Вне зависимости от специфики бизнеса и уровня корпоративной культуры почти все компании в России отмечают со своими сотрудниками Новый год. На таком корпоративе не просто отдыхают от закрытых сделок и сданных проектов, а выражают благодарность коллегам, подводят итоги, обсуждают будущие планы и мотивируют на успехи. Важность новогоднего корпоратива для сплочения коллектива и повышения лояльности к руководству обуславливает и значимость площадки, на которой это мероприятие будут проводить. Так, организация корпоратива в онлайне уже отходит на второй план: людям хочется свежих впечатлений, смены обстановки, живого общения и креатива.

К счастью, сегодняшнее разнообразие event-площадок позволяет подобрать локацию для коллективов любого масштаба и с учетом разного бюджета. Но чтобы выбор не был ограничен, бронировать место для новогоднего торжества лучше за 2-3 месяца до события. Дело в том, что в сентябре-октябре цены еще не успевают вырасти из-за увеличения спроса, так что у вас есть возможность найти идеальное соотношение возможностей локации и ее стоимости. А вот ближе к праздникам наценка за аренду может достигать 20-30%. Однако бюджет — не единственный фактор, который надо учитывать, когда выбираешь новогоднюю площадку для корпоратива. В этой статье команда WE event расскажет, на что обращать внимание при аренде локации и какие места для корпоративов актуальны в нынешнем году.

На что ориентироваться при выборе площадки для корпоратива на Новый год:

• Размер коллектива и особенности программы. Для камерного корпоратива на 20-30 человек вполне подойдут уютные рестораны или лофты, а вот для большого коллектива из 100 и более сотрудников стоит рассмотреть банкетные залы или загородные комплексы. Кроме того, чем больше физической активности и динамики предполагает корпоратив, тем просторнее должна быть территория для комфортной навигации и размещения всех гостей. В таких случаях на помощь приходят локации под открытым небом.
• Транспортная доступность. Расположение локации — важный фактор, особенно если сотрудники живут в разных частях города, а вы хотите сэкономить на трансфере. Площадки в центре города обычно удобнее для таких мероприятий, но если ваша цель — расслабленный отдых и уединение, загородные отели или коттеджи станут отличным выбором.
• Техническое оснащение. Успех мероприятия часто зависит от качественного оборудования: звука, света, сценических декораций и других решений. Если планируется концерт, презентация или шоу-программа, важно убедиться, что у площадки есть соответствующие технические возможности. Кроме того, локации нередко предлагают дополнительные услуги: аренда мебели, фотозоны, спортивный инвентарь и так далее.
• Стилистика и атмосфера. Площадка должна соответствовать концепции мероприятия. Например, если планируется сказочный зимний корпоратив, можно рассмотреть рестораны и банкетные залы с элегантным интерьером. Если же event-формат предполагает более неформальный подход, лучше обратить внимание на лофты, квест-румы и загородные комплексы.

В арт-студии
Для тех, кто ищет нетрадиционный подход к организации праздника, арт-студия станет отличным выбором. Здесь можно провести творческий мастер-класс, коммуникативную игру, интеллектуальное соревнование, инженерный тимбилдинг и так далее. Арт-студии часто подразумевают креативную обстановку, которая способствует расслаблению, вдохновению и поддержанию дружеской атмосферы. Правда, такие локации подходят для небольших компаний или отделов до 30-40 человек.

В загородном отеле
Этот вариант подходит для компаний, которые хотят провести корпоратив на свежем воздухе и отдохнуть от городской суеты. Загородные отели с полноценной инфраструктурой предлагают множество форм досуга: от катания на лыжах и снегоходах до SPA-процедур и барбекю на свежем воздухе. Вы сможете не просто совместить отдых с тренировкой иммунитета, но и добиться максимальной вовлеченности сотрудников в программу мероприятия. Кроме того, загородные отели идеально вписываются в корпоративы, рассчитанные не на несколько часов, а на все выходные.

В кулинарной студии
Кулинарный тимбилдинг — одно из самых популярных направлений корпоративных мероприятий. Под руководством шеф-повара сотрудники могут приготовить новогодние и рождественские блюда или напитки из разных кухонь мира, что помогает сплотиться в неформальной обстановке и раскрыть таланты коллег. Кроме того, гастрономический мастер-класс можно дополнить соревновательным элементом и предложить коллективу командный или индивидуальный конкурс на лучший кулинарный шедевр. Ну а в конце всех ждет приятный бонус — дегустация.

В VR-клубе
Формат виртуальной реальности давно захватил event-индустрию, и корпоративы тут не исключение. VR-игры помогают развивать командные навыки и при этом могут погрузить в атмосферу самых разных стран, временных эпох и сюжетов. Вы можете предложить своим коллегам VR-квест, командные шутеры и интерактивные аттракционы в параллельных мирах.

В лофте
Это универсальная площадка, пространство которой удобно адаптировать под событие в любой стилистике. Здесь можно устраивать и камерные корпоративы, и масштабные тематические вечеринки. Кастомизация локации под стиль компании и формат мероприятия — главное преимущество лофта. Более того, техническое оснащение площадки обычно позволяет устроить и диджей-сет, и бармен-шоу, и фотосессию.

В квест-руме
Квесты — беспроигрышный сценарий активного тимбилдинга. Сотрудники работают в команде, решая различные задачи и головоломки, что помогает развивать навыки совместной работы и креативного мышления, а также снимает напряжение. Квесты позволяют выйти за рамки традиционного новогоднего корпоратива, создавая атмосферу приключений и поддерживая азарт всех участников. Сочетание динамичного экшена и интеллектуальной активности помогает зарядиться положительными эмоциями и отвлечься от работы.

В ресторане/банкетном зале/баре
Проверенный вариант корпоратива — мероприятие в заведениях, где вам не придется задумываться о кейтеринге. Это достаточно удобный формат, так как многие “общепиты” предоставляют дополнительный сервис: живое музыкальное сопровождение, сценическое оборудование и так далее. При этом такая площадка практически не ограничивает вас по программе: новогодние викторины, костюмированные маскарады, рождественские мастер-классы, арт-вечеринки, церемонии награждения — здесь получится провести всё, что хочется. Ну а если планируется спортивное состязание, то в ресторане можно организовать официальную часть корпоратива, а потом поехать на открытую площадку. Или же наоборот: кафе и бары могут стать классной финальной точкой для чествования победителей в соревнованиях.

В офисе
Это предложение актуально для компаний с небольшим коллективом и скромным бюджетом. На самом деле некоторые форматы корпоративов действительно не требуют выхода за пределы рабочего пространства. Например, намного веселее и интереснее устраивать психологические игры или квестовые соревнования в родных стенах. К тому же офис можно украсить к Новому году и организовать кейтеринг. Кроме того, у вас не будет потребности в заказе трансфера, а значит, не нужно тратить время на дорогу и никто не заблудится.
В аквапарке
Для любителей нестандартных решений новогодний корпоратив на такой площадке станет незабываемым событием. Водные развлечения, фотосессия в купальниках, коктейли и тропические фрукты в разгар зимы создают невероятный контраст. К тому же горки, бассейны и аттракционы обеспечат весь коллектив физической активностью. Более того, некоторые аквапарки предлагают зоны лаунджа, SPA-процедуры и даже организацию тематических вечеринок.

На катке
Проведение корпоратива на катке — не только зимняя романтика, но и активный отдых. Вы можете выбрать локацию под открытым небом, если хочется быть ближе к природе, или забронировать зал на удобном для вас крытом катке. Более того, на коньках можно организовать показательное выступление в формате капустника, устроить флэшмоб, провести эстафету или просто получить мастер-класс от опытного тренера. А завершить такое динамичное и веселое мероприятие можно согревающим ужином.

На горнолыжном склоне
Отдых на горнолыжной базе подойдет тем, кто хочет провести корпоратив вдали от городской суеты. Катание на лыжах и сноуборде, эстафета на ватрушках, игра в снежки, строительство ледяного городка и другие сценарии тимбилдинга на природе укрепляют командный дух и запоминаются. Это идеальный формат для активных и спортивных коллективов.

В планетарии
Если вы хотите собрать восхищенные отзывы после корпоратива и поразить сотрудников оригинальным решением, планетарий станет идеальной локацией. Сегодня планетарии — это креативные площадки с мультимедиа-оборудованием, где найдется место и для экскурсии с лекцией, и для презентации, и для фуршета или банкета. Здесь же можно провести космический квест или квиз на проверку школьных знаний.

Выбор площадки на новогодний корпоратив — не простое, но очень важное решение для любой компании. Команда агентства WE Event готова подставить вам надежное плечо: мы с радостью возьмем на себя организацию зимнего мероприятия. Наши корпоративы под ключ — это не только разработка концепции и программы, но и аренда оптимальной локации на лучших условиях, а также ее комплексная подготовка. Оставьте заявку на мероприятие уже сейчас, чтобы быть уверенными в том, что Новый год пройдет на высшем уровне.

Закажите корпоратив у нас!

Мы организуем вам отличное проведение любого вида корпоратива. Напишем для вас оригинальный сценарий мероприятия, для 10 или 1000 человек. Прислушаемся к любым вашим идеям и доведем мероприятие до конца.