Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС ЗАВТРАКОВ
Специалисты агентства WE event готовы организовать деловое мероприятие на самом высоком уровне. Наши креативные решения производят приятные впечатления и способствуют плодотворному сотрудничеству
Бизнес-завтраки в Москве — деловые встречи в неформальной обстановке. На такие мероприятия приглашают конкретных участников — партнеров, инвесторов, клиентов, экспертов. Они решают деловые вопросы, делятся опытом и информацией. Это мероприятие называют мини-конференцией, где нет строгой официальности и регламентированного протокола.
Бизнес-завтрак проводят для того, чтобы начать деловые отношения с партнерами. Общение в неформальной обстановке показывает высокую продуктивность. Главное — правильно организовать запланированную встречу, которая может дать серьезный толчок для продвижения бизнеса.
ЗАЧЕМ ПРОВОДЯТ БИЗНЕС-ЗАВТРАКИ
Бизнес завтрак для предпринимателей – эффективный инструмент для привлечения новых партнеров и клиентов.
Какие цели решают деловые встречи в неформальной обстановке:
Знакомство с новыми клиентами, продуктивное общение с партнерами
Знания и опыт, которым делятся участники
Продвижение бизнеса
Укрепление репутации бренда
ФОРМАТЫ БИЗНЕС-ЗАВТРАКОВ
Коммуникативный в рамках PR-компании
На деловую встречу приглашаются эксперты для согласования актуальных тем, согласованных с заказчиком.
Закрытый формат
Участие принимает ограниченное количество приглашенных гостей, среди которых могут быть руководители компании, деловые партнеры, инвесторы и т.д.
Информативный
Мероприятие проходит в неформальной обстановке с выступлением спикера, доносящего определенную информацию целевой аудитории.
Открытый формат, охватывающий широкую аудиторию
Мероприятие могут посетить все желающие, имеющие определенный интерес к запланированной программе.
ГДЕ ПРОВОДЯТ БИЗНЕС-ЗАВТРАКИ
Создать располагающую деловую обстановку к конструктивному диалогу можно в разных местах в зависимости от формата, бюджета и пожеланий клиента.
Где провести бизнес завтрак?
В офисе
В кафе, ресторане
На природе
Река или озеро
На теплоходе
В отеле
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ЗАВТРАКА
На деловом завтраке в неформальной обстановке решают разные вопросы. Каждый участник хочет получить от этой встречи определенную выгоду. Прежде всего, это в интересах организатора. Создать располагающую обстановку к открытому общению поможет правильно оформленное коммуникационное пространство.
Что включает услуга по организации бизнес-завтрака:
Определяется дата и время организации бизнес-завтрака
Подбирается площадка для проведения деловой встречи
Предоставляется техническое оборудование для освещения площадки, аудиоаппаратура
Разрабатывается запоминающаяся программа мероприятия
Составляется меню. На выбор разные форматы оформления стола: фуршет, банкет, шведский стол, выездной кейтеринг
Организуется трансфер для комфортной доставки гостей
Рассылаются приглашения участникам деловой встречи
Подбирается опытный персонал для работы на площадке
Осуществляется профессиональная фото- и видеосъемка
Промежуток времени для проведения бизнес завтрака — с 9 до 11 утра. Длительность мероприятия — до двух часов. Такие встречи проводят раз в неделю или в месяц в зависимости от потребностей бизнеса и поставленных целей.
Мы готовы предложить и другие варианты для проведения неформальных деловых встреч.
ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT
6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Оригинальные решения
Организуем деловое мероприятие любого уровня и тематики: от локальных бизнес-встреч до масштабных всероссийских форумов. Для каждой задачи разрабатываем индивидуальную концепцию, чтобы событие выделялось среди других.
Постоянная поддержка
Сопровождаем вас на всех этапах: тщательно готовим мероприятие и остаемся с вами до финала. Следим за таймингом, решаем вопросы по ходу события, консультируем спикеров и гостей.
Профессионализм
Работаем на рынке деловых событий с 2014 года и знаем все тонкости организации: от подбора спикеров до технических нюансов. У нас всегда все под контролем, даже при сложных задачах или форс-мажорах.
Гибкий подход
Умеем находить оптимальный баланс между бюджетом и качеством проведения мероприятия. Прозрачно рассчитываем смету, чтобы вы получили максимум ценности за свои деньги.
Слаженная команда профессионалов
Работая с нами, вы получаете не просто подрядчика, а надежного партнера: каждый проект реализуем согласовано, быстро реагируем на любые задачи и всегда вовлечены в получение результата.
Индивидуальные решения
Даже готовые программы мы адаптируем под event-цели, особенности аудитории и корпоративный стиль, чтобы мероприятие максимально соответствовало ожиданиям.
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете мероприятие в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве. Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия. Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде! Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу! Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!