ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением.
Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом.
Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства.
В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями.
Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность".
Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний.
В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно.
При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет.
И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

Организация деловых, развлекательных и образовательных событий чаще всего осуществляется «под ключ». Это значит, что в стоимость включены все основные услуги, необходимые для успешного проведения мероприятия. Такой подход позволяет вам сосредоточиться на отдыхе, в то время как команда агентства возьмет на себя все организационные заботы.
Если конкретнее, то в стоимость корпоратива «под ключ» входит аренда площадки, ее техническое оснащение и оформление, организация питания, использование реквизита, услуги ведущего, диджея, артистов, фотографа, персонала и других исполнителей. Также при необходимости мы предусматриваем трансфер и подарки сотрудникам. Многие детали мы обсуждаем с заказчиками индивидуально, и узнать, что точно входит в стоимость, вы сможете из подробной сметы.

Во время подготовки к событию опросите коллектив, чтобы понять предпочтения каждого. Зная, что интересно вашей команде, вы сможете выбрать наиболее подходящий формат: активный тимбилдинг, творческий мастер-класс, квест или тематическую вечеринку. Важно также донести до команды цель мероприятия. Четкое понимание значимости события мотивирует сотрудников участвовать и быть активными. Еще один действенный способ — частично привлечь коллектив к подготовке корпоратива, например, подготовить подарки или разработать дизайн дипломов для награждения. Это позволит команде почувствовать ответственность за весь процесс.

Универсального ответа на этот вопрос не существует, поскольку каждая компания уникальна. Подбор формата и концепции корпоративного мероприятия зависит от целей события, масштаба и особенностей коллектива. Например, если вы хотите укрепить командный дух, отдайте предпочтение спортивным или творческим тимбилдингам. Для бизнес-целей подойдут деловые конференции, выставки и презентации.
Мы рекомендуем связаться с нашим менеджером для профессиональной консультации. Вместе с вами мы разработаем event-проект, соответствующий всем ключевым критериям. Это позволит создать праздник, который оставит незабываемые впечатления, и поддержит корпоративную культуру компании.