Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
Корпоративы, которые мы уже провели
Новогодний турборок
Ночь, когда ожила сказка
Вечеринка в русском стиле
Корпоратив в Санкт-Петербурге
Особенности корпоративов на 300 человек
При таком масштабе мероприятия на передний план выходят две боли. Одна — найти площадку, которая реально вмещает 300 человек. Другая — избежать задержек в программе, потому что кто-то потерялся на локации или стоит в очереди. При этом речь необязательно идет о развлекательном корпоративе: массовым может быть и тимбилдинг, призванный объединить команду или выявить лидеров, и тренинг, направленный на развитие профессиональных навыков.
Мы решаем часть проблем, связанных с масштабом корпоратива, через строгое зонирование площадки: отдельная банкетная зона, сценическое пространство, локации для физической активности, лаундж для отдыха и так далее. Кейтеринг при этом организуем на поток: несколько баров, food-станции, волновая рассадка. На этапе подготовки мы также согласовываем логистику: вход по потокам, массовый трансфер, предварительная регистрация.
Мы решаем часть проблем, связанных с масштабом корпоратива, через строгое зонирование площадки: отдельная банкетная зона, сценическое пространство, локации для физической активности, лаундж для отдыха и так далее. Кейтеринг при этом организуем на поток: несколько баров, food-станции, волновая рассадка. На этапе подготовки мы также согласовываем логистику: вход по потокам, массовый трансфер, предварительная регистрация.
06. Контроль на месте
Проверяем и донастраиваем свет и звук, следим за таймингом, решаем оперативные вопросы, координируем подрядчиков
05. Подготовка
Договариваемся с надежными подрядчиками на синхронную работу, уточняем детали, а за неделю проводим техническую репетицию
04. Прозрачная смета
Собираем детальный расчет: площадка, меню на одного человека, техническое оснащение, персонал, ведущие, артисты, транспорт
03. Раскладка пространства
Рисуем схему, чтобы понять, проходят ли официанты между столами, видят ли гостей со сцены, хватает ли места для активностей, коридоров и буфетных зон
01. Бриф
Определяем формат мероприятия, обсуждаем состав аудитории, ожидания, бюджетные рамки и даты
02 . Площадка
Смотрим не только вместимость, но и парковку, удобство подъезда, инфраструктуру. Проверяем, есть ли резервные выходы, гардеробные, туалеты для большого потока
Как мы организуем корпоратив на 300 человек
Видео с наших
корпоративов
Аукцион с благотворительностью
Сотрудники торгуются за корпоративные плюшки: ужин с директором, внеочередной отпуск, тренинг у наставника и так далее. Вырученные деньги идут в фонд нуждающихся или в приют для животных
Корпоративный хакатон
Люди разбиваются на команды и решают реальную бизнес-задачу компании за 6-8 часов. Не просто играют — создают решение, которое потом обсуждают с руководством. Финал: презентация лучших идей и призы победителям
Загородный выезд на 2 дня
Отель под выкуп: вечером банкет и шоу, утром завтрак и активности на территории. Команда проводит вместе полтора суток и успевает пообщаться за пределами тостов.
Корпоративная регата
Коллектив разбивают на команды, которые соревнуются в гонках по большой акватории в разных активностях. Финал — общий ужин и награждение
Фестиваль
Большая территория разбита на зоны: игровая, творческая, спортивная, гастрономическая и так далее. Можно добавить несколько музыкальных сцен и тематические уголки для фотосессий
Город в городе
На площадке запускают мини-копию государства: своя валюта, правила, бизнесы. Люди работают, торгуют, решают социальные проблемы, платят налоги. К концу вечера проводят "выборы президента" и финальное собрание.
Возможные форматы корпоратива на 300 человек
НАШИ КЛИЕНТЫ
ВМЕСТИТЕЛЬНЫЕ ПЛОЩАДКИ · БЕЗ ОЧЕРЕДЕЙ · ЗОНИРОВАНИЕ ПРОСТРАНСТВА · ВОЛНОВОЙ ЗАЕЗД · КООРДИНАЦИЯ ПОДРЯДЧИКОВ
Вопросы о корпоративе на 300 человек
Главное, что нужно запомнить, так это то, что реальная вместимость локации всегда меньше паспортной. На практике вместимость может означать, что в зале поместятся 300 стульев и больше ничего. Мы всегда проверяем, есть ли на площадке место для сцены, техзоны, фуршетных столов, танцпола и так далее. На 300 человек лучше брать площадку на 350–400. Идеальные варианты — гигантские лофты, концертные залы, парк-отели с большой банкетной площадью или выставочные центры.
Минимум за 2–2,5 месяца. Нужно забронировать площадку (популярные локации на 300+ разбирают быстро), договориться с кейтерингом, найти ведущих и артистов, согласовать логистику. Если начинать позднее, выбирать придется по остаточному принципу — цены выше, а услуги ограничены.
Если все 300 человек приедут в одно время — очередь будет часовая. Мы организуем минимум три подхода: первая волна — за 30 минут до старта, вторая — в начало программы, третья — позже. Параллельно работает несколько регистрационных точек. Если это корпоративный выезд, то мы договариваемся с компанией о чартерных автобусах и рассчитываем волны заезда по времени. Рассадка за столы либо банкетная (распределение по группам), либо free-seating с указателями зон.
Это обязательно нужно согласовать на брифе. Мы организуем трансфер, утверждаем точки сбора в каждом офисе и время выезда. Гостям из других городов предлагаем проживание, если мероприятие — многодневное. Все это закладывается в смету и логистический план.
Да, это очень популярный формат. Структуру при этом выстраиваем так: сначала регистрация и welcome-фуршет (10–15 минут), потом деловая часть (презентации, награждения, выступления руководства) — это 40–60 минут, потом банкет и развлекательная программа. Главное — не затягивать деловую часть, иначе часть гостей начнет скучать.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем