Зачем нужно event-агентство, когда можно организовать корпоратив самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить мероприятие?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

Какие гарантии вы можете предложить?

Мы работаем только по официальному договору, который закрепляет права и обязанности обеих сторон. По окончанию мероприятия и заказчик, и исполнитель подписывают акт об оказанных услугах.

Что входит в стоимость организации «под ключ»?

Заказчик оплачивает широкий спектр услуг: участие артистов и аниматоров, расходы на оформление площадки и аренду реквизита, работу ведущего, музыкальное сопровождение, аренду площадки, проведение фотосессии и видеосъемки, написание сценария и составление программы.

Что нужно от заказчика?

Чтобы мы смогли составить интересную программу и подробный сценарий, может потребоваться информация о компании и участниках корпоратива, целях и задачах мероприятия, значимых для коллектива событиях, на чем сделать акцент и другие подробности. Поверьте, в организации корпоративных мероприятий лишней информации не бывает!

ОРГАНИЗАЦИЯ
КОРПОРАТИВА
ПОД КЛЮЧ

Корпоратив под ключ от WE event включает полный цикл подготовки и проведения мероприятия, где все задачи от идеи до реализации мы берем на себя. Такой подход позволяет компаниям освободить внутренние ресурсы от организационных хлопот и сосредоточиться на стратегических целях. Наши клиенты получают готовый результат, не вникая в технические детали.

Работаем с бюджетами:
Онлайн корпоратив от 50 000 ₽
Оффлайн корпоратив от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации корпоратива под ключ

ГДЕ МОЖНО ПРОВЕСТИ КОРПОРАТИВ

В офисе

В кабинете или конференц-зале можно легко устроить квиз или организовать тематический квест. На привычной площадке сотрудники будут чувствовать себя увереннее, а вы сэкономите на аренде площадки.

В кафе или ресторане

Заведения общественного питания подойдут для банкета или вечеринки. Арендуйте отдельное пространство, чтобы мероприятия не мешало другим посетителям, а на выше событие не попали посторонние.

В лофте

Универсальная площадка, которая подойдет для классических и нестандартных сценариев. Пространство можно легко адаптировать под любую концепцию: от тематической вечеринки до квеста. Это удачный выбор для креативных компаний и мероприятий с иммерсивными форматами.

На теплоходе

Формат сочетает мероприятие с водной прогулкой и подходит как для торжественных, так и развлекательных сценариев: от фуршета с живой музыкой до интеллектуального квиза на борту.

В творческой студии

Локацию выбирают для мастер-классов, квестов арт-вечеринок. Также это отличный выбор для корпоративных вечеров с акцентом на вовлеченность и совместное творчество.

На природе

Корпоратив среди живописных пейзажей позволит работникам перестроиться с формального делового общения на дружескую коммуникацию. Можно организовать пикник или барбекю как самостоятельно, так и с помощью кейтеринговой службы.

ВАРИАНТЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

В стиле 90-х

Вечеринка с атмосферой ретро-дискотеки: треки 90-х, неоновый декор, костюмы и конкурсы в духе ушедшей эпохи. Идеально подходит для неформального отдыха, который поможет объединить коллег через общее культурное прошлое.

Космический корпоратив

Концепция погружает участников в атмосферу фантастики: тематические спецэффекты, шоу-программа, оформление и реквизит. Элементами вечера станут лазерное представление, диджей или кавер-группа, «космическая» фотозона и многое другое.

Спартакиада

Активный формат с элементами тимбилдинга: командные спортивные соревнования, эстафеты и игровые активности. В процессе будет задействован каждый участник, что позволяет укрепить сплоченность коллектива и вовлечь сотрудников в командные процессы.

Мастер-классы

Участники могут выбрать любое творческое направление: живопись, гончарное дело, флористика или кастомизация вещей. В процессе мероприятия сотрудники создают индивидуальное или коллективное изделие и получают удовольствие от совместного времяпровождения.

Классическая вечеринка

Универсальный сценарий с ведущим, танцами, шоу-программой и банкетом. Легкий и праздничный формат, который можно адаптировать под любые коллективы с различными бюджетом, масштабом и интересами.

Кулинарный поединок

Сотрудникам предстоит разделиться на команды и приготовить тематические блюда под руководством шеф-повара, а затем участники смогут насладиться результатом на фуршете. Формат совмещает общение, творчество и гастрономический опыт.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ КОРПОРАТИВ ПОД КЛЮЧ

Концепция

Выбирайте готовую идею или закажите разработку индивидуальной концепции под ваше мероприятие

1
Сценарий

Готовим подробный план корпоратива от встречи гостей до праздничного фейерверка

2
Артисты

Подбираем людей, которые подарят хорошее настроение: творческие коллективы и ведущего

3
Площадка

Сотрудничаем более чем со 100 площадками: ресторанами, банкетными залами, теплоходами и другими местами

4
Декор

Оформляем площадку под концепцию корпоратива

5
Логистика

Арендуем транспорт, организуем кейтеринг, заказываем трансфер для гостей

6
Питание

Разрабатываем банкетное или фуршетное меню с учетом предпочтений участников и формата мероприятия

7
Техническое обеспечение

Настраиваем профессиональное оборудование: звук, свет, различные спецэффекты и проекционное илии мультимедийное оснащение

8
Сопровождение мероприятия

Предоставляем координаторов и техническую команду, которые контролируют реализацию всех этапов на месте

9
Дополнительные услуги

Организовываем фото- и видеосъемку, разрабатываем подарки и мерч, создаем фотозону и многое другое

10

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПРЕИМУЩЕСТВА АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Полная ответственность

Специалисты компании возьмут на себя все этапы организации: от разработки концепции до финального отчета

Экономия времени

Никаких поисков подрядчиков и согласований по цепочке — вы получаете готовое решение быстро, точно и по делу

Собственные ресурсы

Мы работаем только с надежными и проверенными площадками, артистами и кейтерингами, поэтому вы можете быть уверены в отсутствии форс-мажоров

Гибкость

Мы подбираем формат, команду и бюджет под вашу задачу с учетом целей мероприятия и специфики бизнеса

Прозрачная координация

За вами закрепляется личный менеджер, который контролирует процесс подготовки корпоратива и оперативно решает любые вопросы

Высокий сервис

Мы соблюдаем сроки, держим качество и соблюдаем данные обещания, поскольку понимаем, что корпоратив — продолжение миссии и ценностей компании

ФОТО С НАШИХ КОРПОРАТИВОВ

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВА ПОД КЛЮЧ

Оформление заявки и встреча

Вы можете как самостоятельно связаться с нами через телефон или электронную почту, так и заказать звонок на сайте. Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы уточнить детали и договориться о встрече. На ней мы обсудим пожелания и задачи мероприятия, а также определим бюджет и концепцию.

Согласование коммерческого предложения

На основе вашего запроса и нюансов заказа мы подготавливаем коммерческое предложение, которое включает в себя готовую авторскую концепцию, написанную программу, выбранную площадку, продуманную логистику и итоговую стоимость. Далее утверждаем документ с вами и, при необходимости, меняем содержание.

Подготовка к мероприятию

Организаторы агентства разрабатывают поминутный тайминг мероприятия с учетом всех дополнительных событий и выступлений. Также они готовят декорации, договариваются с подрядчиками, проводят репетиции, подбирают оборудование и проверяют соответствие площадки всем техническим требованиям.

Проведение праздника

Мы проводим мероприятие по подготовленному сценарию, развлекаем гостей и контролируем все процессы, чтобы не допустить критических ситуаций. На любой форс-мажор у нас есть план действий, который поможет быстро решить проблему.

Сбор обратной связи

От нас фотографии и видео с мероприятия, от вас — честная обратная связь. Нам важно исправлять ошибки и становиться лучше, а помогут нам в этом ваши искренние отзывы.

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел

Hanwha

Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда

АРМО

Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса

Oppo

Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария

Nutricia

Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина

Saipem

Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий

Сибирская корона

Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!