работу ведущего, музыкальное сопровождение, аренду площадки, проведение фотосессии и видеосъемки, написание сценария и составление программы.

Что нужно от заказчика?

Чтобы мы смогли составить интересную программу и подробный сценарий, может потребоваться информация о компании и участниках корпоратива, целях и задачах мероприятия, значимых для коллектива событиях, на чем сделать акцент и другие подробности. Поверьте, в организации корпоративных мероприятий лишней информации не бывает!

ОРГАНИЗАЦИЯ
КОРПОРАТИВА
ПОД КЛЮЧ

Корпоратив под ключ — это мероприятие, которое компания заказывает для достижения определенных целей. Это может быть юбилей организации, профессиональный праздник, новогодняя вечеринка или отдых на природе. Наше агентство занимается комплексной подготовкой событий для сферы B2B.

Работаем с бюджетами:
Онлайн корпоратив от 50 000 ₽
Оффлайн корпоратив от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации корпоратива под ключ

ВАРИАНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

Корпоратив онлайн

Интересный вариант проведения корпоратива. Вы встречаетесь с коллегами в онлайн пространстве. Можно выйти на связь из дома, с дачи или даже из поездки. Вас будут развлекать ведущие, вы сможете общаться с коллегами напрямую и видеть их. Это новый формат проведения корпоратива, который начал набирать популярность в последнее время.

Юбилей компании

Отличный повод, чтобы отпраздновать! Юбилей вашей компании — это возможность не только отпраздновать, но и зарядить всех коллег мотивацией. Отметить успехи каждого, поблагодарить и вручить памятные подарки. Юбилеи обычно празднуют с размахом и локальными шутками компании.

Профессиональные праздники

Не упускайте возможность отпраздновать ваш профессиональный праздник. Это весело, очень трогательно и позволяет еще раз понять, насколько вы любите свою работу и цените профессию, в которой развиваетесь. Заряжает мотивацией и хорошим настроением надолго.

Мастер классы

Вариант для корпоратива, когда хочется изучить что-то новое. Подойдет для небольшой компании. Главный плюс такого мероприятия в том, что можно выбрать любую тему мастер класса: часы из эпоксидной смолы, горшочки из глины, рисование вином, дегустация чая и так далее. Выбор ограничен только вашей фантазией.

Спортивный корпоратив

Помогает расслабиться, выплеснуть всю негативную энергию, привести в порядок мысли. Спорт благоприятно влияет на моральное и физическое состояние. Большой популярностью пользуется среди офисных работников и больших корпораций.

Выездной корпоратив

Корпоратив на природе. Хорошая возможность расслабиться. Отдохнуть от шума города, рабочих задач, домашних дел и прочего. Загородные пейзажи, реки, много солнца — это залог хорошего отдыха с коллегами.

ГДЕ МОЖНО ПРОВЕСТИ КОРПОРАТИВ

В офисе

В кабинете или конференц-зале можно легко устроить квиз или организовать тематический квест. На привычной площадке сотрудники будут чувствовать себя увереннее, а вы сэкономите на аренде площадки.

В кафе или ресторане

Заведения общественного питания подойдут для банкета или вечеринки. Арендуйте отдельное пространство, чтобы мероприятия не мешало другим посетителям, а на выше событие не попали посторонние.

На природе

Корпоратив среди живописных пейзажей позволит работникам перестроиться с формального делового общения на дружескую коммуникацию. Можно организовать пикник или барбекю как самостоятельно, так и с помощью кейтеринговой службы.

На теплоходе

Красивые виды на реку и город в сочетании с вкусной едой, интересной программой и энергичной музыкой способствуют расслаблению и хорошему настроению. Ваши сотрудники смогут отдохнуть, повеселиться и насладиться времяпровождением на корпоративе.

В творческой студии

В этих локациях проводятся творческие мастер-классы, тему которых можно выбрать голосованием среди коллектива. Мастерские уже располагают помещением, реквизитом и ведущими, поэтому от вас потребуется только забронировать определенный день. Также туда можно заказать любой кейтеринг.

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ КОРПОРАТИВ ПОД КЛЮЧ

Концепция
Выбирайте готовую идею или закажите разработку индивидуальной концепции под ваше мероприятие
1
Сценарий
Готовим подробный план корпоратива от встречи гостей до праздничного фейерверка
2
Артисты
Подбираем людей, которые подарят хорошее настроение: творческие коллективы и ведущего
3
Площадка
Сотрудничаем более чем со 100 площадками: ресторанами, банкетными залами, теплоходами и другими местами
4
Декор
Оформляем площадку под концепцию корпоратива
5
Логистика
Арендуем транспорт, организуем кейтеринг, заказываем трансфер для гостей
6

ПРЕИМУЩЕСТВА АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Оптимизация

Оптимизируем ваше время и ресурсы, делаем сотрудничество комфортным и эффективным

Оперативность

Оперативно реагируем на ваши пожелания и находим лучшие решения

Профессионализм

У нас работают только профессионалы в ивент-индустрии, которые горят своим делом и готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту

Гибкость

Лояльно относимся к ценообразованию. Находим баланс между качественной услугой и правильной для нее стоимостью

Креатив

Придумываем и реализуем нестандартные решения

Командность

Работаем над проектом командой. Обсуждаем все детали вместе с клиентом, так как работа над ивентом — это про партнерство

КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЮТ КОРПОРАТИВЫ

Корпоративные мероприятия — это события для компаний, которые заказывают, чтобы сплотить команду. Такие ивенты связаны с укреплением взаимосвязей между коллегами и улучшением микроклимата. Мероприятия проводят в офисе, за городом, в ресторанах и других местах. Поводом для корпоративного мероприятия может стать юбилей компании, удачное завершение года или квартала, внедрение новых ценностей в организацию.

Конфликтные ситуации внутри коллектива
Отсутствие корпоративной культуры и этики в организации
Низкая вовлеченность сотрудников в рабочие процессы
Внедрение новых работников в устоявшийся коллектив

КАК МЫ ОРГАНИЗОВЫВАЕМ КОРПОРАТИВЫ ПОД КЛЮЧ

ЦЕЛИ КОРПОРАТИВА

Создание благоприятной атмосферы в команде
Гарантирование развлечений для сотрудников
Повышение лояльности сотрудников к руководству
Внедрение новых стандартов в коллектив

Видео с НаШИХ мероприятий

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

1

Оформление заявки и встреча

Вы можете как самостоятельно связаться с нами через телефон или электронную почту, так и заказать звонок на сайте. Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы уточнить детали и договориться о встрече. На ней мы обсудим пожелания и задачи мероприятия, а также определим бюджет и концепцию.

2

Согласование коммерческого предложения

На основе вашего запроса и нюансов заказа мы подготавливаем коммерческое предложение, которое включает в себя готовую авторскую концепцию, написанную программу, выбранную площадку, продуманную логистику и итоговую стоимость. Далее утверждаем документ с вами и, при необходимости, меняем содержание.

3

Подготовка к мероприятию

Организаторы агентства разрабатывают поминутный тайминг мероприятия с учетом всех дополнительных событий и выступлений. Также они готовят декорации, договариваются с подрядчиками, проводят репетиции, подбирают оборудование и проверяют соответствие площадки всем техническим требованиям.

4

Проведение праздника

Мы проводим мероприятие по подготовленному сценарию, развлекаем гостей и контролируем все процессы, чтобы не допустить критических ситуаций. На любой форс-мажор у нас есть план действий, который поможет быстро решить проблему.

5

Сбор обратной связи

От нас фотографии и видео с мероприятия, от вас — честная обратная связь. Нам важно исправлять ошибки и становиться лучше, а помогут нам в этом ваши искренние отзывы.

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!