Зачем нужно event-агентство, когда можно все организовать самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить выездной корпоратив?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

ВЫЕЗДНОЙ КОРПОРАТИВ

Выездной корпоратив за городом – самый актуальный для летнего сезона формат отдыха. Когда сотрудники устали после трудовых будней в жаре и духоте, а за окном отличная погода, корпоратив за городом поможет качественно отдохнуть и снять стресс у всего коллектива.

Работаем с общим бюджетом мероприятия от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации выездного корпоратива

ВАРИАНТЫ ВЫЕЗДНЫХ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Регата

Корпоратив, позволяющий почувствовать себя морским волком и отдохнуть от шумного города и рабочих задач. Подойдет для участников любой физической подготовки.

Джиппинг

Активный ивент, для которого даже не нужны права. Помогает выплеснуть эмоции и научиться выходить из сложных задач.

Спортивный корпоратив

Ивент, который учит здоровой конкуренции, общению с окружающими людьми и поддержке. Также спорт хорошо влияет на ментальное здоровье.

Веревочный курс

Мероприятие, сплачивающее участников, помогающее найти общий язык друг с другом, а также показать себя с другой стороны.

Форт Боярд

Корпоратив по мотивам одноименной передачи позволит продемонстрировать спортивную подготовку и научит здоровой конкуренции.

Полоса препятствий

Мероприятие, которое проверит на прочность каждого участника и поможет выплеснуть накопившиеся эмоции наружу.

Корпоративный футбол

Идея для игры, в которой каждый должен проявить себя. С помощью нее можно увидеть лидерские качества каждого игрока.

Олимпийские игры

Корпоратив, на котором можно раскрыть потенциал, показать себя и научиться здоровой конкуренции.

Квесты

Мини-игры, которые порадуют участников, позволят отдохнуть, расслабиться и не думать о рабочих задачах.

Квадроциклы

Поездка на экстремальном транспорте, которая позволит выплеснуть негативные эмоции и хорошо провести время с коллегами.

Тимбилдинг

Ивент, направленный на сплочение коллектива, отдых, развитие коммуникационных навыков и даже улучшение физической формы.

Зимний корпоратив

Мероприятие, приуроченное к главному празднику, позволяющее отдохнуть от рабочих задач и подготовиться к длинным новогодним выходным.

Корпоратив на теплоходе

Корпоратив, который позволит отдохнуть от рабочих задач, насладиться красотой природы и увидеть коллег с другой стороны.

Пикник за городом

Отдых для тех, кто хочет заземлиться, перестать бежать и провести время в спокойствии. Пользуется популярностью у офисных работников.

База отдыха

Загородный отдых, который поможет отдохнуть от шума города и провести вечер с коллегами.

ФОТОГРАФИИ КОРПОРАТИВОВ ЗА ГОРОДОМ

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВЫЕЗДНОГО КОРПОРАТИВА

Создать благоприятную атмосферу в коллективе
Эмоционально разгрузиться
Повысить работоспособность и лояльность в компании
Сформировать корпоративную культуру
Создать позитивный имидж бизнеса
Создание позитивного опыта и воспоминаний

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ ВЫЕЗДНОГО КОРПОРАТИВА

Концепция

Выбирайте готовую идею корпоратива с проверенным сценарием или заказывайте индивидуальную разработку под цели вашей компании.
Локация

Варианты площадок варьируются от бюджетных пространств на природе и баз отдыха до премиальных загородных клубов, усадеб и отелей с полным комплексом услуг.
Логистика

Организация трансфера может подразумевать как аренду автобусов для всего коллектива, так и индивидуальный транспорт с VIP-обслуживанием.
Услуги персонала

В состав команды входят ведущий, координатор, аниматоры, инструкторы, технический персонал, фотографы и видеографы. Количество специалистов зависит от масштаба и формата события.
Кейтеринг

Вы можете заказать банкет с обслуживанием, авторским меню, гастрономическими шоу и мастер-классами или ограничиться легкими закусками, барбекю и барными станциями.
Развлекательные и дополнительные услуги

Стандартный сценарий можно дополнить эксклюзивными шоу-программами, фейерверками, дрон-шоу, VR-зонами, фотозонами с моментальной печатью и т. д.

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫЕЗДНОГО КОРПОРАТИВА

Планирование мероприятия

Сначала определяем задачи корпоратива: сплотить команду, адаптировать новичков, повысить мотивацию или просто отдохнуть после успешно завершенных проектов. От этого зависит выбор формата и активностей. Также учитываем бюджет, число участников, прошлый опыт мероприятий и личные желания гостей.

1
Разработка программы

Составляем программу, опираясь на выбранный формат. Не забываем о приветственной части корпоратива, которая позволяет участникам настроиться, а иногда познакомиться, и о ярком финале события. Разбавляем активности перерывами на отдых и общение гостей.

2
Выбор площадки

Подбираем подходящую локацию в зависимости от количества участников, выбранных активностей и бюджета. Учитываем наличие удобств, инфраструктуры, а также проверяем, соответствует ли атмосфера площадки концепции события.

3
Планирование логистики

Продумываем, как участники будут перемещаться: если локация масштабная, то организуем удобную навигацию. Также не забываем про транспорт, чтобы все гости прибыли на корпоратив вовремя и с комфортом.

4
Организация и проведение мероприятия

Берем на себя координацию всех процессов: заключение договоров с подрядчиками, подготовку реквизита, оформление площадки, контроль за качеством сервиса и сопровождение мероприятия от начала до конца.

5
Обратная связь и фото-отчет

После мероприятия собираем отзывы участников, чтобы понять, что понравилось и что можно улучшить. Готовим фото- и видеоматериалы, которые сохранят атмосферу события и помогут вспомнить яркие моменты.

6

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПРЕИМУЩЕСТВА АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Оптимизация

Вашего времени и ресурсов, делая наше сотрудничество максимально эффективным и качественным.

Оперативность

На связи 24/7, всегда оперативно реагируем на ваши пожелания находя лучшие решения.

Профессионализм

Самый главный актив компании-профессиональные сотрудники, увлеченные своим делом, знают как найти индивидуальный подход к каждому клиенту и решить любой вопрос.

Гибкость

Мы лояльны и гибкие в ценообразовании. Никому не интересны некачественных решения, мы знаем как найти правильный баланс между ценой и качеством. И да, мы знаем, что такое предоплата.

Креатив

Готовы не только придумать, но и реализовать нестандартные решения любой сложности.

Командность

WE=МЫ. Работа над событием-это партнерство, где нет «Я», есть совместный труд и доброжелательное сотрудничество клиента и агентства.

Видео с НаШИХ мероприятий

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел

Hanwha

Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда

АРМО

Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса

Oppo

Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария

Nutricia

Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина

Saipem

Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий

Сибирская корона

Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!