Меню
Меню

Чем отличаются офлайн и онлайн мероприятия

Несколько лет назад миру пришлось пристраиваться. Компании начали предлагать больше удаленных вакансий, люди больше сидели дома и сфере по организации мероприятий пришлось менять тактику. Теперь вам могут предложить мероприятие любого формата: офлайн, онлайн и даже гибридное.

Офлайн мероприятие — это ивент, предполагающий реальное общение между гостями. его можно устраивать на природе, в офисе, лофтах и других местах.

Онлайн мероприятия проводятся удаленно, через интернет. Чтобы в них участвовать не обязательно даже находиться в одном городе. Достаточно иметь ноутбук или телефон и стабильный интернет.

В чем основные отличия между форматами

  • Онлайн события более мобильны. Провести или принять участие в таком мероприятии гораздо проще, чем устраивать офлайн ивент. Подключиться можно из любой точки мира со стабильным интернетом.

  • В онлайн событии вовлеченность может быть меньше, потому что живое общение намного больше располагает к себе.

  • В вопросе организации онлайн мероприятия могут возникнуть сложность из-за технической стороны вопроса. Важно наладить хороший свет, звук, картинку, стабильный интернет. Зависания, заминки и проблемы со звуком не дадут желаемого результата.

  • В уютной домашней обстановке больше шансов отвлечься, поэтому усвоение новой информации может быть ниже, чем при участии в офлайн событии.

  • На онлайн мероприятие не нужно заказывать кейтеринг, трансфер и многое другое, но нужно позаботиться об оборудовании для съемки, локации для ведущих и другом, поэтому, хоть цена за организацию ивента в онлайне может быть ниже, но не на много.

Гибридные мероприятия

Существуют гибридные мероприятия, которые позволяют объединить онлайн и офлайн формат ивентов. Из этого получаются интересные мероприятия, которые к тому же можно записать на видео от начала и до конца. Гибридным может быть любой ивент: выставка, концерт, деловое мероприятие, семинар и так далее.

Гибридный формат увеличивает количество участников мероприятия при этом снижая затраты на логистику и аренду помещений.

Какие мероприятия можно провести в онлайн и офлайн формате

Любое мероприятие можно организовать так, чтобы провести его онлайн или офлайн. Все зависит от ваших индивидуальных желаний, от целей мероприятия, обстановки в коллективе и так далее. Мы выделяем две больших группы, на которые разделяем все ивенты. Расскажем подробнее о каждой:
  • Обсуждение докладов, сообщений, рефератов, полученных в результате исследований. Можно узнать много нового и задать интересующие вас вопросы коллегам.
  • Тренинги
    Это короткий ивент, который должен научить каким-либо навыкам и дать знания по вопросам бизнеса, личностного роста и так далее.
  • Демонстрирует достижения бизнеса, рассказывает об успехах и иногда неудачах. Может проходить несколько дней.
  • Демонстрирует новый продукт или услугу вашего бизнеса, привлекает новых клиентов.
  • Приемы
    Помогает завести новые знакомства, решить какие-либо задачи, задать интересующие вопросы таким же бизнесменам как вы. Все проходит в неформальной обстановке.
  • Круглые столы
    Мероприятие, направленное на решение проблем, обсуждение идей и стратегий компаний.
  • Большое бизнес-мероприятие, которое подразумевает под собой обмен знаниям в узкой области.
  • Мероприятие, на котором обсуждаются доклады спикеров и проводится обмен опытом.
  • Утренние мероприятия, на которых можно вкусно поесть, обсудить деловые вопросы, предложить свои идеи и завести полезные знакомства.
  • Ивент, помогающий сплотить коллектив, наладить дружеские отношения между коллегами, усилить мотивацию посредством корпоративных игр, квестов, совместном выполнении необычных задач.
  • Праздничный ивент, важный для корпоративной культуры. Это может быть благодарность для работников, закрытие большой сделки и другие праздничные события, связанные с вашим бизнесом и сотрудниками.
  • Праздники
    Организация мероприятий, просроченных к календарным праздникам. Новый год, профессиональный праздник, 23 февраля, 8 марта или нетипичный праздник вроде дня огурца.
  • Мероприятие, на котором можно отдохнуть, расслабиться и взглянуть на своих коллег с другой стороны. Поможет понять, что вы единый механизм, который движется к общей цели.
  • Офисные корпоративы
    Уютное мероприятие, которое позволит расслабиться и повеселиться, не выходя из зоны комфорта. Можно проводить в онлайн и офлайн формате.
  • Корпоративные игры по сплочению коллектива можно провести в любимом офисе. Это поможет меньше волноваться и позволит собрать весь коллектив вместе. Ведь ехать никуда не надо.

Этапы проведения мероприятия

1
Составьте смету
Определите бюджет и его цели. Вам необходимо понять, какого результата вы ждете от мероприятия.
2
Выбор концепции
От концепции зависит формат ивента в целом.
3
Список участников и спикеров
Важно составить список всех выступающих, определить время для каждого и составить план мероприятия так, чтобы никто не нарушал тайминг.
4
Программа мероприятия
Нужно продумать развлечения для гостей, если вы планируете корпоративное мероприятие.
5
Локация
Выбор локации зависит от тематики и концепции ивента, количества гостей и ваших индивидуальных предпочтений.
6
Оформление
В зависимости от мероприятия оформление зала может быть разным: деловое или праздничное оформление, уклон в корпоративные цвета или почти театральные декорации.

Компания WE event вам поможет

Закажите проведение корпоратива у нас, вы не пожалеете. Мы — настоящие профессионалы и уже 6 лет создаем для вас праздники.

Любая компания найдет у нас что-то для себя. Мы предлагаем праздники с любой тематикой и на любой бюджет. Напишем сценарий по вашим идеям или предоставим запас уже имеющихся. У нас есть идеи для корпоратива на любую тему и в любое время года. Звоните или пишите в социальных сетях!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Форматы онлайн мероприятий
Онлайн-мероприятия — это востребованный формат проведения ивентов. В последнее время он начал набирать популярность не только из-за ситуации в мире, но и потому что это очень практично, удобно, а иногда даже намного дешевле.


Читать
Зачем нужны корпоративы
Корпоратив — это организованный совместный отдых сотрудников одной компании. Не все люди понимают ценность этого способа сплочения коллектива. В этой статье мы разберем, для чего проводят корпоративы и на что следует обратить внимание при планировании такого мероприятия

Читать
Что такое тимбилдинг
Успешность бизнеса во многом зависит от настроения целого коллектива, поэтому многие руководители проводят тимбилдинг раз в сезон. Это помогает коллегам стать сплочённой командой, построить между собой доверительные и дружеские отношения, получить новые эмоции и раскрыть в себе неожиданные способности.
Читать

УСЛУГИ НАШЕГО EVENT АГЕНТСТВА