Хотите заказать организацию мероприятия?
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию от ивент агентства WE event
Корпоративы, которые мы провели
Новогодний турборок
Ночь, когда ожила сказка
Вечеринка в русском стиле
Корпоратив в Санкт-Петербурге
Из чего складывается стоимость корпоратива
Первое — количество гостей. На 50 человек нужна одна подготовка, а на 300 — совсем другой масштаб: сложная логистика и навигация, свой подход к рассадке гостей, большое меню. Второе — тип площадки: ресторан с собственной кухней стоит иначе, чем лофт, куда нужно завозить все с нуля. Третье — формат вечера: банкет, тимбилдинг, шоу-программа — каждый вариант дает свою смету. Мы составляем смету максимально прозрачно: без скрытых статей и отложенных платежей
Четвертый фактор — дата: на Новый год, майские и в выходные дни подрядчики ставят повышенные тарифы. Пятый — техническое обеспечение: свет, звук, видеопроекция. Шестой — кейтеринг: смена и подача блюд, уровень кухни, напитки. Наконец, играют свою роль программа — ведущий, артисты, диджей — и оформление: от цветов до полной сценографии.
Четвертый фактор — дата: на Новый год, майские и в выходные дни подрядчики ставят повышенные тарифы. Пятый — техническое обеспечение: свет, звук, видеопроекция. Шестой — кейтеринг: смена и подача блюд, уровень кухни, напитки. Наконец, играют свою роль программа — ведущий, артисты, диджей — и оформление: от цветов до полной сценографии.
06. Уточнение деталей
Перед стартом работ согласовываем меню, программу, оформление. Вносим финальные правки в смету, если понадобилось
05. Договор
Фиксируем бюджет, все услуги и сроки в договоре. После подписания — начинаем подготовку
04. Открытая смета
Показываем полный расчет по каждой статье: площадка, кейтеринг, программа, декор, техника. Обсуждаем, если какая-то строка выглядит дорого
03. Варианты концепции
Предлагаем 2–3 варианта: разные площадки, программы и бюджеты. Вы выбираете, что ближе
01. Заявка
Вы рассказываете о мероприятии: сколько человек, повод, примерные пожелания по формату и бюджету
02 . Бриф
Мы созваниваемся и уточняем детали: когда, где, какие задачи решает мероприятие, есть ли ограничения по площадке или меню
Как мы считаем бюджет
Декор и оформление
От нескольких фотозон с реквизитом до полной трансформации пространства — чем амбициознее идея, тем выше бюджет
Техническое обеспечение
Микрофоны, колонки, освещение — базовый минимум. Профессиональное оборудование — гарантия качества и отсутствия проблем
Координация и логистика
Наша команда подбирает надежных подрядчиков и договаривается о самых выгодных условиях, а в день мероприятия — контролирует программу
Площадка
Подбираем и арендуем локацию под число гостей и формат мероприятия. Цена зависит от типа помещения, удаленности от Москвы и даты
Кейтеринг
Меню с учетом предпочтений гостей, количество и сервировка блюд, напитки, оформление стола. Это основная статья расходов на человека
Программа
Ведущий, диджей, живая музыка, шоу-номера. Здесь стоимость связана с популярностью артистов
Что входит в смету корпоратива
Стоимость зимнего корпоратива в Москве
НАШИ КЛИЕНТЫ
ЧЕСТНАЯ СМЕТА · БЕЗ СКРЫТЫХ СТАТЕЙ · БЕЗ НАКРУТОК · БЫСТРЫЙ РАСЧЕТ · НА ЛЮБОЙ БЮДЖЕТ
Вопросы про стоимость корпоратива
Да. Если у вас есть лимит, мы предлагаем несколько выходов: ищем простую площадку, убираем лишнее из программы, назначаем мероприятие в будний день вместо выходного. Качество корпоратива при этом не падает — мы просто расставляем акценты умнее.
Нет. У нас всегда открытая смета: вы видите стоимость площадки, кейтеринга, каждого артист и техники отдельно. Если что-то неожиданно вырастет в цене, мы скажем заранее и предложим альтернативу.
Идеально — за 2–3 месяца до даты. Если меньше, площадки просят наценку за срочность. В декабре лучше бронировать в августе-сентябре. Если желаемые даты заняты, мы ищем альтернативу или предлагаем смежную дату подешевле.
В нашем агентстве стоимость начинается от 550 тысяч рублей при заказе базового event-пакета, куда входят площадка, кейтеринг, ведущий, координатор, диджей и звук. Если хочется побольше — кавер-группу, фотографа, шоу-программу — это оптимальный пакет от 830 тысяч. Максимальный вариант с видеографом, уникальным сценарием и декором обойдется от 985 тысяч.
о нашем агентстве
Мы проводим для вас корпоративные, деловые и маркетинговые мероприятия под ключ
7500
Максимальное число гостей на мероприятии
2014
Год, когда мы начали радовать креативными концепциями
330
+
Организованных мероприятий и праздников
Благодарность от клиентов
Небольшая часть наших благодарственных писем