- Проезд к месту и парковка
Возьмите машину или такси и попробуйте проехать к месту проведения события. Нужна ли схема для гостей или хватит адреса? Поймут ли они, на каком повороте надо свернуть? Не забуксует ли их машина в снегу или песке? Учитывайте каждую мелочь, касающуюся проезда, чтобы впечатление о мероприятии не испортилось уже в самом начале.
Далее убедитесь, что места на парковке хватит даже тем, кто приедет с опозданием. Если площадка не предполагает наличие парковочных мест, найдите альтернативные варианты.
- Наличие открытой территории
Часть мероприятия можно провести на улице. Проверьте, чтобы выбранное место имело подходящую открытую территорию — сад, террасу или веранду. На открытом пространстве можно организовать различные зоны бара или барбекю, устроить салют или зажечь бенгальские огни.
Даже если все активности проводятся в помещении, многие гости с удовольствием используют возможность подышать свежим воздухом.
Кейтеринг — неотъемлемая часть любого праздника. Проверьте, предоставляет ли место проведения мероприятия эти услуги или допускает ли оно привлечение сторонних поставщиков.
Некоторые локации могут брать дополнительную плату за сторонние службы или применять пробковый сбор. При этом собственный алкоголь значительно снижает бюджет мероприятия.