Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
Корпоративы, которые мы уже провели
Новогодний турборок
Ночь, когда ожила сказка
Вечеринка в русском стиле
Корпоратив в Санкт-Петербурге
Чем корпоратив на 100 человек отличается от небольшого праздника
- Площадь зала. Для банкета с рассадкой на 100 гостей нужен зал с запасом: столы, танцпол, сцена и технические зоны не должны конфликтовать
- Логистика. Сто человек садятся в автобусы дольше, чем кажется, поэтому трансфер планируем с буфером и списками по машинам
- Тайминг. Приветственный фуршет, официальная часть, банкет и шоу выстраиваем так, чтобы паузы не растягивались
- Кейтеринг. Считаем не только меню, но и скорость подачи: 100 порций выходят из кухни волнами
- Звук и свет. Зал такой вместимости требует комплекта, который слышно и видно с последнего ряда
06. Обратная связь
Передаем фото и видео, закрывающие документы и обратную связь от гостей.
05. День корпоратива
На площадке работает продюсер и координаторы. Вы участвуете в празднике, а не решаете вопросы с подрядчиками.
04. Подготовка корпоратива
Бронируем площадку, собираем подрядчиков, согласовываем меню и рассадку, проводим репетицию с ведущим и артистами.
03. Концепция и смета
Предлагаем два-три варианта площадки и программы. Смету показываем открытой: видно, сколько стоит аренда, кейтеринг, техника и работа команды.
01. Заявка
Обсуждаем дату, город, бюджет и повод. Уже на этом созвоне говорим, что реально успеть в ваши сроки.
02 . Бриф
Выясняем состав команды, корпоративные традиции и задачи, которые закрывает событие: от знакомства отделов до награждения по итогам года.
Как мы организуем корпоратив на 100 человек
Видео с наших
корпоративов
Премия компании
Собственная церемония с номинациями, роликами о сотрудниках и статуэтками. Официальная часть укладывается в 40 минут и переходит в ужин и танцевальную программу.
Цифровая стена
Экран во всю стену и графика, которая реагирует на зал: имена, итоги года, кадры из рабочих чатов. Визуальный контент собираем из внутренних материалов компании.
Загородный выезд на 2 дня
Отель под выкуп: вечером банкет и шоу, утром завтрак и активности на территории. Команда проводит вместе полтора суток и успевает пообщаться за пределами тостов.
Фестиваль впечатлений
Зал делим на зоны: живая кухня, лекторий с приглашенным спикером, тихая дискотека и главная сцена. Гости собирают свой вечер сами и не сидят пять часов за одним столом.
Иммерсивный вечер
Актеры работают среди гостей, а сюжет разворачивается по ходу банкета. Сотрудники становятся участниками истории, и финал зависит от того, как они себя поведут.
Шеф-стол
Открытая кухня в центре зала: шеф готовит при гостях и комментирует каждую подачу. Формат для команд, которым надоел стандартный банкет с холодной закуской на столе.
Форматы корпоратива на 100 человек
НАШИ КЛИЕНТЫ
Своя команда
Адекватная смета
Без лишней суеты
Полный цикл
Вместе с клиентом
Вопросы о корпоративе на 100 человек
Комфортный срок — три-четыре месяца. В высокий сезон, с ноября по декабрь, хорошие площадки бронируют за полгода. Мы беремся и за более срочные проекты, но выбор залов и артистов в этом случае уже ограничен.
Да. Стандартный тайминг: час на сбор гостей и фуршет, 30–40 минут на официальную часть с награждениями, дальше банкет и программа. Общая длительность — пять-шесть часов.
Организуем перелеты, трансфер и размещение. Иногородних гостей учитываем в тайминге отдельно: их день начинается раньше.
Продюсер проекта и команда координаторов. Вопросы по технике, кейтерингу и артистам они решают между собой, не подключая заказчика.
Да. Конференция или стратегическая сессия днем и банкет вечером — частый запрос, и мы собираем такое событие в одном сценарии.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем