Чем отличаются офлайн и онлайн мероприятия

Несколько лет назад миру пришлось пристраиваться. Компании начали предлагать больше удаленных вакансий, люди больше сидели дома и сфере по организации мероприятий пришлось менять тактику. Теперь вам могут предложить мероприятие любого формата: офлайн, онлайн и даже гибридное.

Офлайн мероприятие — это ивент, предполагающий реальное общение между гостями. его можно устраивать на природе, в офисе, лофтах и других местах.

Онлайн мероприятия проводятся удаленно, через интернет. Чтобы в них участвовать не обязательно даже находиться в одном городе. Достаточно иметь ноутбук или телефон и стабильный интернет.

Существуют гибридные мероприятия, которые позволяют объединить онлайн и офлайн формат ивентов. Из этого получаются интересные мероприятия, которые к тому же можно записать на видео от начала и до конца. Гибридным может быть любой ивент: выставка, концерт, деловое мероприятие, семинар и так далее.

Гибридный формат увеличивает количество участников мероприятия при этом снижая затраты на логистику и аренду помещений.

Любое мероприятие можно организовать так, чтобы провести его онлайн или офлайн. Все зависит от ваших индивидуальных желаний, от целей мероприятия, обстановки в коллективе и так далее. Мы выделяем две больших группы, на которые разделяем все ивенты. Расскажем подробнее о каждой:

Обсуждение докладов, сообщений, рефератов, полученных в результате исследований. Можно узнать много нового и задать интересующие вас вопросы коллегам.

Это короткий ивент, который должен научить каким-либо навыкам и дать знания по вопросам бизнеса, личностного роста и так далее.

Демонстрирует достижения бизнеса, рассказывает об успехах и иногда неудачах. Может проходить несколько дней.

Демонстрирует новый продукт или услугу вашего бизнеса, привлекает новых клиентов.

Помогает завести новые знакомства, решить какие-либо задачи, задать интересующие вопросы таким же бизнесменам как вы. Все проходит в неформальной обстановке.

Мероприятие, направленное на решение проблем, обсуждение идей и стратегий компаний.

Большое бизнес-мероприятие, которое подразумевает под собой обмен знаниям в узкой области.

Утренние мероприятия, на которых можно вкусно поесть, обсудить деловые вопросы, предложить свои идеи и завести полезные знакомства.

Мероприятие, на котором обсуждаются доклады спикеров и проводится обмен опытом.

Ивент, помогающий сплотить коллектив, наладить дружеские отношения между коллегами, усилить мотивацию посредством корпоративных игр, квестов, совместном выполнении необычных задач.

Праздничный ивент, важный для корпоративной культуры. Это может быть благодарность для работников, закрытие большой сделки и другие праздничные события, связанные с вашим бизнесом и сотрудниками.

Мероприятие, на котором можно отдохнуть, расслабиться и взглянуть на своих коллег с другой стороны. Поможет понять, что вы единый механизм, который движется к общей цели.

Уютное мероприятие, которое позволит расслабиться и повеселиться, не выходя из зоны комфорта. Можно проводить в онлайн и офлайн формате.
Корпоративные игры по сплочению коллектива можно провести в любимом офисе. Это поможет меньше волноваться и позволит собрать весь коллектив вместе. Ведь ехать никуда не надо.

• Составьте смету

Определите бюджет и его цели. Вам необходимо понять, какого результата вы ждете от мероприятия.

• Выбор концепции

От концепции зависит формат ивента в целом.

• Список участников и спикеров

Важно составить список всех выступающих, определить время для каждого и составить план мероприятия так, чтобы никто не нарушал тайминг.

• Программа мероприятия

Нужно продумать развлечения для гостей, если вы планируете корпоративное мероприятие.

• Локация

Выбор локации зависит от тематики и концепции ивента, количества гостей и ваших индивидуальных предпочтений.

• Оформление

В зависимости от мероприятия оформление зала может быть разным: деловое или праздничное оформление, уклон в корпоративные цвета или почти театральные декорации.