Формулирование концепции
В первую очередь необходимо узнать предпочтения сотрудников, а также определить бюджет, цели, количество участников и формат ивента. На основе этой информации вы сможете разработать программу: продумать сценарий и сюжет, выбрать активности, составить тайминг и примерный список требований к площадке.
Подготовка к мероприятию
Этап включает подбор и оформление локации тематическим реквизитом, проверку безопасности площадки и исправности технического оборудования, утверждение меню и организацию банкета и обеспечение трансфера для участников, а также заказ полиграфии, приглашение артистов, поиск ведущего и фотографа при необходимости.
Проведение события
Организатору необходимо контролировать все процессы мероприятия: следить за таймингом и безопасностью участников, решать форс-мажоры и помогать гостям или артистам. После завершения ивента также важно привести локацию в первоначальный вид и провести демонтаж конструкций, если они были.