Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ПОРТФОЛИО зимних КОРПОРАТИВОВ
Для чего вам нужен зимний корпоратив?
Зимний корпоратив — мощнейший HR-инструмент, который восстанавливает живое общение в самый загруженный сезон. С декабря по февраль команда утопает в отчетах, планах и защите бюджетов: неформальной коммуникации и расслабленной атмосферы в этот период не хватает. Корпоратив зимой помогает уменьшить стресс, накопленный за квартал, знакомит удаленщиков с офисными сотрудниками и дает возможность новичкам органично влиться в коллектив.
Видео с наших корпоративов
ПРИДУМЫВАЕМ · СЧИТАЕМ · БРОНИРУЕМ · ВЕЗЕМ · ГРЕЕМ · КОРМИМ · РАЗВЛЕКАЕМ
06. После корпоратива
Передаем фото и видео, собираем обратную связь у команды и закрепляем, что сработало лучше, чтобы повторить успех в следующем году
05. День корпоратива
Приезжаем раньше всех гостей, проверяем технику, встречаем подрядчиков и держим тайминг на площадке
04. Подготовка зимнего корпоратива
Согласовываем программу, бронируем трансфер, подбираем персонал и готовим план на случай непогоды
03. Смета и карта проекта
Собираем прозрачную смету и формируем график работ с конкретными дедлайнами и точками принятия решений
01. Бриф
Обсуждаем состав команды, удобные даты, бюджет и то, сколько времени сотрудники готовы провести на улице
02 . Концепция
Предлагаем два-три варианта с конкретными локациями и расчетом дороги от Москвы в зимних условиях
Как мы организуем зимний корпоратив под ключ
Комбинированный формат
Первые полдня на свежем воздухе, а вторая половина — в тепле: вариант для команд, где не все готовы провести много часов подряд на морозе
На природе
Открытая территория с уютными шатрами и обогревом: соревнования на снегу, песни у костра и походная кухня или барбекю
За городом
Парк-отель, база отдыха или загородный комплекс: активная программа, SPA, банкет или фуршет и возможность остаться с ночевкой
В городе
Лофт, каток или арт-пространство в черте Москвы: программа укладывается в три-четыре часа и не требует сложной логистики
Форматы зимнего корпоратива
НАШИ КЛИЕНТЫ
Фото с наших зимних корпоративов
Стоимость зимнего корпоратива в Москве
Стоимость зимнего корпоратива под ключ
Бюджет корпоратива складывается из даты, числа гостей, площадки и конкретного набора услуг. Конец декабря, январские каникулы с Рождеством, Масленица и 23 Февраля — периоды, когда многие площадки переходят на повышенный тариф и нередко ставят минимальный чек на человека. Кроме того, зимний отдых на природе добавляет отдельные категории расходов: обогрев и освещение.
В базовый event-набор, как правило, включены аренда площадки, кейтеринг, ведущий, координатор мероприятия. Дополнительно оплачиваются различные активности и выступления артистов. Максимальный пакет организации включает подготовку трансфера, креативный авторский сценарий и шоу-программу, декор площадки, работу фотографа и видеографа.
ВАЖНО: У нас свой парк оборудования и рабочие договоренности с загородными площадками, поэтому часть расходов с нашей командой обходится вам дешевле рынка.
В базовый event-набор, как правило, включены аренда площадки, кейтеринг, ведущий, координатор мероприятия. Дополнительно оплачиваются различные активности и выступления артистов. Максимальный пакет организации включает подготовку трансфера, креативный авторский сценарий и шоу-программу, декор площадки, работу фотографа и видеографа.
ВАЖНО: У нас свой парк оборудования и рабочие договоренности с загородными площадками, поэтому часть расходов с нашей командой обходится вам дешевле рынка.
Лыжный маршрут
Прогулка на лыжах по размеченной трассе с точками-заданиями — для тех, кому важнее движение, чем адреналин
Рыбалка с шефом
Зимняя рыбалка на закрытом водоеме, а улов сразу уходит на кухню: уха в казане и горячее питание на улице
Вечер у огня
Костер, глинтвейн, живая акустика и короткие итоги года: финал вечера без сцены и длинной программы
Ледовая арена
Короткий турнир на коньках с ротацией составов: играют и те, кто последний раз выходил на лед в школе
Снежный полигон
Командные игры на снегу с судьей и правилами: взятие крепости, снежная стройка, эстафеты на скорость
Тюбинг-эстафета
Спуски на время командами: результат собирается из очередности запуска и слаженности, силой тут не возьмешь
Зимние активности и программа на природе
Вопросы про зимний корпоратив
Комфортный срок — от 1,5–2 месяцев. Для декабрьского корпоратива лучше приступать к бронированиям еще раньше: хорошие площадки разбирают уже в сентябре и октябре. Январь и февраль спокойнее, там реально собрать событие быстрее и с большим выбором площадок.
Да, и у зимы для этого свой календарь. Итоги квартала, старт года, юбилей компании, приезд региональных команд, запуск продукта — любой из этих поводов работает не хуже конца декабря. Команда воспринимает такое событие внимательнее, потому что оно не тонет в общем декабрьском потоке корпоративов, подарков и отчетов. Удобное окно — середина января и вторая половина февраля. Сотрудники вернулись из отпусков, площадки свободны, подрядчики не работают в три смены, поэтому с ними реально договориться и о дате, и о составе программы. Держите в голове одно: 23 февраля и Масленица по стоимости ведут себя как декабрь, так что при ограниченном бюджете лучше отступить от этих чисел на неделю.
Те, что работают короткими подходами: строительство снежного города, создание ледяных скульптур, гонки на ватрушках. Долгие статичные форматы зимой не подойдут — люди мерзнут и выпадают из программы. Поэтому уличный блок мы часто чередуем с отдыхом в теплом помещении.
Да, во всех основных: Новорижское, Дмитровское, Минское, Киевское, Ярославское и так далее. Направление подбираем под задачу корпоратива. Например, отдельные локации Подмосковья хороши горнолыжными склонами, а другие — загородными комплексами со спортивной инфраструктурой. Не менее важный фактор — время в пути. Наш ориентир — до полутора часов от Москвы, иначе команда приезжает уставшей, и первый час программы уходит на то, чтобы её расшевелить.
Особенности зимнего корпоратива на природе
Корпоративное мероприятие на свежем воздухе держится зимой на четырех вещах:
- Тепло: на площадке работают шатер с тепловыми пушками, зона переодевания и точка с горячими напитками.
- Свет: зимой темнеет к четырем часам, поэтому территорию мы заранее размечаем гирляндами и прожекторами.
- Безопасность: мы проводим инспекцию площадки, а на активностях работают инструкторы.
- Дорога: мы заказываем комфортный трансфер и закладываем запас по времени на снегопад и гололедицу.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем