ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

Бизнес-выставка – это специализированное мероприятие, нацеленное на презентацию компании и ее продуктов. Это отличный инструмент продвижения, особенно в сегменте b2b, так как позволяет составить представление о своей организации, попасть в круг заинтересованных лиц, завести полезные знакомства и найти клиентов

от 100 000 ₽

Узнать точную стоимость организации выставки

ЗАЧЕМ ПРОВОДИТЬ ВЫСТАВКИ

Для любого бизнеса организация выставок становится незаменимым маркетинговым инструментом. Такое мероприятие проходит в разных форматах и преследует актуальные цели для продвижения и успешного развития коммерческой деятельности.

Каких целей помогают добиться профессионально организованные выставки в России:

Демонстрация продукции

Компании могут в одном пространстве представить целевой аудитории свои товары или услуги, а также установить прямой контакт с клиентами и увеличить продажи.
Вывод новинок на рынок

Выставки создают условия для яркой презентации своих продуктов и привлечения внимания СМИ, партнеров и покупателей к новинкам.
Формирование имиджа

Профессиональная организация стенда усиливает узнаваемость бренда, укрепляет репутацию и помогает компании продемонстрировать ассортимент.

Поиск новых клиентов, партнеров и спонсоров

Выставки часто посещают основные представители отрасли, что позволяет компании установить долгосрочные деловые отношения и расширить бизнес-сети.
Формирование деловых связей и анализ технологий

Мероприятие создает удобную площадку для обмена опытом, изучения конкурентных предложений и знакомства с актуальными технологическими решениями.
Оценка потребительской реакции

Живое взаимодействие с посетителями дает предпринимателям ценную информацию о восприятии продукта, позволяя оперативно корректировать стратегию продвижения.

КАКИЕ БЫВАЮТ ВЫСТАВКИ

При выборе формата мероприятия мы учитываем цели и задачи выставки для вашего бизнеса.

Региональные и национальные

Ориентированы на участников и посетителей из определенного региона или со всей страны. Это позволяет компании сосредоточиться на локальных особенностях рынка, обменяться опытом с представителями других брендов и найти новые каналы сбыта или продвижения.
Международные

Привлекают гостей и экспонентов из разных стран, что открывает доступ к зарубежным рынкам, помогает адаптировать продукт под требования глобальной аудитории и формирует статус компании как участника мирового бизнеса.
Отраслевые и межотраслевые

Охватывают одну сферу деятельности или несколько направлений бизнеса и помогают углубиться в специфику рынка. В результате компании смогут обмениваться практическими решениями, изучать тенденции отрасли и открывать новые направления развития.
Имиджевые

Проводятся для поддержания репутации среди постоянных клиентов и партнеров, акцентируют внимание на продуктах и достижениях, усиливают доверие к бренду и повышают позиции компании в отрасли.

Пробные

Подходят для начинающего бизнеса и позволяют ему заявить о себе, представить свои продукты аудитории, наладить деловые контакты и привлечь внимание инвесторов или партнеров.
Научные

Фокусируются на демонстрации исследований, технологий и инноваций и создают пространство для обмена знаниями между учеными, инженерами и бизнесом. Также выставки помогают привлекать средства для коммерциализации разработок.
Торговые

Организованы с целью прямых продаж, тестирования спроса и заключения контрактов, что делает их эффективным инструментом для быстрого увеличения оборота и расширения клиентской базы.
Образовательные

Сосредоточены на обучении и обмене опытом, поэтому включают мастер-классы, лекции и тренинги. Мероприятия позволяют участникам повысить квалификацию и внедрить новые подходы в свою деятельность.

ПЛОЩАДКИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Выбор площадки для проведения выставки напрямую влияет на впечатление участников, качество коммуникации и конечный результат мероприятия. Локация должна соответствовать формату и масштабу события и обеспечивать комфортную логистику, технические возможности и атмосферу. Просторные павильоны позволяют разместить масштабные экспозиции и привлечь сотни гостей, а креативные кластеры — создать уникальную среду для камерных и нестандартных проектов.

Банкетный зал «Выставка» на ВДНХ

Лофты на заводе «Флакон»

ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

Креативная идея

Разработка уникальной концепции, которая отражает ценности бренда, выделяет его среди конкурентов и делает мероприятие запоминающимся для посетителей.
Брендирование и фирменный стиль

Создание визуальных материалов, оформление экспозиционных зон и интеграцию фирменной айдентики во все элементы пространства для повышения узнаваемости компании.
Маркетинговое сопровождение

Профессиональная организация стенда усиливает узнаваемость бренда, укрепляет репутацию и помогает компании продемонстрировать ассортимент.

Организация работы участников

Поддержка экспонентов: от оформления документов до предоставления необходимых сервисов, что позволяет им сосредоточиться на коммуникации с посетителями.
Предоставление сервиса

Услуги для комфорта аудитории: зоны отдыха, кейтеринг, гардероб, навигация, доступ к Wi-Fi и другие решения, которые влияют на положительное впечатление гостей.
Пост-ивент аналитика

Создание отчетности мероприятия с ключевыми показателями эффективности, фото- и видеоматериалами и рекомендациями для будущих проектов.

ПОРТФОЛИО НАШИХ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Организация работы выставки — процесс, который требует профессионального подхода. Профессионалы нашего агентства обговаривают с заказчиком детали, уточняют требования и условия проведения мероприятия.

Подготовка к выставке включает:

Первоначальная подготовка

Определение величины выставочной площадки, времени и места организации выставки для грамотного планирования бюджета

Формирование списка участников

Подбор компаний, экспертов и гостей, чье присутствие будет полезным и интересным для аудитории

Поиск площадки

Выбор и аренда комфортной локации с учетом задач, бюджета, формата и масштаба выставки

Подбор персонала

Поиск и обучение команды для сопровождения и обслуживания гостей выставки

Разработка программы

Создание сценария и детального плана мероприятия со всеми активностями для участников и посетителей

Подготовка рекламной и сувенирной продукции

Заказ полиграфии, рекламы и брендированных сувениров, которые будут работать на имидж компании

Дизайнерское оформление

Реализация визуальной концепции по дизайну зала, стендов и навигации на площадке для усиления восприятия бренда

Подготовка раздаточного материала

Создание буклетов и каталогов, которые помогут посетителям подробнее изучить предложение компании

Техническое оснащение

Установка и настройка звука, света, мультимедийных экранов, стендовых конструкций и другого оборудования

Фото- и видеосъемка

Организация профессиональной съемки для различных задач по пиару и продвижению компании

Рассылка приглашений

Подготовка и отправка персональных приглашений участникам и гостям

Организация трансфера

Обеспечение транспортного сопровождения для встречи гостей и доставки участников и оборудования на место проведения

Преимущества проведения выставок WE Event

Оригинальные решения для любого масштаба

Предлагаем уникальные концепции выставок с учетом специфики вашего бизнеса, индивидуальных целей мероприятия и личных пожеланий.

Полное сопровождение

Обеспечиваем все аспекты подготовки и проведения и решаем организационные и технические сложности, а также остаемся с вами до завершения мероприятия.

Профессиональная экспертиза

Проводим деловые события с 2014 года и знаем, как сделать выставку эффективной на всех этапах организации: от подбора оптимальной локации до работы с аудиторией.

Оптимизация бюджета без потери качества

Создаем различные решения для сбережения ресурсов компании с помощью прозрачной сметы, грамотного распределения затрат и подбора проверенных подрядчиков.

Опытная и слаженная команда

Работаем как единый механизм, быстро реагируем на любые задачи, оперативно вносим корректировки и гарантируем внимание к каждой детали.

Персонализированный подход

Адаптируем программу под задачи и формат мероприятия, специфику аудитории и корпоративный стиль, чтобы выставка отражала ваш бренд и достигала поставленных целей.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел

Hanwha

Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда

АРМО

Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса

Oppo

Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария

Nutricia

Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина

Saipem

Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий

Сибирская корона

Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!