Как провести корпоратив на 8 Марта

Весенние корпоративы ассоциируются у большинства коллективов с возможностью перезарядиться после долгой зимы и наполниться новой энергией, которая мотивирует на рабочие успехи. Мероприятия на 8 Марта часто объединяют с ивентами в честь 23 Февраля, однако гораздо интереснее и полезнее разделить эти события. Международный женский день может быть поводом для выражения профессиональной благодарности, создания крепких корпоративных традиций и укрепления командных связей. Корпоративы в честь 8 Марта поднимают лояльность коллектива и работают на развитие инклюзивной и гендерно равной рабочей среды. И сегодня мы расскажем, как подготовиться к этому мероприятию, чтобы превратить его в полноценную и долгожданную "фишку" компании.

Аренда локации на 8 Марта начинается с определения бюджета мероприятия и количества участников. Площадку лучше выбирать просторную и легкодоступную с точки зрения транспорта: она должна иметь возможность удобного зонирования и свести к минимуму непредвиденные расходы на дополнительные услуги. Именно поэтому важно не только учитывать предпочтения сотрудниц, но и думать о программе события. Обязательно заранее посетите локацию и удостоверьтесь в ее техническом оснащении и утвержденном меню или услугах кейтеринга.

К самым популярным локациям для 8 Марта можно отнести:

• Заведения общественного питания

Это кафе, бары, рестораны, кофейни и т.д. Здесь можно устроить традиционный банкет, вечеринку, концерт.

• Креативные площадки

Это студии, арт-галереи, выставочные пространства, лофты. Идеальный вариант для мастер-классов и творческих тимбилдингов.

• Офисные территории

Это и конференц-зал, и любимый кабинет. На такой площадке можно организовать интеллектуальный квиз или, если рабочее пространство позволяет, сюжетный квест.

• Локации под открытым небом

Площадки на свежем воздухе подойдут для тех, кто любит физическую активность или же выступает за уединение с природой. Сюда можно отнести загородные клубы и отельные комплексы, глэмпинги, заповедники и национальные парки и т.д.

Если хочется чего-то более эксклюзивного, можно разработать корпоративную программу именно с учетом необычной локации. Например, винное казино с дегустацией уместно провести на частной винодельне, а тематическую вечеринку на морскую тематику — на ледяной яхте с воздушной подушкой. Ну а если ваши сотрудницы работают на удаленке или в разных филиалах, стоит рассмотреть онлайн-корпоратив на специальной цифровой платформе.

Квест

Сюжетное прохождение заранее подготовленных локаций — отличный сценарий мероприятия для тех, кто любит приключения и задачки на логику или интуицию. Квест можно посвятить традициям праздника, самым известным женщинам или же прекрасной половине вашего коллектива. Ну а проходить его можно в офисе, на улицах города или в парке, причем не только пешком, но и на велосипеде или авто.

Мастер-класс

Освоение нового хобби — отличный антистрессовый и вдохновляющий досуг, особенно на 8 Марта. Можно познакомиться с игрой на музыкальных инструментах, танцами в разных стилях, кулинарным искусством, живописью и т.д. Ну а готовый продукт может стать украшением офиса, подарком для сотрудников или основой для новых корпоративных свершений, будь то флешмоб или клип.

Тематическая вечеринка

Погрузитесь на один вечер в атмосферу любимых книг или кинофильмов. Вы также можете выбрать отдельную временную эпоху или конкретную страну, например, Голливуд 20-х гг. Музыкальное сопровождение, дресс-код, кухня, фотозона — каждая деталь будет работать на перевоплощение сотрудниц и новый эмоциональный опыт.

Активный тимбилдинг

Спортивное состязание или командная игра — хороший способ окончательно выйти из зимней спячки и привести организм в общий тонус. Ваш коллектив может выбрать какую-то конкретную дисциплину (например, фигурное катание) или отдать предпочтение народным забавам. Последнее особенно актуально, если празднование 8 Марта совместить с Масленицей. Впрочем, можно пойти в другом направлении и организовать турпоход, треккинговую прогулку по горам или даже корпоративный сплав в соседнем регионе.

Церемония награждения

Международный женский день может стать отличным поводом, чтобы отметить профессиональные и личностные достижения ваших сотрудниц. Красная ковровая дорожка, торжественное объявление победительниц в разных номинациях, фуршет или гала-ужин — такой корпоратив точно запомнится надолго.

SPA-день

Посвятите 8 Марта заботе о себе. Организуйте салон красоты прямо в офисе, послушайте лекции о красоте, возьмите урок массажа или поучаствуйте в мастер-классе по йоге — программу можно комбинировать по-разному, но главное, что виновницы торжества смогут забыть о рабочих делах и по-настоящему расслабиться.

Стильный декор площадки для 8 Марта — это половина успеха всего мероприятия. Именно оформление локации поддерживает общее настроение гостей. Учитывая дизайнерские тенденции и event-тренды последних лет, вы можете украсить пространство в следующих стилях:

• Eco-friendly

Забота о природе в моде уже давно, и это сказывается на интерьерном оформлении площадок. Натуральные материалы, живые флористические композиции, посуда из переработанного сырья — такая локация вдохновляет и успокаивает.

• Азиатский

Отличный вариант для тематической вечеринки. При этом оформление в китайском, японском и корейском стилях будет разительно отличаться. Отдельное внимание при таком декоре можно уделить фотозоне с реквизитом.

• Тропический

Если вы устраиваете пиратский квест или пляжную вечеринку в аквапарке, без пальм и попугаев явно не обойтись. Отличительные черты такого оформления — яркие цвета и экзотические узоры.

• Футуризм

Отличное оформление для корпоративных мероприятий IT-компаний или программ с фантастическим либо космическим уклоном. В декоре будет много светодиодного освещения, лазерного оборудования и интерактивных инсталляций.

• Хюгге/скандинавский

Этот уютный дизайн хорошо впишется в программу мастер-классов для небольшого женского коллектива. Светлые оттенки, древесные материалы и декор в виде свечей и гирлянд создадут атмосферу максимального комфорта.

• Ретро/винтаж

Здесь вы можете подбирать оформление под конкретное десятилетие. Например, можно "переместиться" на богемную джазовую вечеринку в стиле "Великого Гэтсби" или же погрузиться в подростковую атмосферу неоново-игровых 80-х.

• Монохром

Беспроигрышный вариант стильного оформления корпоратива — декор в 1-2 цветах, которые также будут присутствовать в дресс-коде гостей и на сервировочных столах. К примеру, черно-белое мероприятие можно провести за игрой в "Мафию".

Обратите внимание, что украшение площадки требует работы со множеством деталей. После того, как выбрана основная цветовая схема и символы мероприятия, можно переходить к зонированию локации. Декорировать предстоит зону встречи и приветствия сотрудниц, главные площадки с интерактивами, лаундж для отдыха и, конечно, зал для фуршета и банкета. Отдельно нужно подумать об оформлении сценического пространства и фотозоны, где могут использоваться тематические стенды, различное световое оборудование и элементы интерьерного декора.

Неотъемлемая часть 8 Марта — вручение подарков. Что же можно подарить на корпоративе сотрудницам?

• Фирменные сувениры

Это персонализированные или брендированные подарки в фирменном стиле компании. Офисная канцелярия, аксессуары и предметы гардероба, гаджеты — ассортимент возможных подарков здесь достаточно большой.

• Сертификаты

В классическом варианте это может быть подарочная карта в магазин косметики или книжный, но дарить впечатления — интереснее. Поэтому рассмотрите в качестве презента оплаченный сеанс в SPA-салоне, спортивном клубе или индивидуальный мастер-класс.

• Подарочные наборы

Это могут быть эффектные корзины и букеты с продуктами. Такой комплект должен обязательно учитывать вкусы каждой сотрудницы, чтобы исключить вероятность аллергии, особенно если вы решили подарить экзотические фрукты или сладости.

• Развлечения

Когда корпоратив сам по себе является приятным подарком для коллектива, финальной его точкой можно сделать выступление любимого сотрудницами музыканта, стендап-концерт или шоу-номер от артистов оригинального жанра. Альтернативный вариант — эффектная персональная фотосессия с услугами от профессиональных стилистов, визажистов и мастеров по волосам.

Подбор и оформление площадки, составление сценария и подготовка подарков — это лишь часть работ в процессе подготовки корпоратива для женщин. Необходимо наладить взаимодействие с подрядчиками услуг, отслеживать тайминг на мероприятии и решать форс-мажорные ситуации. Чтобы корпоратив к 8 Марта прошел безупречно, команда WE event с радостью станет частью вашего коллектива и поможет в организации события с учетом ценностей бренда и вкусов сотрудниц.