Чем отличаются офлайн и онлайн мероприятия

Несколько лет назад миру пришлось пристраиваться. Компании начали предлагать больше удаленных вакансий, люди больше сидели дома и сфере по организации мероприятий пришлось менять тактику. Теперь вам могут предложить мероприятие любого формата: офлайн, онлайн и даже гибридное.

Офлайн мероприятие — это ивент, предполагающий реальное общение между гостями. его можно устраивать на природе, в офисе, лофтах и других местах.

Онлайн мероприятия проводятся удаленно, через интернет. Чтобы в них участвовать не обязательно даже находиться в одном городе. Достаточно иметь ноутбук или телефон и стабильный интернет.

В чем основные отличия между форматами

  • Онлайн события более мобильны. Провести или принять участие в таком мероприятии гораздо проще, чем устраивать офлайн ивент. Подключиться можно из любой точки мира со стабильным интернетом.

  • В онлайн событии вовлеченность может быть меньше, потому что живое общение намного больше располагает к себе.

  • В вопросе организации онлайн мероприятия могут возникнуть сложность из-за технической стороны вопроса. Важно наладить хороший свет, звук, картинку, стабильный интернет. Зависания, заминки и проблемы со звуком не дадут желаемого результата.

  • В уютной домашней обстановке больше шансов отвлечься, поэтому усвоение новой информации может быть ниже, чем при участии в офлайн событии.

  • На онлайн мероприятие не нужно заказывать кейтеринг, трансфер и многое другое, но нужно позаботиться об оборудовании для съемки, локации для ведущих и другом, поэтому, хоть цена за организацию ивента в онлайне может быть ниже, но не на много.

Гибридные мероприятия

Существуют гибридные мероприятия, которые позволяют объединить онлайн и офлайн формат ивентов. Из этого получаются интересные мероприятия, которые к тому же можно записать на видео от начала и до конца. Гибридным может быть любой ивент: выставка, концерт, деловое мероприятие, семинар и так далее.

Гибридный формат увеличивает количество участников мероприятия при этом снижая затраты на логистику и аренду помещений.

Какие мероприятия можно провести в онлайн и офлайн формате

Любое мероприятие можно организовать так, чтобы провести его онлайн или офлайн. Все зависит от ваших индивидуальных желаний, от целей мероприятия, обстановки в коллективе и так далее. Мы выделяем две больших группы, на которые разделяем все ивенты. Расскажем подробнее о каждой:

Деловые мероприятия

Семинары
Обсуждение докладов, сообщений, рефератов, полученных в результате исследований. Можно узнать много нового и задать интересующие вас вопросы коллегам.
Тренинги
Это короткий ивент, который должен научить каким-либо навыкам и дать знания по вопросам бизнеса, личностного роста и так далее.
Выставки
Демонстрирует достижения бизнеса, рассказывает об успехах и иногда неудачах. Может проходить несколько дней.
Презентации
Демонстрирует новый продукт или услугу вашего бизнеса, привлекает новых клиентов.
Приемы
Помогает завести новые знакомства, решить какие-либо задачи, задать интересующие вопросы таким же бизнесменам как вы. Все проходит в неформальной обстановке.
Круглые столы
Мероприятие, направленное на решение проблем, обсуждение идей и стратегий компаний.
Форумы
Большое бизнес-мероприятие, которое подразумевает под собой обмен знаниям в узкой области.
Конференции
Мероприятие, на котором обсуждаются доклады спикеров и проводится обмен опытом.
Бизнес-завтраки
Утренние мероприятия, на которых можно вкусно поесть, обсудить деловые вопросы, предложить свои идеи и завести полезные знакомства.

Корпоративные мероприятия

Тимбилдинги
Ивент, помогающий сплотить коллектив, наладить дружеские отношения между коллегами, усилить мотивацию посредством корпоративных игр, квестов, совместном выполнении необычных задач.
Корпоративы
Праздничный ивент, важный для корпоративной культуры. Это может быть благодарность для работников, закрытие большой сделки и другие праздничные события, связанные с вашим бизнесом и сотрудниками.
Праздники
Организация мероприятий, просроченных к календарным праздникам. Новый год, профессиональный праздник, 23 февраля, 8 марта или нетипичный праздник вроде дня огурца.
Юбилеи компании
Мероприятие, на котором можно отдохнуть, расслабиться и взглянуть на своих коллег с другой стороны. Поможет понять, что вы единый механизм, который движется к общей цели.
Офисные корпоративы
Уютное мероприятие, которое позволит расслабиться и повеселиться, не выходя из зоны комфорта. Можно проводить в онлайн и офлайн формате.
Офисные тимбилдинги
Корпоративные игры по сплочению коллектива можно провести в любимом офисе. Это поможет меньше волноваться и позволит собрать весь коллектив вместе. Ведь ехать никуда не надо.

Этапы проведения мероприятия

1
Составьте смету
Определите бюджет и его цели. Вам необходимо понять, какого результата вы ждете от мероприятия.
2
Выбор концепции
От концепции зависит формат ивента в целом.
3
Список участников и спикеров
Важно составить список всех выступающих, определить время для каждого и составить план мероприятия так, чтобы никто не нарушал тайминг.
4
Программа мероприятия
Нужно продумать развлечения для гостей, если вы планируете корпоративное мероприятие.
5
Локация
Выбор локации зависит от тематики и концепции ивента, количества гостей и ваших индивидуальных предпочтений.
6
Оформление
В зависимости от мероприятия оформление зала может быть разным: деловое или праздничное оформление, уклон в корпоративные цвета или почти театральные декорации.

Компания WE event вам поможет

Закажите проведение корпоратива у нас, вы не пожалеете. Мы — настоящие профессионалы и уже 6 лет создаем для вас праздники.

Любая компания найдет у нас что-то для себя. Мы предлагаем праздники с любой тематикой и на любой бюджет. Напишем сценарий по вашим идеям или предоставим запас уже имеющихся. У нас есть идеи для корпоратива на любую тему и в любое время года. Звоните или пишите в социальных сетях!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Форматы онлайн мероприятий
Онлайн-мероприятия — это востребованный формат проведения ивентов. В последнее время он начал набирать популярность не только из-за ситуации в мире, но и потому что это очень практично, удобно, а иногда даже намного дешевле.


Читать
Зачем нужны корпоративы
Корпоратив — это организованный совместный отдых сотрудников одной компании. Не все люди понимают ценность этого способа сплочения коллектива. В этой статье мы разберем, для чего проводят корпоративы и на что следует обратить внимание при планировании такого мероприятия

Читать
Что такое тимбилдинг
Успешность бизнеса во многом зависит от настроения целого коллектива, поэтому многие руководители проводят тимбилдинг раз в сезон. Это помогает коллегам стать сплочённой командой, построить между собой доверительные и дружеские отношения, получить новые эмоции и раскрыть в себе неожиданные способности.
Читать