ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Конференция – это собрание людей, которые могут быть представителями групп, организаций или государств. Они могут быть просто частными лицами и собираться для того, чтобы обсудить интересующие их вопросы

от 30 000 ₽

Узнать точную стоимость организации конференции

Конференция — это бизнес-мероприятие B2B и B2C маркетинга. Обычно компании проводят их, чтобы презентовать новый продукт, услугу привлечь партнёров и клиентов.

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Конференции проводят для привлечения новых партнеров и клиентов. На таком мероприятии решают бизнес-вопросы, которые помогают повысить эффективность общего дела.
В конференции участвуют две стороны:

Спикер, который ответственен за проведение мероприятия
Слушатели и участники конференции

Организация и проведение бизнес-конференции — трудоемкий процесс, который требует времени и сил. Доверьте это дело профессионалам из нашего агентства, которые имеют большой опыт.

ВИДЫ КОНФЕРЕНЦИЙ

Конференции проводятся в разных форматах,
в зависимости от поставленных задач:

Презентационные
Демонстрация выпускаемой продукции, новых товаров или услуг
Дилерские
Деловые встречи с партнерами по бизнесу, где обсуждают вопросы, разрабатывают новые стратегии для сотрудничества
Маркетинговые
Помогают бизнесу расти, привлекать новых клиентов и спонсоров, увеличивать продажи, выводить на рынок новые продукты
Научные конференции
На этом мероприятии собираются исследователи, которые предоставляют и обсуждают свои работы
Отраслевые
Форма маркетинговой коммуникации для компаний, которые специализируются на предоставлении услуг или продукции
Организация пресс-конференции
Оптимальное решение для компаний и государственных структур, которые желают донести информацию публике через СМИ

КАК МЫ ПРОВОДИМ КОНФЕРЕНЦИИ

КАКИЕ ЦЕЛИ ПОМОГАЮТ РЕШИТЬ КОНФЕРЕНЦИИ

Деловые конференции преследуют разные цели. С помощью эффективного инструмента компаниям удается:

Улучшить сотрудничество с новыми партнерами
Привлечь спонсоров, инвесторов или потенциальных клиентов
Повысить рентабельность дела
Презентовать продукцию и вывести товар на рынок сбыта
Укрепить репутацию и имидж компании
Охватить внимание аудитории

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

Слаженная работа, быстрое решение проблем и умение держать мероприятие в тайминге — важные качества для организатора конференций.

Правильная организация мероприятия

Профессиональные спикеры, ведущие

Правильно подобранные хостес, официанты и кейтеринг

На конференциях участники обмениваются профессиональным опытом, повышают квалификацию, заводят полезные знакомства. Услуга по организации и проведению конференций в Москве поможет решить разные задачи бизнеса. Главное — грамотно подготовиться к предстоящему мероприятию, учитывая концепцию и другие детали.

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT

6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event

Оригинальность

Мы организуем мероприятие на любую тему для вашего коллектива. Ваши локальные праздники или всероссийские конференции. Каждый наш сотрудник работает над созданием праздника для вас.

Не оставим вас одних

После организации и проведения мы остаемся с вами, чтобы следить за тем, чтобы все прошло по плану. Отвечаем на вопросы гостей, следим за таймингом, консультируем ведущих и артистов.

Профессионализм

У нас большой опыт работы и мы знаем обо всех подводных камнях. У нас всегда все под контролем, мы держимся в графике и знаем как сделать проведение праздника незабываемым.

Гибкость

Находим баланс между ценой за услугу и качеством проведения ивента. Наша цель — сделать праздник доступным.

Нам под силу все ивенты

Конференции, встречи, тренинг, повышение квалификации и так далее. Мы создадим для вас нужное событие. Напишем программу, пригласим спикеров и сделаем его незабываемым.

Мы - команда

И всегда друг друга поддерживаем. Готовы прийти друг к другу на помощь в любой момент. Мы не просто агентство, а настоящая команда единомышленников. Создадим для вас корпоративный праздник в любом случае.

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Профессиональная организация и проведение конференции предполагает комплексный подход. В этом процессе участвует несколько профессионалов. С заказчиком детально оговариваются нюансы.

Какие задачи решаются на этапе организации конференций и семинаров:

1

Составление программы мероприятия

2

Подбор места для проведения деловой встречи

3

Организация питания — банкет или фуршет

4

Полное техническое обеспечение, фото, видеосъемка, телемост

5

Декорирование и брендирование зала

6

Уведомление участников, журналистов и других гостей мероприятия

Услуга по организации и проведении конференции также может включать ряд дополнительных задач:
изготовление полиграфической и сувенирной продукции, организация трансфера, логистики, встреча и размещение гостей.

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!

В КОМПЕТЕНЦИИ АГЕНТСТВА WE EVENT

Организация серьезных конференций требуют много времени и сил. Поэтому мы за вас устроим все лучшим образом!
В агентстве WE event вы можете заказать услугу по организации любых ивентов и деловых мероприятий. Мы умеем создавать любые мероприятия, всегда прислушиваемся к клиентам и любим свою работу.