Специалисты агентства WE event готовы организовать деловое мероприятие на самом высоком уровне. Наши креативные решения производят приятные впечатления и способствуют плодотворному сотрудничеству
Бизнес-завтраки в Москве — деловые встречи в неформальной обстановке. На такие мероприятия приглашают конкретных участников — партнеров, инвесторов, клиентов, экспертов. Они решают деловые вопросы, делятся опытом и информацией. Это мероприятие называют мини-конференцией, где нет строгой официальности и регламентированного протокола.
Бизнес-завтрак проводят для того, чтобы начать деловые отношения с партнерами. Общение в неформальной обстановке показывает высокую продуктивность. Главное — правильно организовать запланированную встречу, которая может дать серьезный толчок для продвижения бизнеса.
ЗАЧЕМ ПРОВОДЯТ БИЗНЕС-ЗАВТРАКИ
Бизнес завтрак для предпринимателей – эффективный инструмент для привлечения новых партнеров и клиентов.
Какие цели решают деловые встречи в неформальной обстановке:
Знакомство с новыми клиентами, продуктивное общение с партнерами
Знания и опыт, которым делятся участники
Продвижение бизнеса
Укрепление репутации бренда
ФОРМАТЫ БИЗНЕС-ЗАВТРАКОВ
Коммуникативный в рамках PR-компании
На деловую встречу приглашаются эксперты для согласования актуальных тем, согласованных с заказчиком.
Закрытый формат
Участие принимает ограниченное количество приглашенных гостей, среди которых могут быть руководители компании, деловые партнеры, инвесторы и т.д.
Информативный
Мероприятие проходит в неформальной обстановке с выступлением спикера, доносящего определенную информацию целевой аудитории.
Открытый формат, охватывающий широкую аудиторию
Мероприятие могут посетить все желающие, имеющие определенный интерес к запланированной программе.
ГДЕ ПРОВОДЯТ БИЗНЕС-ЗАВТРАКИ
Создать располагающую деловую обстановку к конструктивному диалогу можно в разных местах в зависимости от формата, бюджета и пожеланий клиента.
Где провести бизнес завтрак?
В офисе
В кафе, ресторане
На природе
Река или озеро
На теплоходе
В отеле
ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-ЗАВТРАКА
На деловом завтраке в неформальной обстановке решают разные вопросы. Каждый участник хочет получить от этой встречи определенную выгоду. Прежде всего, это в интересах организатора. Создать располагающую обстановку к открытому общению поможет правильно оформленное коммуникационное пространство.
Что включает услуга по организации бизнес-завтрака:
1
Определяется дата и время организации бизнес-завтрака
2
Подбирается площадка для проведения деловой встречи
3
Предоставляется техническое оборудование для освещения площадки, аудиоаппаратура
4
Разрабатывается запоминающаяся программа мероприятия
Составляется меню. На выбор разные форматы оформления стола: фуршет, банкет, шведский стол, выездной кейтеринг
9
Организуется трансфер для комфортной доставки гостей
10
Рассылаются приглашения участникам деловой встречи
11
Подбирается опытный персонал для работы на площадке
12
Осуществляется профессиональная фото- и видеосъемка
Промежуток времени для проведения бизнес завтрака — с 9 до 11 утра. Длительность мероприятия — до двух часов. Такие встречи проводят раз в неделю или в месяц в зависимости от потребностей бизнеса и поставленных целей.
Мы готовы предложить и другие варианты для проведения неформальных деловых встреч.
ПРЕИМУЩЕСТВА EVENT АГЕНТСТВА WE EVENT
6 причин выбрать организацию мероприятия у WE event
Оригинальность
Мы организуем мероприятие на любую тему для вашего коллектива. Ваши локальные праздники или всероссийские конференции. Каждый наш сотрудник работает над созданием праздника для вас.
Не оставим вас одних
После организации и проведения мы остаемся с вами, чтобы следить за тем, чтобы все прошло по плану. Отвечаем на вопросы гостей, следим за таймингом, консультируем ведущих и артистов.
Профессионализм
У нас большой опыт работы и мы знаем обо всех подводных камнях. У нас всегда все под контролем, мы держимся в графике и знаем как сделать проведение праздника незабываемым.
Гибкость
Находим баланс между ценой за услугу и качеством проведения ивента. Наша цель — сделать праздник доступным.
Нам под силу все ивенты
Конференции, встречи, тренинг, повышение квалификации и так далее. Мы создадим для вас нужное событие. Напишем программу, пригласим спикеров и сделаем его незабываемым.
Мы - команда
И всегда друг друга поддерживаем. Готовы прийти друг к другу на помощь в любой момент. Мы не просто агентство, а настоящая команда единомышленников. Создадим для вас корпоративный праздник в любом случае.
Всё зависит от масштабов планируемого события. Лучше всего начинать подготовку за пару месяцев. Если планируете мероприятие в "горячий сезон", то заложите 3-4 месяца. Это нужно, что забронировать нужную площадку, договориться со всеми спикерами, подготовить программу без спешки и вынужденных замен.
Самое главное — это общение. Не пренебрегайте офлайн или онлайн встречей с агентством. Узнайте, какие проекты уже были реализованы, какая команда работает над задачами. Не стесняйтесь спрашивать об отзывах, благодарственных письмах.
Важно, чтобы вы понимали друг друга: общее видение целей и задач, приемлемые форматы событий. Помните, что организация события — это работа двух сторон.
Потому что мы про оптимизацию, оперативность, профессионализм, гибкость, креатив, командность. Но больше всего мы гордимся своим клиентским сервисом: мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем больше, чем это необходимо.
ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ
Павел
Hanwha
Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве. Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда
АРМО
Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия. Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса
Oppo
Большое спасибо всей команде! Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария
Nutricia
Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина
Saipem
Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу! Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий
Сибирская корона
Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!