Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНФЕРЕНЦИЙ
Конференция – это собрание людей, которые могут быть представителями групп, организаций или государств. Они могут быть просто частными лицами и собираться для того, чтобы обсудить интересующие их вопросы
от 50 000 ₽
от 50 000 ₽
Узнать точную стоимость организации конференции
ФОРМАТЫ КОНФЕРЕНЦИЙ
Классический вариант, где участники и спикеры встречаются лично. Эксперты и гости общаются напрямую и обмениваются опытом в живой атмосфере.
Дистанционное мероприятие с использованием цифровых платформ и современных технологий, что позволяет объединить участников из разных регионов и стран.
Сочетание очного участия и онлайн-подключений, при котором часть гостей присутствует лично, а остальные — в онлайн-режиме, что расширяет охват аудитории.
Масштабное деловое мероприятие с множеством сессий, панельных дискуссий и нетворкинга. Форум ориентирован на обсуждение отраслевых трендов и налаживание партнерств.
Формат образовательного мероприятия с акцентом на обучение, интерактивные выступления и практическую работу с аудиторией.
Специализированное мероприятие для анонса новых продуктов, услуг или проектов, где главные цели — произвести впечатление и заинтересовать потенциальных клиентов и партнеров.
КАКИЕ ВИДЫ КОНФЕРЕНЦИЙ МЫ ПРОВОДИМ
Конференции проводятся в разных форматах,
в зависимости от поставленных задач:
в зависимости от поставленных задач:
-
ПрезентационныеДемонстрация выпускаемой продукции, новых товаров или услуг -
ДилерскиеДеловые встречи с партнерами по бизнесу, где обсуждают вопросы, разрабатывают новые стратегии для сотрудничества -
МаркетинговыеПомогают бизнесу расти, привлекать новых клиентов и спонсоров, увеличивать продажи, выводить на рынок новые продукты -
Научные конференцииНа этом мероприятии собираются исследователи, которые предоставляют и обсуждают свои работы -
ОтраслевыеФорма маркетинговой коммуникации для компаний, которые специализируются на предоставлении услуг или продукции -
Организация пресс-конференцииОптимальное решение для компаний и государственных структур, которые желают донести информацию публике через СМИ -
КорпоративныеВстречи для сотрудников компании с целью обмена опытом, повышения мотивации и постановки новых бизнес-целей. -
ИнвестиционныеМероприятие, объединяющее стартапы, компании и инвесторов для презентации проектов, поиска финансирования и расширения деловых связей.
ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ
-
Разработка концепцииПридумываем и детально прорабатываем программу и сценарий под цели мероприятия. -
Поиск и оформление площадкиВыбираем и бронируем подходящую локацию с учетом масштаба, бюджета и задач. -
Техническое обеспечениеНастраиваем профессиональное оборудование, а также презентационную и онлайн-технику. -
Работа проектной командыКураторы, координаторы и администраторы сопровождают каждый этап мероприятия. -
Организация питанияПродумываем логистику, меню и тайминг для максимального комфорта гостей. -
Информационное сопровождениеГотовим анонсы, привлекаем СМИ и организуем фото- и видеосъемку при необходимости.
ГДЕ ПРОВЕСТИ КОНФЕРЕНЦИЮ
-
Конференц-залыСовременные пространства с профессиональным оборудованием и удобным расположением. -
Отели и гостиничные комплексыИдеальные варианты для мероприятий с широкой программой и последующим размещением гостей, а также с возможностью организации сопутствующих встреч.
-
Коворкинги и лофтыНестандартные локации с неформальной атмосферой для креативных событий и стартап-встреч.
-
Конгресс-холлы и выставочные центрыОптимальный выбор для масштабных форумов, отраслевых съездов и конгрессов.
-
Базы отдыхаУниверсальное решение для выездных корпоративных конференций, где можно совместить работу и командный отдых.
-
Онлайн-платформыЦифровые инструменты для дистанционных встреч без ограничений по числу и географии участников.
КАК МЫ ПРОВОДИМ КОНФЕРЕНЦИИ
ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Слаженная работа, быстрое решение проблем и умение держать мероприятие в тайминге — важные качества для организатора конференций.
Правильная организация мероприятия
Профессиональные спикеры, ведущие
Правильно подобранные хостес, официанты и кейтеринг
На конференциях участники обмениваются профессиональным опытом, повышают квалификацию, заводят полезные знакомства. Услуга по организации и проведению конференций в Москве поможет решить разные задачи бизнеса. Главное — грамотно подготовиться к предстоящему мероприятию, учитывая концепцию и другие детали.
ПОРТФОЛИО НАШИХ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT
6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Оригинальные решения
Организуем деловое мероприятие любого уровня и тематики: от локальных бизнес-встреч до масштабных всероссийских форумов. Для каждой задачи разрабатываем индивидуальную концепцию, чтобы событие выделялось среди других.
Постоянная поддержка
Сопровождаем вас на всех этапах: тщательно готовим мероприятие и остаемся с вами до финала. Следим за таймингом, решаем вопросы по ходу события, консультируем спикеров и гостей.
Профессионализм
Работаем на рынке деловых событий с 2014 года и знаем все тонкости организации: от подбора спикеров до технических нюансов. У нас всегда все под контролем, даже при сложных задачах или форс-мажорах.
Гибкий подход
Умеем находить оптимальный баланс между бюджетом и качеством проведения мероприятия. Прозрачно рассчитываем смету, чтобы вы получили максимум ценности за свои деньги.
Слаженная команда профессионалов
Работая с нами, вы получаете не просто подрядчика, а надежного партнера: каждый проект реализуем согласовано, быстро реагируем на любые задачи и всегда вовлечены в получение результата.
Индивидуальные решения
Даже готовые программы мы адаптируем под event-цели, особенности аудитории и корпоративный стиль, чтобы мероприятие максимально соответствовало ожиданиям.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ
Профессиональная организация и проведение конференции предполагает комплексный подход. В этом процессе участвует несколько профессионалов. С заказчиком детально оговариваются нюансы.
Планирование и разработка концепции c учетом формата и идеи мероприятия
Бюджетирование, подбор площадки и привлечение проверенных подрядчиков
Рассылка приглашений, запуск рекламной компании и подготовка полиграфии
Настройка и проверка технического оборудования на площадке
Репетиция мероприятия и инструктаж участников команды
Проведение конференции, регистрация и сопровождение гостей, контроль тайминга и сбор обратной связи после мероприятия
Услуга по организации и проведении конференции также может включать ряд дополнительных задач:
изготовление полиграфической и сувенирной продукции, организация трансфера, логистики, встреча и размещение гостей.
изготовление полиграфической и сувенирной продукции, организация трансфера, логистики, встреча и размещение гостей.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Такое мероприятие — эффективный инструмент для различных бизнес-целей. С его помощью можно привлекать новых партнеров и клиентов, укреплять позиции компании на рынке, повышать узнаваемость бренда и многое другое. На встречах участники совместно обсуждают актуальные вопросы, обмениваются опытом и ищут пути развития для общего дела.
Срок зависит от формата и масштаба события. Как правило, корпоративные и отраслевые мероприятия требуют от одного до трех месяцев, а научные конференции — до полугода из-за необходимости привлечения экспертов. Презентационные и онлайн-мероприятия можно подготовить в течение двух недель.
Мы организуем конференции в Москве и на выездных площадках Подмосковья, поэтому подберем оптимальную локацию с учетом любых пожеланий.
Стоимость проведения конференции рассчитывается индивидуально и зависит от множества факторов: от формата мероприятия до количества гостей. Мы составляем прозрачную смету, чтобы наши клиенты могли контролировать бюджет на всех этапах подготовки.
На подбор локации влияют бюджет компании и цели конференции. Например, для корпоративных встреч подходят площадки с удобной логистикой и максимальным комфортом для сотрудников. А в случае отраслевых и научных мероприятий важны вместимость и наличие современного технического оснащения. Мы всегда рекомендуем варианты, которые соответствуют специфике события.
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
- ПавелHanwhaКомпания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне. - НадеждаАРМОВыражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств. - ИнессаOppoБольшое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество. - МарияNutriciaХочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
- РоминаSaipemХотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа. - ГригорийСибирская коронаВыражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!
