Зачем нужно event-агентство, когда можно организовать мероприятие самому?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятия-это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы подготовить мероприятие?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. В 2018 году для организации одного корпоративного мероприятия на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

Мы хотим креативно и не как у всех! Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива-это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное-сделать самое главное самым главным).

FAMILY DAY

Family Day – это особое объединяющее мероприятие, когда сотрудники и их близкие могут вместе отдохнуть, развлечься и укрепить не только свои семейные связи, но и лояльность к компании. Это событие может быть формой выражения благодарности коллективу или же частью празднования важной даты, например, Дня любви, семьи и верности.

Работаем с бюджетами:
Онлайн мероприятия от 50 000 ₽
Оффлайн мероприятия от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации Family Day

Главная
→
Family Day

ВАРИАНТЫ СЕМЕЙНОГО КОРПОРАТИВНОГО ОТДЫХА

Квест

Адаптированные под возраст участников игровые загадки ведут участников по определенному маршруту, где они должны решать головоломки и находить скрытые подсказки. Такой формат позволяет семьям работать в команде, проводить совместный досуг и улучшать коммуникацию.

Тимбилдинг

Такие активности помогают укрепить командный дух и сотрудничество внутри семей. Задания и игры, которые требуют совместной работы и коммуникации, способствуют развитию лидерских навыков, доверия, смелости. Мероприятия могут включать активные игры, инженерные задания, интеллектуальные головоломки и пр.

Туристический слет

Формат предполагает возможность отправиться в семейное путешествие, исследуя места и достопримечательности. Можно организовать походный маршрут не только с остановками на интересных локациях, но и дополнительными заданиями, которые нужно выполнить по пути. Такой ивент позволит провести побольше время на свежем воздухе и укрепить семейное доверие.

Творческий формат

Это может быть сеанс арт-терапии с освоением различных искусств и ремесел, кулинарный мастер-класс с приготовлением и дегустацией вкусных блюд или даже танцевальная репетиция, где семьи сотрудников могут сразиться в баттле. Такой формат позволяет вдохновиться на новые свершения и зарядиться позитивом.

Спортивное соревнование

В этом формате Family Day предполагает проведение спортивного турнира, чемпионата или олимпиады. Семьи могут участвовать в конкретном виде спорта, например футбол, баскетбол или волейбол. Возможно проведение соревнований по разным возрастным группам, чтобы все могли принять участие и стать победителями.

Квиз

Это интересный образовательный формат развлечения для всей семьи. Вопросы квиза могут касаться различных тем, включая историю, науку, культуру, семейные традиции и пр. Участники соревнуются в ответах по командам или индивидуально а победителей можно наградить призами.

ФОТО С НАШИХ СЕМЕЙНЫХ КОРПОРАТИВОВ

ПЛОЩАДКИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ FAMILY DAY

Парки и пляжи
Мероприятия на свежем воздухе среди деревьев или на берегу озера либо реки особенно популярны в теплое время года. Гостям можно предложить участие в спортивных мероприятиях, а также организовать пикники и концерты приглашенных артистов.
Эко-фермы и зоопарки
Family Day в тематическом парке или зоопарке – отличная идея для всех, кто любит природу. Дети и взрослые смогут насладиться экскурсионными и развлекательными программами, но главное – понаблюдать за жизнью животных. Можно покормить и погладить питомцев, а также принять участие в конкурсах с розыгрышем призов.
Развлекательные центры
Здесь можно посетить специальные игровые зоны, где члены семей могут покататься на аттракционах, сыграть в боулинг или автоматы, попрыгать на батутах, продегустировать сладости. А благодаря наличию фотозон яркие снимки на память обеспечены.
Культурные и образовательные центры
Вы можете посетить музеи, галереи или научные выставки для родителей и их детей. В рамках мероприятия можно организовать интерактивные экскурсии, мастер-классы и игры, чтобы сделать визит более увлекательным. Программа будет интересна и взрослым, и маленьким гостям, а тематику выбираете вы сами.

ПРЕИМУЩЕСТВА АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Оптимизация

Вашего времени и ресурсов, делая наше сотрудничество максимально эффективным и качественным.

Оперативность

На связи 24/7, всегда оперативно реагируем на ваши пожелания находя лучшие решения.

Профессионализм

Самый главный актив компании-профессиональные сотрудники, увлеченные своим делом, знают как найти индивидуальный подход к каждому клиенту и решить любой вопрос.

Гибкость

Мы лояльны и гибкие в ценообразовании. Никому не интересны некачественных решения, мы знаем как найти правильный баланс между ценой и качеством. И да, мы знаем, что такое предоплата.

Креатив

Готовы не только придумать, но и реализовать нестандартные решения любой сложности.

Командность

WE=МЫ. Работа над событием-это партнерство, где нет «Я», есть совместный труд и доброжелательное сотрудничество клиента и агентства.

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ СЕМЕЙНОГО КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Участие сотрудников и их семей в Family Day помогает повышает лояльность коллектива, помогает продемонстрировать значимость каждого работника и укрепляет дружеские отношения в команде. Также мероприятие развивает корпоративную культуру и усиливает мотивацию персонала.

1

Встреча

После вашей заявки мы договариваемся о встрече, где обсуждаем нюансы мероприятия. А именно — уточняем пожелания по концепции, активностям и площадке и определяем количество участников и бюджет.

2

Коммерческое предложение

На основе полученной информации команда креаторов разрабатывает авторскую концепцию и создает программу. Идея отражается в коммерческом предложении, где мы также указываем итоговую стоимость и другие детали заказа.

3

Подготовка

Организаторы составляют сценарий, где прописывают поминутный тайминг мероприятия, договариваются с подрядчиками, ищут и оформляют локацию, проверяют техническое оборудование и организовывают банкет и трансфер.

4

Проведение ивента

Мероприятие проходит четко по сценарию под нашим контролем. Мы следим за безопасностью и соблюдением программы. Для каждой критической ситуации мы заранее продумываем план действий, поэтому быстро решаем проблемы.

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

Видео с НаШИХ мероприятий

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!