Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ПОРТФОЛИО Конференций
Зачем бизнесу проводить конференции
Конференция — это бизнес‑событие, которое помогает выстраивать коммуникацию с рынком, партнерами, клиентами и сотрудниками. На конференциях компания заявляет о своей экспертизе, презентует продукты, обсуждает стратегию, собирает обратную связь и формирует доверие к бренду.
Хорошо организованная конференция — это точная (и точечная) работа с участниками, докладами, логистикой и сервисом, где каждая деталь работает на поставленные задачи. Именно поэтому управлением таких мероприятий стоит заниматься системно и с помощью профессиональной команды.
Хорошо организованная конференция — это точная (и точечная) работа с участниками, докладами, логистикой и сервисом, где каждая деталь работает на поставленные задачи. Именно поэтому управлением таких мероприятий стоит заниматься системно и с помощью профессиональной команды.
идея
план
сервис
контент
НЕТВОРКИНГ
Отраслевые и тематические конференции
Для IT‑компаний, производственных предприятий, финансовых организаций, медицинских и образовательных учреждений
Дилерские, партнерские и инвестиционные конференции
Форматы, где важно показать продукт, обсудить условия сотрудничества и организовать эффективные деловые переговоры
Гибридные конференции
Часть участников и спикеров присутствует очно, часть — онлайн, но мероприятие воспринимается как единое целое
Бизнес‑конференции и форумы
Масштабные деловые события с несколькими залами, параллельными потоками, выставками и расширенной программой
Корпоративные конференции
Деловые события для синхронизации команд и важных решений: обучение, стратегические сессии, презентации
Онлайн‑конференции
События, которые проходят на цифровых платформах и объединяют участников из разных регионов и стран
Виды конференций, с которыми мы работаем
06. Пост‑сопровождение и аналитика
Передаем фото и видео, собираем обратную связь, помогаем оценить эффективность конференции и сформировать отчеты
05. Проведение конференции
Контролируем монтаж, проверяем оборудование, встречаем спикеров и участников, решаем оперативные вопросы
04. Техобеспечение и сервис
Организуем звук, свет, проекторы, онлайн-платформы, синхронный перевод и подбираем модераторов, хостес, кейтеринг
03. Площадка
Подбираем локацию и продумываем логистику: регистрация и навигация гостей, размещение стендов
01. Заявка и бриф
Вы оставляете запрос, а мы проводим встречу, где обсуждаем цели, формат, аудиторию, дату и бюджет
02 . Концепция и программа
Прорабатываем темы докладов, структуру сессий, потоки, формат дискуссий, тайминг, требования к выставочной зоне и сервису
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ конференций
НАШИ КЛИЕНТЫ
Студии
Пространства, адаптированные под онлайн‑и гибридные события, с продуманной технической инфраструктурой
Бизнес‑центры
Офисные пространства для камерных конференций, семинаров и стратегических сессий
Отели с конференц‑залами
Конференция, проживание участников, питание и вечерняя программа на одной территории
Выставочные и конгресс‑центры
Большие пространства для форумов и конференций с выставочной частью, несколькими потоками и масштабной программой
Где провести конференцию
Формат и масштаб
Смотрим, что нужно: камерная конференция или форум, с выставкой или без, с несколькими потоками или одной пленарной сессией
Технические требования
Анализируем решения: число экранов, систем звука, микрофонов, камер, перевод, запись
Логистика
Учитываем местоположение, парковку, схемы движения, возможности для регистрации, гардероба и навигации
Сервис
Смотрим на работу персонала, кейтеринг, качество уборки, уровень обслуживания и дополнительные услуги
Бюджет и гибкость по датам
Сопоставляем стоимость аренды, доступные даты, набор услуг и возможности для кастомизации
Как мы выбираем площадку для конференции
Вопросы про конференции
Стоимость зависит от формата, масштаба, площадки, количества участников, технических требований и набора услуг. После брифа мы готовим смету и предлагаем варианты под разные уровни бюджета.
В среднем подготовка серьезной конференции занимает от 1,5–2 месяцев, крупного форума — дольше. Сроки можно сократить, но это ограничит выбор площадок и отдельных форматов.
Мы можем подключиться на этапе формирования программы: помочь выстроить структуру докладов, тайминг, форматы сессий и технические требования к выступлениям. Подготовка спикеров, точки входа/выхода на сцену и взаимодействие с модераторами тоже могут быть частью менеджмента конференции.
Базово — Москва и Московская область, но можем организовать конференции и в других городах, если это заложено в задачу. В этом случае отдельно обсуждаем логистику, подбор местных подрядчиков и особенности площадок.
Да, мы можем заложить формат так, чтобы его было удобно масштабировать: сделать ежегодную конференцию, цикл встреч или линейку региональных событий.
По итогам первого мероприятия фиксируем рабочие решения и упаковываем их в понятную для вас «инструкцию» по серии.
По итогам первого мероприятия фиксируем рабочие решения и упаковываем их в понятную для вас «инструкцию» по серии.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем