Кому доверить организацию и проведение новогоднего корпоратива?

Конечно, всё можно организовать самому, также как и печь хлеб и заниматься самолечением. Мы уверены, что каждый должен заниматься своим делом. Ну а тот, кто сам организовывал мероприятия, знает насколько это непросто - сделать так, чтобы все службы и подрядчики сработали слажено, как одна команда.

Нужна ли организация новогоднего корпоратива?

Новогодний корпоратив нужен всем сотрудникам и вот почему: 1. корпоративные праздники повышают мотивацию; 2. развивают коммуникабельность сотрудников, что эффективно сказывается на дальнейшей работе; 3. это возможность в неформальной обстановке пообщаться с руководством; 4. новый год - это праздник, который ждет каждый человек и не провести его будет плохим решением.

Когда нужно начинать готовиться к новогоднему корпоративу?

Лучше всего начать готовиться к новогоднему корпоративу в августе - сентябре. Почему так рано? Именно в сентябре большинство компаний начинают готовиться к новому году и заказывают услуги агентств, а агентства, в свою очередь, бронируют площадки, подписывают договоры с подрядчиками (ведущими, диджеями, артистами и другие), прописывают сценарии.

Как не ошибиться с выбором агентства?

Обязательно необходимо встретиться с агентством, узнать какие проекты они организовывали, как устроены бизнес-процессы в компании, попросить не только благодарственные письма и отзывы, но и телефоны клиентов, чтобы лично узнать о работе агентства. В идеале поприсутствовать на мероприятии, которые они организовывают. Ну и конечно должна быть "химия", вам должно быть комфортно общаться с менеджерами компаниями. Подготовка к мероприятию - это всегда командная работа.

В чем ваше ключевое преимущество?

Мы выделяем 6 основных преимуществ: "оптимизация", "оперативность", "профессионализм", "гибкость", "креатив", "командность". Но главной особенностью мы считаем наш клиентский сервис, мы всегда выполняем свои обещания, работаем на опережение и делаем всегда больше, чем это необходимо.

Сколько вам нужно времени чтобы организовать новогодний корпоратив?

Каждое мероприятие уникально, во многом сроки подготовки зависят от оперативности принятия решения Клиентом и его желаний. Однажды для организации одного корпоратива на 250 человек, нам потребовалось 43 часа, 63 чашки кофе и работа всего штата компании.

"Мы хотим креативно и не как у всех!" Вы так можете?

"Шкала креативности" у каждого своя. Для кого-то вверх креатива - это "Дискотека 90-х", главное чтобы гостям на мероприятии было комфортно, легко и интересно. При подготовке первых креативных идей, нужно учитывать опыт прошлых мероприятий, состав, численность, возраст гостей, цель и идею предстоящего события и бюджет. И конечно, самое главное - сделать самое главное самым главным).

ОРГАНИЗАЦИЯ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Новогодний вечер — важное событие для любой компании, когда можно подвести итоги года, поблагодарить сотрудников и провести время с коллегами в неформальной обстановке. WE Event поможет организовать корпоратив в Санкт-Петербурге, объединить команду и подарить ей теплые эмоции. Мы берем на себя все: от подбора площадки и оформления до сценария и координации, чтобы вы наслаждались мероприятием.

Работаем с бюджетами:
Онлайн мероприятия от 50 000 ₽
Оффлайн мероприятия от 100 000 ₽

Узнать стоимость организации новогоднего корпоратива

ИДЕИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА

Костюмированная вечеринка

Классический формат с проработанным сценарием, оформлением и дресс-кодом. Можно выбрать любую тематику: от бала-маскарада до вечеринок в стиле 80-х или Великого Гэтсби. Такой корпоратив помогает сотрудникам раскрепоститься, почувствовать праздничную атмосферу.

Подробнее

Кулинарный баттл

Классический формат с проработанным сценарием, оформлением и дресс-кодом. Можно выбрать любую тематику: от бала-маскарада до вечеринок в стиле 80-х или Великого Гэтсби. Такой корпоратив помогает сотрудникам раскрепоститься, почувствовать праздничную атмосферу.

Подробнее

Зимний тимбилдинг

Выездной корпоратив в загородном комплексе или на площадке с открытой территорией поможет укрепить сплоченность коллектива и зарядиться энергией. В программе могут быть катание на тюбингах, командные эстафеты, спортивные конкурсы и многое другое.

Подробнее

Тематический квест

Игровая программа с сюжетной линией, где команды проходят испытания и решают задачи, чтобы прийти к общему результату. Формат объединяет участников и делает вечер еще более эмоциональным. Тематика может быть любой: «Спасти Новый год», «Тайна старого Петербурга» и так далее.

Подробнее

Арт-вечеринка

Креативный формат для коллективов, которые ценят спокойное времяпровождение. На мастер-классе сотрудники могут создать картину, новогодние украшения, тематические сувениры, флористическую композицию, керамическую посуду и другие изделия под профессиональным наставничеством. В резульате получается сочетание отдыха и совместного творчества, которое помогает раскрыть таланты участников.

Подробнее

Новогодний квиз

Интеллектуально-развлекательная программа в виде игры с вопросами, конкурсами и юмором. Вариант подходит для корпоративов любого размера, а тематика может быть разнообразной: музыка, кино, история компании и так далее. Квиз создает веселую атмосферу и позволяет задействовать всех участников.

Подробнее

Корпоратив на природе

Формат для тех, кто хочет провести праздник вне города. Для этого можно арендовать загородный дом или коттедж с баней и камином, добавить снежные активности, барбекю и уютный вечер у костра. Такой корпоратив помогает команде отвлечься от рабочей рутины и настроиться на отдых.

Подробнее

Театральный вечер

Атмосферный камерный формат: поэтическое чтение, живая музыка, ретро-костюмы и оформление с акцентом на эстетику дореволюционного Петербурга. Нестандартная концепция подходит для творческих коллективов и при желании провести для сотрудников корпоратив в стиле культурного события.

Подробнее

Онлайн-корпоратив

Вариант для компаний, где все сотрудники или часть штата работают удаленно. Можно провести интерактивный эфир с ведущим, викторинами, поздравлениями и доставкой подарков на дом. Такой формат поддерживает атмосферу единства и вовлеченности даже на расстоянии.

Подробнее

Не нашли подходящий формат?
Если ни один из предложенных сценариев не отражает вашу идею, мы разработаем уникальную концепцию под ваши цели, задачи и бюджет. также мы учтем пожелания по формату, атмосфере и активностям.

ГДЕ ПРОВЕСТИ КОРПОРАТИВ НА НОВЫЙ ГОД В СПБ

Лофт-пространство

Современное решение для компаний, которым важно создать стильную атмосферу и подчеркнуть корпоративную культуру. Локацию легко адаптировать под тематическую вечеринку, квиз, шоу-программу и другие форматы. Также здесь можно разместить сцену, фотозону и зону отдыха, сохранив при этом ощущение приватности.
Ресторан с панорамным видом

Подходит для торжественных банкетов и камерных корпоративов. Пространство можно оформить в едином стиле, пригласить ведущего и организовать шоу или выступление артистов. А банкетныый зал с видом на Неву или Исаакиевский собор создает праздничную атмосферу еще до начала программы.
База отдыха

Корпоратив за городом позволяет отдохнуть от городской суеты и совместить банкет с зимними развлечениями. Например, катанием на коньках, прогулками по лесу, спортивными эстафетами и другими активностями.

Офис

Площадка не требует сложной подготовки, но при этом позволяет провести теплый и веселый вечер. Можно заказать доставку еды, устроить викторины, настольные игры или пригласить ведущего для реализации мини-программы.
Музей или арт-галерея

Необычный формат, который запомнится надолго. Корпоратив можно провести в формате интерактивной экскурсии с элементами квеста или шоу. Такие локации создают ощущение эксклюзивности и подходят для компаний, где ценят интеллектуальный досуг и оригинальные впечатления.
Парк-отель

Еще один загородный вариант для многодевной программы и эмоциональной перезагрузки перед Новым годом. Уютные домики, баня, каток, зимние активности и возможность остаться на ночевку помогут сделать корпоратив насыщенным и комфортным.

ПЛОЩАДКИ ДЛЯ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Лофт «Этажи»

Адрес: Лиговский пр., 74.
Стоимость: от 3000 ₽ за м².

1
Ресторан «Мансарда»

Адрес: Почтамтская ул., 3-5.
Стоимость: от 5000 ₽ на человека.

2
«Репино парк-отель»

Адрес: Приморское ш., 394, лит. Б.
Стоимость: от 7000 ₽ на человека.

3
Музей современного искусства Эрарта

Адрес: Васильевский остров, 29-я линия, д. 2.
Стоимость: По индивидуальной договоренности.

4
Банкетный зал в гостинице «Москва»

Адрес: пл. Александра Невского, 2.
Стоимость: Банкет — от 2 500 ₽ на человека, аренда зала — от 25 000 ₽ за час.

5
Театральная площадка «Рассвет»

Адрес: Васильевский остров, Кожевенная линия, д. 30
Стоимость: от 60 000 ₽ за вечер.

6

ПОРТФОЛИО НАШИХ МЕРОПРИЯТИЙ

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ НОВОГОДНЕГО КОРПОРАТИВА

Брифинг

Вы оставляете заявку и мы связываемся с вами для обсуждения деталей: бюджет, количество гостей, цели и личные пожелания.

Разработка концепции

Мы выбираем формат мероприятия и согласовываем его с вами, а затем подбираем и предлагаем несколько вариантов локаций и сценариев корпоратива.

Заключение договора

Мы формируем прозрачную смету и подробное коммерческое предложение с учетом всех деталей, после чего заключаем официальный договор.

Подготовка к корпоративу

Мы разрабатываем сценарий вечера, занимаемся оформлением и техническим оснащением площадки, а также координируем всех подрядчиков.

Проведение мероприятия

Команда WE Event контролирует процессы на площадке, следит за таймингом и атмосферой, чтобы корпоратив прошел идеально.

Сбор обратной связи

После события мы передаем вам фото- и видеоматериалы, собираем обратную связь и обсуждаем результаты, чтобы в будущем учесть возможные недочеты.

ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ КОРПОРАТИВНОГО НОВОГО ГОДА

Концепция мероприятия

Разрабатываем идею праздника, создаем сценарий с учетом целей компании, подбираем ведущего и выстраиваем логичную программу вечера.
Подбор и аренда площадки

Предлагаем несколько вариантов локаций с учетом бюджета и вместимости, бронируем лучший вариант и решаем вопросы по аренде.
Организация банкета

Согласовываем меню, заказываем питание и контролируем работу кейтеринга или ресторана на площадке, чтобы доставка была своевременной, а обслуживание — качественным.

Техническое оснащение

Обеспечиваем профессиональный звук, свет, сцену, микрофоны и экраны, чтобы корпоратив прошел без пауз и технических сбоев.
Оформление и декор

Продумываем визуальную концепцию: тематические композиции фотозоны, брендированные элементы, реквизит и многое другое.
Координация и сопровождение

Контроль тайминга на площадке, оперативное решение любых вопросов и поддержка на каждом этапе мероприятия.

ПОСМОТРИТЕ НА НАШИ НОВОГОДНИЕ КОРПОРАТИВЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ НА НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ В СПБ

Фото- и видеосъемка

Профессиональные фотографы и видеографы зафиксируют ключевые моменты праздника и создадут клип-отчет, который можно использовать внутри компании.
Транспортное сопровождение

Организуем трансфер для гостей: автобусы, микроавтобусы или такси, чтобы все комфортно добрались до площадки и обратно.
Подарки и сувениры

Подберем корпоративные подарки для сотрудников и партнеров, оформим их в фирменном стиле и доставим заранее.

Ведущий и артисты

Пригласим профессионального ведущего, музыкальные группы, кавер-бэнд или шоу-программу под тематику вашего мероприятия.
After-party

Организуем неформальное продолжение вечера с диджеем, коктейльной зоной и легкими закусками для тех, кто не хочет расходиться после основного банкета.
Онлайн-формат и стриминг

Для компаний с удаленными сотрудниками организуем прямую трансляцию праздника с интерактивами и подключением участников из других городов.

Видео с НаШИХ мероприятий

ОТЗЫВЫ О НАШИХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Павел

Hanwha

Компания Hanwha благодарит event-компанию WE event за организацию командообразующего и корпоративного мероприятия в Москве.
Организованные вами мероприятия оставили у нас самые приятные впечатления, а команда профессионалов сработала на самом высоком уровне.
Надежда

АРМО

Выражаю огромную благодарность команде WE event, за организацию корпоративного мероприятия.
Отдельно хотелось бы поблагодарить Наталью Чудаеву, за подготовку нашего масштабного мероприятия в кратчайшие сроки и умение оперативно реагировать на изменение обстоятельств.
Инесса

Oppo

Большое спасибо всей команде!
Мы готовы рекомендовать команду WE event в качестве ответственного и надежного организатора развлекательных и деловых мероприятий и надеемся в будущем продолжить взаимовыгодное сотрудничество.
Мария

Nutricia

Хочу отметить высокий профессионализм всей команды и сказать отдельное спасибо креативному директору-Владимиру, за разработанную уникальную концепцию, от которой все остались в неописуемом восторге. Не стандартный и гибкий подход компании к организации и проведению мероприятий на всех этапах.
Ромина

Saipem

Хотелось бы поблагодарить команду WE event за отличную работу!
Art of progress прошло на высшем уровне! Отличная организация праздника и поддержка двадцать четыре часа.
Григорий

Сибирская корона

Выражаем благодарность команде профессионалов WE event за организацию и проведение выездного мероприятия. Мы оценили вашу надежность и готовность сделать максимум возможного для клиента!