Форматы мероприятий

Встреча учебно-практической направленности, на которой обсуждаются вопросы бизнес-проектов, стратегии и дальнейшие перспективы отрасли. Участники делятся знаниями и опытом, задают вопросы и проводят анализ данных.

Краткое, но активное мероприятие, которое проводится, чтобы повысить компетентность сотрудников и обучить их новым навыкам. Может быть организовано в игровой форме и совмещено с другими форматами.

Собрание представителей бизнеса, посвященное обсуждению деловых вопросов. На таких встречах устанавливаются выгодные контакты с инвесторами и партнерами. Бизнес-форум может длится от нескольких часов до нескольких дней.

На этом мероприятии компания знакомит клиентов с новым продуктом. Презентация часто включает заявления для СМИ от главных лиц компании и подготовленные слайд-шоу с фотографиями и видео.

Мероприятие, напоминающее презентацию, но имеющее более открытый и масштабный характер. Здесь демонстрируют не просто новинки товаров или услуг, а инновационные технологии и целые направления деятельности. Компания (а иногда и несколько брендов) делится также своими достижениями и историей развития.

Это формат бизнес-дискуссии. Участники договариваются о конкретной теме обсуждения с партнерами или инвесторами. Каждому гостю дается право на короткое, но емкое высказывание.

Такой формат делового мероприятия проводится для людей, работающих в одной компании или отрасли. Они собираются, чтобы обсудить новые тенденции и возможности, связанные с их сферой, а также увеличить узнаваемость бренда.

Если вы не уверены, какой тип встречи соответствует вашим потребностям, то лучше сначала ответить на несколько простых вопросов:

• Во-первых, определите цель ивента. Ваше мероприятие предназначено для продвижения бренда или презентации продукта? Тогда выбирайте брифинг или конференцию. Вы хотите сообщить о результатах квартала и обсудить проект? Организуйте круглый стол. Нужно прокачать профессиональные или личностные компетенции сотрудников? Тренинг или семинар отлично подойдут для этих задач.
  
  
• Во-вторых, уточните целевую аудиторию и категории гостей, которых нужно пригласить. Кому предназначена главная новостная информация? Кто может повлиять на обсуждаемую ситуацию? На ком скажутся решения, принятые на таком мероприятии? Кого вы хотите впечатлить?
  
  
• В-третьих, обозначьте ключевые точки вашего мероприятия, без которых никак нельзя обойтись. Это могут быть бизнес-ланч, награждение активных участников, выступление самого главного спикера и т.д.
  
  

Организовать деловое мероприятие самостоятельно – сложная задача, требующая учета множества деталей. Агентство WE event имеет богатый опыт разработки и проведения таких событий. Мы возьмем на себя все этапы делового ивента, начиная от первой консультации и заканчивая обработкой фотографий со встречи. Мы всегда работаем оперативно и остаемся на связи с клиентами.

В начале мы определяем цель, масштаб и формат делового мероприятия. Затем разрабатываем концепцию, формируем базу участников, подбираем площадку, занимаемся техническим оснащением и привлекаем СМИ. Мы также поможем с рекламно-презентационной продукцией, дизайном и стилем оформления. При необходимости наша компания окажет поддержку в организации трансфера, проживания или питания для гостей.