Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
Корпоративы, которые мы уже провели
Новогодний турборок
Ночь, когда ожила сказка
Вечеринка в русском стиле
Корпоратив в Санкт-Петербурге
Особенности работы с крупными компаниями
Требования к качеству event-услуг возрастают многократно, когда речь заходит о крупном бизнесе. Репутационные риски здесь выше: мероприятие для топ-менеджмента или инвесторов формирует имидж всей компании. Одновременно нужно соблюдать и юридические нюансы: документы по корпоративу должны закрывать вопросы налогообложения и внутреннего комплаенса. А главное — необходим надежный event-партнер, а не десяток специалистов, требующих ежедневной координации.
Наше агентство уделяет максимум внимания прозрачному сотрудничеству, уровню мероприятий и их безопасности. Мы составляем открытую смету, фиксируем все детали в договоре, ведем карту проекта. Наша команда знает, как вести переговоры с юристами и закупками, готовить бумаги для тендера, избегать шаблонных программ и не допускать халатной работы подрядчиков.
Наше агентство уделяет максимум внимания прозрачному сотрудничеству, уровню мероприятий и их безопасности. Мы составляем открытую смету, фиксируем все детали в договоре, ведем карту проекта. Наша команда знает, как вести переговоры с юристами и закупками, готовить бумаги для тендера, избегать шаблонных программ и не допускать халатной работы подрядчиков.
06. Отчет и обратная связь
После мероприятия готовим фото и видео, обсуждаем результаты для формирования отчетности
04. Подготовка проекта
Составляем диаграмму Ганта со всеми этапами: от оформления площадки до контроля в день мероприятия. Дедлайны и контрольные точки обсуждаем сразу
03. Коммерческое предложение
Презентуем КП с описанием нескольких концепций и готовим детальную смету, которая соответствует требованиям вашего бухгалтерского и финансового отделов
01. Заявка
Вы оставляете запрос на сайте или звоните напрямую. Мы назначаем встречу: впереди нас ждет вдумчивый разговор со множеством вопросов
02 . Подробный бриф
Обсуждаем не только то, что нужно сделать, но и как это согласовать внутри вашей компании. Уточняем, есть ли ограничения по поставщикам, какие сроки по принятию решений
Этапы работы с крупной компанией
05. Полное сопровождение
Наша команда на 100% отвечает за проведение корпоратива. Мы координируем всех: от звукорежиссеров и ведущих до официантов и логистики
Единая команда
Один договор и один подрядчик, который отвечает за результат: не нужно вникать в лишние детали и заниматься микроменеджментом
Понятный план
Каждый этап работ прозрачен, каждый дедлайн известен, каждый риск просчитан
Готовность работать по тендеру
Соответствие требованиям закупочной политики и предоставление необходимых документов
Юридически чистый договор
Условия сотрудничества прописаны, документы соответствуют законодательству и нет спорных моментов
Конфиденциальность и безопасность
Информация о мероприятии, участниках и бюджетах не передается третьим лицам: работа идет под NDA
Опыт работы с масштабными проектами
Есть понимание, как согласовывать решения через несколько уровней управления, как распределять большие бюджеты и как работать в условиях жестких дедлайнов
Что важно крупному бизнесу при выборе подрядчика
Видео с наших
корпоративов
НАШИ КЛИЕНТЫ
ЮРИСТЫ СОГЛАСУЮТ · БУХГАЛТЕРЫ ОДОБРЯТ · ТЕНДЕР ПРОЙДЕТ · ГОСТИ ПОЛУЧАТ УДОВОЛЬСТВИЕ
Вопросы про корпоративы крупных компаний
Да, это часть нашей работы с крупным бизнесом. Мы готовим предложение в соответствии с вашими требованиями к закупке, предоставляем все необходимые документы: реквизиты, свидетельства о регистрации, налоговые справки, примеры портфолио. Процедура может быть долгой — мы к этому готовы и планируем сроки с запасом.
Мы подписываем соглашение о неразглашении (NDA) с указанием конкретных данных, которые являются конфиденциальными. Согласовываем с вами, какие фотографии можно выкладывать в соцсети нашего агентства, какие остаются внутри компании, когда они передаются вам. Все материалы передаются только вам и третьим лицам, согласованным вашей компанией.
Полный пакет: договор, акт выполненных работ, счет-фактура, все кассовые документы и документы от подрядчиков. Если нужны дополнительные справки или отчеты — готовим. Договор может быть предварительно согласован с вашими юристами.
Да. Мы организовали мероприятия для международных компаний, страховых групп, финансовых организаций. Понимаем, как работает крупный бизнес, какие требования к документообороту и отчетности, как согласовывать решения через разные отделы.
Да. Смета может быть разбита на этапы согласования: с HR, потом с финансами, потом с юристами. Мы готовим документы в том формате, который удобен вашему процессу утверждения.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем