Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ПОРТФОЛИО Конференций
ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Слаженная работа, быстрое решение проблем и умение держать мероприятие в тайминге — важные качества для организатора конференций.
На конференциях участники обмениваются профессиональным опытом, повышают квалификацию, заводят полезные знакомства. Услуга по организации и проведению конференций в Москве поможет решить разные задачи бизнеса. Главное — грамотно подготовиться к предстоящему мероприятию, учитывая концепцию и другие детали.
- Правильная организация мероприятия
- Профессиональные спикеры, ведущие
- Правильно подобранные хостес, официанты и кейтеринг
На конференциях участники обмениваются профессиональным опытом, повышают квалификацию, заводят полезные знакомства. Услуга по организации и проведению конференций в Москве поможет решить разные задачи бизнеса. Главное — грамотно подготовиться к предстоящему мероприятию, учитывая концепцию и другие детали.
06. Обратная связь
Передаем фото, видео и другие материалы, спрашиваем обратную связь у вас и, если нужно, у участников. Фиксируем, что именно сработало, а что нет для будущих мероприятий.
05. День мероприятия
Оформляем пространство в фирменном стиле, продумываем визуальное решение каждой зоны.
Приезжаем заранее, контролируем настройку оборудования, тайминг, встречу и координацию спикеров и участников. Обеспечиваем профессиональную фиксацию всех важных моментов события.
Приезжаем заранее, контролируем настройку оборудования, тайминг, встречу и координацию спикеров и участников. Обеспечиваем профессиональную фиксацию всех важных моментов события.
04. Подготовка к конференции
Собираем и структурируем список гостей, целевых групп и спикеров. Находим и бронируем место, подходящее по всем параметрам: вместимость, локация, атмосфера. Организуем все необходимое: звук, свет, экраны, онлайн-трансляцию и Wi-Fi.
03. Концепция и смета
Продумываем креативную идею, чтобы мероприятие выделялось и запоминалось.
01. Заявка
Оставьте заявку онлайн или позвоните напрямую — так мы сможем договориться о встрече для обсуждения деталей
02 . Бриф
Вместе разбираемся в задаче: определяем цели, количество участников, бюджет и выбираем оптимальный формат события.
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ конференций
Презентационные
Маркетинговые
Корпоративные
Конференции для IT-компаний
Отраслевые
Дилерские
Научные конференции
Пресс-конференции
Инвестиционные
Бизнес-форум
Масштабное деловое мероприятие с множеством сессий, панельных дискуссий и нетворкинга. Форум ориентирован на обсуждение отраслевых трендов и налаживание партнерств.
Семинар или мастер-класс
Формат образовательного мероприятия с акцентом на обучение, интерактивные выступления и практическую работу с аудиторией.
Презентация
Специализированное мероприятие для анонса новых продуктов, услуг или проектов, где главные цели — произвести впечатление и заинтересовать потенциальных клиентов и партнеров.
Офлайн-конференция
Классический вариант, где участники и спикеры встречаются лично. Эксперты и гости общаются напрямую и обмениваются опытом в живой атмосфере.
Онлайн-конференция
Дистанционное мероприятие с использованием цифровых платформ и современных технологий, что позволяет объединить участников из разных регионов и стран.
Гибридные конференции
Сочетание очного участия и онлайн-подключений, при котором часть гостей присутствует лично, а остальные — в онлайн-режиме, что расширяет охват аудитории.
ФОРМАТЫ КОНФЕРЕНЦИЙ
Выставочные центры
Огромные площади, способные вместить тысячи участников, масштабные экспозиции и несколько потоков одновременно. Оптимальный выбор для отраслевых форумов и крупных корпоративных событий.
Бизнес-центры
Деловая среда, которая настраивает на рабочий лад. Гибкая планировка залов, современная инфраструктура и, как правило, центральное расположение с хорошей транспортной доступностью.
Отели
Универсальное решение: конференц-залы, кейтеринг, размещение иногородних участников и парковка — всё на одной площадке. Удобно для многодневных мероприятий.
Конгресс-центры
Специализированные площадки с профессиональным оборудованием, качественной акустикой и залами разной вместимости. Подходят для конференций любого масштаба — от камерных встреч до крупных форумов.
ГДЕ ПРОВЕСТИ КОНФЕРЕНЦИЮ
НАШИ КЛИЕНТЫ
Вопросы про конференции
Такое мероприятие — эффективный инструмент для различных бизнес-целей. С его помощью можно привлекать новых партнеров и клиентов, укреплять позиции компании на рынке, повышать узнаваемость бренда и многое другое. На встречах участники совместно обсуждают актуальные вопросы, обмениваются опытом и ищут пути развития для общего дела.
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете мероприятие в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
- Разработка концепции
- Разработка тайминга и плана мероприятия
- Подбор спикеров
- Подбор площадки
- Поиск и найм всех необходимых подрядчиков
- Оформление площадки
- Логистика
На подбор локации влияют бюджет компании и цели конференции. Например, для корпоративных встреч подходят площадки с удобной логистикой и максимальным комфортом для сотрудников. А в случае отраслевых и научных мероприятий важны вместимость и наличие современного технического оснащения. Мы всегда рекомендуем варианты, которые соответствуют специфике события.
- Презентационные – Демонстрация выпускаемой продукции, новых товаров или услуг
- Дилерские – Деловые встречи с партнерами по бизнесу, где обсуждают вопросы, разрабатывают новые стратегии для сотрудничества
- Маркетинговые – Помогают бизнесу расти, привлекать новых клиентов и спонсоров, увеличивать продажи, выводить на рынок новые продукты
- Научные конференции – На этом мероприятии собираются исследователи, которые предоставляют и обсуждают свои работы
- Отраслевые – Форма маркетинговой коммуникации для компаний, которые специализируются на предоставлении услуг или продукции
- Организация пресс-конференции – Оптимальное решение для компаний и государственных структур, которые желают донести информацию публике через СМИ
- Корпоративные – Встречи для сотрудников компании с целью обмена опытом, повышения мотивации и постановки новых бизнес-целей.
- Инвестиционные – Мероприятие, объединяющее стартапы, компании и инвесторов для презентации проектов, поиска финансирования и расширения деловых связей.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем