ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВА: ДОВЕРИТЬСЯ ПРОФЕССИОНАЛАМ ИЛИ СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО?

При планировании корпоративов во многих компаниях первым возникает вопрос: обратиться ли за помощью к организатору в виде event-агентства – или можно при проведении таких мероприятий обойтись своими силами?

Все "за" и "против"

Процесс организации мероприятий своими силами может стать весьма увлекательным моментом, при котором возможно проявление собственных талантов, сплочение команды, новых возможностей для роста, в основном инновационного характера.
Результатом кропотливой и интересной организационной работы может стать успешное проведение праздника.

Однако стоит учитывать, что данный организационный процесс является тяжелой работой, при которой требуется высокий уровень самоотдачи.
Также возможно появление таких неприятных моментов, как дополнительный стресс и лишние траты.

Зачастую, решив самостоятельно организовать ивент, компания недооценивает объем задач, которые нужно решить. Без опыта, навыков и наработанных контактов с подрядчиками процесс идет долго, сложно и нервно.
В итоге вместо того, чтобы заниматься своими прямыми обязанностями, сотрудники выбирают стулья и бутерброды, ведут переговоры с электриками и ездят смотреть локации.

К основным преимуществам приглашения профессионалов из event-агентства относятся следующие факторы:

- значительная экономия денежных средств;

- эффективность при планировании бюджета мероприятия;

- креативное и интересное событие;

- экономия времени;

- отсутствие стресса.

Одной из основных причин, которая подталкивает людей обращаться за помощью к организаторам, является дефицит личного времени.

В event-агентствах на постоянной основе налаживается сотрудничество с такими объектами как: подрядчики, площадки, артисты. Это дает возможность быстрого и эффективного управления всем организационным процессом.
При самостоятельной организации праздника для подбора идеального, подходящего по всем критериям места для проведения события может уйти очень много времени. В тот момент как сотрудники event-агентства справятся с данной задачей за несколько часов.

Ну и главный вопрос, который возникает у заказчика, когда при организации мероприятий он выбирает, сотрудничать с event-агентством или подобрать подрядчиков своими силами, – это цена. Что дороже и на сколько?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Многое зависит от агентства. Есть компании, которые добросовестно работают и с клиентами, и с подрядчиками. В этом случае стоимость услуг подрядчика, заказанных напрямую или через event-агентство, будет отличаться незначительно (в пределах 10%) или же не будет отличаться вовсе.

Наше агентство предлагает клиентам не только свои услуги, но и услуги партнеров, при этом получая от них агентское вознаграждение.
Таким образом, мы можем предложить любые дополнительные услуги по тем же ценам, что и у производителя. Например, мы не печем сами торты, но заказать их у нас можно не дороже, чем в кондитерской, с которой мы сотрудничаем.

Даже если агентство сделает наценку в 5-10% на свои технические расходы, то, в любом случае, для заказчика это будет выгодней, поскольку он гарантированно получает качественный продукт, заранее проверенный, за который агентство несет перед ним полную финансовую и юридическую ответственность.

Компания WE event вам поможет

Закажите корпоратив у нас!

Мы организуем вам отличное проведение любого вида корпоратива. Напишем для вас оригинальный сценарий мероприятия, для 10 или 1000 человек. Прислушаемся к любым вашим идеям и доведем мероприятие до конца.